Świadczenie usługi nadzoru autorskiego i wsparcia technicznego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD SIDAS, w okresie 36 miesięcy (wolna ręka)
Zamawiający Miasto Bydgoszcz (Bydgoszcz, Kujawsko-Pomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usługi nadzoru autorskiego i wsparcia technicznego systemu elektronicznego…”, wybierając ofertę wykonawcy MADKOM S.A. Wartość umowy: 900 000 zł.
- Wartość umowy
- 900 000 zł
- Liczba ofert
- Brak danych
- KonkurencyjnośćPoliczono na 135 rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=135, dane: BZP/TED, stan na 6 września 2026)
- ~1,6 ofertyograniczonatyle średnio w tej branży i regionie
Przebieg postępowania
2 wpisy- Zamiar zawarcia umowy
23 listopada 2023
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
28 grudnia 2023
1 wykonawca
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy MADKOM S.A. (Gdynia).
- 2
UmowaWartość umowy: 900 000,00 zł (umowę zawarto 27 grudnia 2023 r.).
- 3
TerminOkres realizacji umowy: od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2026 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi informatyczne (IT) i konsultingowe (CPV 72)
- woj. Kujawsko-Pomorskie
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Miasto Bydgoszcz |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 092351297 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Jezuicka 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Bydgoszcz |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 85-102 |
| 1.5.4.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 52 58 58 124 |
| 1.5.8.) | Numer faksu | 52 58 58 273 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | wzp@um.bydgoszcz.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.bydgoszcz.pl |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usługi nadzoru autorskiego i wsparcia technicznego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD SIDAS, w okresie 36 miesięcy (wolna ręka) |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-4cd7a1e4-8a0a-11ee-9fb5-3edbb70f45bd |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00575780 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2023-12-28 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00018713/17/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.5 Wykonywanie asysty technicznej systemu obiegu dokumentów |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00511130 |
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Uzasadnienie prawne: |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | WZP.271.56.2023.B |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 831481,73 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Świadczenie usługi nadzoru autorskiego i wsparcia technicznego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD SIDAS, w okresie 36 miesięcy (wolna ręka) |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego |
Zakończenie postępowania
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
Oferty
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 900000,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | MADKOM S.A. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5862272756 |
| 7.3.3) | Ulica | Al. Zwycięstwa 96/98 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Gdynia |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 81-451 |
| 7.3.6.) | Województwo | pomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
Umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2023-12-27 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 900000,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | Od 2024-01-01 do 2026-12-31 |
Informacje dodatkowe
ręki:
Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru autorskiego i asysty technicznej już istniejącego oprogramowania.
Zamawiający nie wdraża nowego systemu EZD, lecz ze względu na znaczne koszty inwestycyjne (czas, zasób osobowy i
finansowy, procedury i procesy biznesowe, zmiany organizacyjne) - utrzymuje bieżące rozwiązanie systemu, które zostało
wdrożone w Urzędzie Miasta Bydgoszczy w 2015r. w ramach projektu „Budowa narzędzi e-Usługi w oparciu o Zintegrowany
System Informacyjny Miast - ZSIM” w ramach konkursu Program Operacyjny Kapitał Ludzki Oś Priorytetowa 5 Dobre
Rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja
zarządzania w administracji samorządowej.”
W ramach projektu jw. zostało przeszkolonych około 80% pracowników Urzędu Miasta Bydgoszczy. Wiele procesów
biznesowych Urzędu zostało zautomatyzowanych dzięki ich zdefiniowaniu w tym systemie.
Urząd Miasta Bydgoszczy realizuje obieg dokumentów w systemie jw. oraz w pełni obsługuje korespondencję drogą
elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) oraz systemu e-doręczeń. Nadto system EZD
jest zintegrowany z kilkoma specjalistycznymi systemami użytkowanymi w Urzędzie za pomocą dedykowanych interfejsów.
System, będący przedmiotem wsparcia, posiada unikalne cechy, które determinują jego funkcjonowanie oraz integrację z
innymi systemami w jednostce. System zaspakaja uzasadnione potrzeby Zamawiającego, co wykazano w Raporcie pn.
„Transformacja cyfrowa Urzędu Miasta Bydgoszczy ETAP I – EZD”.
Jedynym podmiotem posiadającym pełne autorskie prawa majątkowe do oprogramowania SIDAS EZD jest MADKOM S.A.
Jest więc obiektywnie jedynym wykonawcą zdolnym do świadczenia usługi nadzoru autorskiego, asysty technicznej.
Wsparcie techniczne oraz ewentualne modyfikacje systemu mogą być realizowane jedynie przez firmę, która posiada pełne
prawa do kodu źródłowego systemu. Wprowadzenie zmian przez innego Wykonawcę naruszałoby prawa autorskie oraz
mogłoby doprowadzić do zakłóceń w funkcjonowaniu systemu.
Obecnie nie ma możliwości świadczenia usług serwisowych oprogramowania EZD SIDAS przez inne firmy działające na
rynku, bowiem żaden inny podmiot nie posiada majątkowych praw autorskich i tym samym nie jest w stanie świadczyć usług
związanych z naprawianiem błędów oraz rozwojem EZD SIDAS.
Rozwiązaniem alternatywnym dla udzielenia zamówienia w przedmiocie nadzoru autorskiego i wsparcia technicznego
posiadanego systemu jest zakup i wdrożenie innego nowego systemu. Jednak takie postępowanie byłoby nierozsądne,
nieefektywne, wręcz niegospodarne, co wynika z Raportu jw.
W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i
wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b uPzp.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.