Dostawa oleju napędowego oraz oleju opałowego na potrzeby Gminy Miastkowo w roku 2024.

Komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie
postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w
szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za
pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej: gmina@miastkowo.pl

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) szczegółowo opisano w rozdziale X ust.7-ust. 10 SWZ
Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku przekazywania
dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w
Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”. Sposób złożenia oferty oraz załączników został opisany w interaktywnej instrukcji „Oferty, wnioski i prace konkursowe”, zamieszczonej na Platformie e-Zamówienia. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W
celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: zip, 7Z. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp
służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), Wójt Gminy Miastkowo informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.
1. Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Miastkowo,
z siedzibą przy ul. Łomżyńskiej 32, 18-413 Miastkowo.
2. Inspektor ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować:
1) pocztą tradycyjną na adres: IOD Urząd Gminy Miastkowo, ul. Łomżyńska 32, 18-413 Miastkowo,
2) pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@miastkowo.pl
3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6. ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie procedur związanych z udzielaniem zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.
4. Odbiorcy danych osobowych:Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres:
1) 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) dłuższy niż 4 lata, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata; dane osobowe przechowywane są przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) po okresie, o którym mowa w pkt 1), jeżeli jest to zasadne, do 10 lat.
6. Prawa i obowiązki osoby, której dane dotyczą Przysługuje Pani/Panu prawo:
1) dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
2) do sprostowania (poprawiania) danych,
3) do ograniczenia przetwarzania danych,
4) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego.

Zadanie nr 1: Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Miastkowo w roku 2024. Dostawy: oleju napędowego do silników typu „diesel”- „standardowego” oraz oleju napędowego „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych - arktyczny” spełniający wymagania: Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2023 r. poz. 846 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2015 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1314) oraz właściwych obowiązujących polskich lub europejskich norm - norma EN 590 wraz z usługą transportu w/w paliwa do zbiornika Zamawiającego tj. zbiornik naziemny znajdujący na terenie nieruchomości przy ul. Długiej 7 w Miastkowie w poniższym zakresie:
a) Zbiornik dwupłaszczowy o pojemności 2 500 l, z przeznaczeniem do tankowania pojazdów i urządzeń stanowiących własność Gminy Miastkowo.
b) Prognozowana ilość przedmiotu zamówienia przez czas trwania umowy wynosi:
24 m3.
c) Zamawiający wskazuje, iż w okresie zimowym, w przypadku spadku temperatury poniżej minus 15oC. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych (spełniający wymagania: Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680) - o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w zgłoszeniu o zapotrzebowaniu tego gatunku paliwa. Szacunkowa ilość zamawianego oleju napędowego o podwyższonych właściwościach niskotemperaturowych w czasie trwania umowy wynosi około: 2 m3, i wchodzi w zakres prognozowanej całkowitej ilości przedmiotu zamówienia – oleju napędowego, o której mowa wyżej w ust. II pkt. 1 litera „b)”. Zamawiający zastrzega, iż faktyczna ilość zamawianego oleju napędowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, które mogą wystąpić w przypadku zaistnienia niskich temperatur (poniżej minus 15oC). Powyższe oznacza, że w okresie realizacji umowy może zaistnieć sytuacja, że olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych nie zostanie zamówiony, jak również, że ilość zamówienia na ten gatunek paliwa może być większa niż wyżej wskazano.
Prognozowana całkowita łączna ilość przedmiotu zamówienia (oleju napędowego) wynosi: 24 m3, w tym 2 m3 oleju napędowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych.

1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa.
2. W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena (C) = Waga 100 %
3. Kryterium „Cena” (C) - (waga 100%) - liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:
C = (Cn: Cb) x 100 pkt
gdzie:
C- ilość punktów badanej oferty
Cn - oferta z najniższą ceną spośród zaproponowanych w ofertach,
Cb - cena oferty badanej
Porównywaną ceną będzie cena brutto ogółem za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i podaną w „Formularzu oferty” (Załącznik nr 2 do SWZ)
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.

Zadanie nr 2 „Dostawa oleju opałowego na potrzeby Gminy Miastkowo
w roku 2024” obejmuje dostawę około 22 500 litrów oleju opałowego
Dostawy: lekkiego oleju opałowego, spełniający wymagania: Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2023 r. poz. 846 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Energii w sprawie metod badania jakości lekkiego oleju opałowego, ciężkiego oleju opałowego oraz oleju do silników statków żeglugi śródlądowej z dnia 21 maja 2015 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 584). Na przedmiot zamówienia składa się także usługa transportu w/w paliwa do kotłowni Zamawiającego w lokalizacjach:
– Urząd Gminy Miastkowo ul. Łomżyńska 32, 18-413 Miastkowo,
– Budynek biurowo – garażowy Miastkowo, ul. Długa 7, 18-413 Miastkowo,
– Budynek byłej Szkoły Podstawowej w Drogoszewie, 18-413 Drogoszewo ul. Szkolna 7,
– Lokal nr 4 w budynku mieszkalno-użytkowy w Tarnowie – Świetlica Wiejska, 18-413 Tarnowo ul. Szkolna 2,
– Świetlica wiejska w Zaruziu, 18-413 Zaruzie 40.

Szacowana ilość zamawianego oleju opałowego w skali okresu obowiązywania umowy wynosi: 22,5 m3, realizowana wg potrzeb Zamawiającego.

1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa.
2. W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena (C) = Waga 100 %
3. Kryterium „Cena” (C) - (waga 100%) - liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:
C = (Cn: Cb) x 100 pkt
gdzie:
C- ilość punktów badanej oferty
Cn - oferta z najniższą ceną spośród zaproponowanych w ofertach,
Cb - cena oferty badanej
Porównywaną ceną będzie cena brutto ogółem za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i podaną w „Formularzu oferty” (Załącznik nr 2 do SWZ)
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję uprawniającą do obrotu paliwami płynnymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 z późn. zm.) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada stosowne uprawnienia i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy. – wg Załącznika nr 6 do SWZ