Modernizacja systemu BMS w oparciu o istniejącą architekturę Delta Controls i Halton.

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej mwallenburg@gig.eu lub phachula@gig.eu lub Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wszystkie wysłane i odebrane przez Wykonawcę wiadomości widoczne będą po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia poprzez kafelek „Przeglądaj postępowania / konkursy”.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający aktywne konto na Platformie e-Zamówienia będzie miał dostęp do formularzy służących do komunikacji z Zamawiającym oraz do formularzy umożliwiających złożenie lub wycofanie oferty. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
UWAGA – Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z instrukcją zakładania konta użytkownika, dostępną na Platformie e-Zamówienia, kafelek „Centrum Pomocy”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów / oświadczeń / informacji zostały opisane w regulaminach korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępnych pod adresem ttps://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia wynosi 150 Mb. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz wymagania dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę e-Zamówienia, a za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia, a w przypadku przekazywania tych dokumentów oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej – datę potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej dokument / informację z serwera pocztowego Zamawiającego.
7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego, tj. FZ/5914/PH/23.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. (Dz.U. z 2020r., poz.2452).
9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Instytut Górnictwa
Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy Pl. Gwarków 1 w Katowicach, 40-166, tel.: 32 259 20 00, fax: 32 259 65 33.
2. Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem: gdpr@gig.eu.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO - w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – podstawą prawną ich przetwarzania jest ciążący na Administratorze obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych.
4. W razie zawarcia wskutek przeprowadzonej przez Administratora procedury o udzielenie zamówienia publicznego umowy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji tej umowy na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub czynności poprzedzających jej realizację;
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów prawa zamówień publicznych i prawa podatkowego;
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
b) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu
publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
c) wniesienia sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych – w zakresie określonym w przepisach RODO;
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, w jakich dane są przetwarzane. W przypadku niepodania danych osobowych udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcie i realizacja umowy nie będzie możliwe. Niezbędność podania przez Panią/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom w celu wykonania na zlecenie Administratora czynności związanych z realizacją celów przetwarzania. Odbiorcami danych mogą być również instytucje upoważnione z mocy prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art.74 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Udostępnione przez Panią/Pana dane nie będą podlegały udostępnieniu do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
9. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyzowany oraz w formie profilowania.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i uruchomienie systemu BMS z wykorzystaniem istniejących podzespołów Delta Controls i Halton.
Zamawiający informuje, że w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych (CCTW) od 2012 roku funkcjonuje system BMS, który wymaga aktualizacji. Zamawiający wymaga wykorzystania istniejących elementów Delta Controls takich jak: Moduły enteliBUS eBM-800, Ekspandery enteliBUS, kanałowe czujniki temperatury TT-552-B-250, presostaty różnicowe P604-92, Sterowniki enteliBUS eBCON, terminatory sieciowe TRM-768, siłowniki przepustnicy SF24A-S2, sterowniki aplikacyjne DAC-1146, moduły wejść DFM-1600, sterowniki iaplikacyjne DAC-1600
Użycie nazw rozwiązań EnteliWEB, EnteliVIZ itp. wynika z faktu iż w budynku CCTW wdrożono sterowniki Delta Controls, które przez te oprogramowanie są obsługiwane - jest to rozwiązanie dedykowane do danych sterowników.
Zamawiający udostępnia w postaci załącznika zrzut aktualnie wykorzystywanych grafik w systemie Delta Controls (załącznik nr 6 do SWZ) – grafiki wskazują jakie parametry są zbierane z poszczególnych urządzeń i systemów.
Zakres zamówienia zawiera zakup i instalację lub wymianę:
1) Serwer o następujących minimalnych parametrach: procesor np. Intel Xeon, HDD 2x 1 TB (RAID) wraz z systemem operacyjnym Windows Server 2016 PL standard. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
2) Stacja robocza o następujących minimalnych parametrach: procesor np. Intel i5 - 13 generacji, 16 GB RAM, dyski twarde: 512 GB SSD + 1TB HDD, system operacyjny Windows 10/11 professional, dwa monitory LCD minimum 24 cale.
3) Licencja EnteliWEB 2500pkt We/Wy z 14 miesięczną testową wersją rozszerzenia Energy Management.
4) Licencja oprogramowania EntaliVault jako rozszerzenie EnteliWEB umożliwiającą archiwizację do 100 000 trendów – odpowiednik Historiana.
5) 10 różnicowych czujników ciśnienia powietrza PA267, IP65, 0-2500Pa, 0-10V dc lub równoważnych
6) 2 czujników przylgowych temperatury np.: Sontay lub równoważnych
7) 5 presostatów PA-DPS-92W – IP65 lub równoważnych do montażu na zewnątrz.
8) 5 czujników kolejności faz CZF-310 lub równoważnych.
9) Styku pomocniczego do PKZMO-0,4 lub równoważnego.
10) 4 puszek hermetycznych 130x130z110 do presostatu z 12 dławikami.
11) Skonfigurowanie szczegółowej analizy zużycia energii na podstawie danych z dostępnych analizatorów energii.
12) Zoptymalizowanie i wdrożenie scenariuszy zmniejszających zużycie energii central wentylacyjnych, układów nawiewnych, wentylatorów bytowych w zdefiniowanych sytuacjach.
13) Utworzenie sygnalizacji graficznej oraz tekstowej (alarm) utraty komunikacji przez sterowniki najistotniejszych elementów systemu BMS (centrale, rooftopy, układy nawiewne). Kompletne przerobienie ekranu głównego / wprowadzenie nowego ekranu zbiorczego. Wprowadzenie zestawienia jednostek wentylacji (pracuje, awaria, komunikacja).
14) Wykonanie nowej wizualizacji w środowisku enteliVIZ – grafik w nowym standardzie, przeglądanych logując się w oknie przeglądarki typu Chrome, Opera.
Ponadto po konfiguracji serwera VPN, umożliwienie zdalnego dostępu do wizualizacji o pełnej funkcjonalności. W obecnie funkcjonującym u Zamawiającego systemie wykorzystywanych jest 70 grafik.
15) Konfiguracja zdalnego dostępu dla obsługi oraz powiadamiania o awariach krytycznych.
16) Konfiguracja nowego systemu archiwizowania zmiennych – optymalizacja ilości zliczanych próbek, usunięcie niekorzystnych trendów, zmiana konfiguracji zestawień wykresów, usunięcie wybranych zestawień.
17) Implementacja algorytmów sterujących wentylacją bytową uzależniającą jej pracę o działania wentylacji ogólnej, wprowadzenie monitorowania pracy nadmiernej, poza standardowo przewidzianą konfiguracją, uzupełnienie wizualizacji o czasy pracy wyrażone w godzinach, odpowiednia kolorystyka.
18) Zmiana systemu sterowania oświetleniem – dodanie zegara astronomicznego dla obwodów zewnętrznych, pozostałe obwody sterowane indywidualnie lub grupowo, ekran podsumowujący ustawienia i status obwodów.
19) Implementacja nowego algorytmu sterowania centralami wentylacyjnymi.
20) Dostawa i montaż 4 presostatów PA-DPS-92W lub równoważnych – zmiana położenia na optymalne i dołożenie 4 puszek hermetycznych.
21) Dostawa i montaż 7 czujników ciśnienia np. Sontay lub równoważnych.
22) Dostawa i montaż 2 przylgowych czujników temperatury.
23) Odczyt oraz wykonanie nowych grafik dla 66 regulatorów przepływu Halton – odczyt parametrów typu prędkość, przepływ, nastawa, balans, próg alarmu, alarm i praca – aktualnie brak komunikacji.
24) Odczyt oraz wykonanie nowych grafik dla 18 liczników energii elektrycznej Pozyton SEAB – aktualnie brak komunikacji.
25) Przeprowadzenie instruktażu, szkolenia osób wyznaczonych przez Zamawiającego do obsługi systemu BMS (maksymalnie 5 osób)
26) Po zakończonych pracach wykonawca powinien przekazać co najmniej:
a) Opis zmodernizowanego systemu i jego architektury.
b) Kopię starej i nowej bazy danych
c) Backup nowego systemu np na pendrivie
d) Opis konfiguracji sieci
e) Opis ustawień stacji roboczej i serwera
27) Przeprowadzenie bezpłatnych przeglądów okresowych w okresie gwarancji co 6 miesięcy
Przeglądy okresowe musza obejmować co najmniej:
a) diagnostyka 11 kompletów central wentylacyjnych Frapol poprzez pomiar ciśnienia statycznego – określenie wydatku central w funkcji różnicy na króćcach pomiarowych,
b) sprawdzenie poprawności działania serwera podstawowego BMS,
c) sprawdzenie poprawności pracy bazy danych,
d) sprawdzenie poprawności wykonania kopii zapasowej,
e) sprawdzenie poprawności funkcjonowania czujników central wentylacyjnych oraz czujników systemowych,
f) sprawdzenie poprawności ustawień progów alarmowych,
g) sprawdzenie poprawności odczytu wydajności przepływu powietrza przez regulatory Halon.
Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesięcy gwarancji i rękojmi na bezawaryjne funkcjonowanie systemu BMS.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
1) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej:
- 2 usługi dotyczące wykonania lub modernizacji systemu BMS opartego na rozwiązaniach Delta Controls o łącznej wartości netto 150 000 zł.
Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę,spełniania warunków udziału, waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia, stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych.
2) Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykaże, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobami spełniającymi następujące wymogi:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia dozorowe typu G1 (elektryczne)
b) co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia eksploatacyjne typu G1 (elektryczne)
Uwagi:
- kwalifikacje zawodowe mogą być spełnione łącznie tzn. 1 osoba może posiadać więcej niż jedno uprawnienie.

1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wykaz powinien być sporządzony wg załącznika nr 3 do SWZ.
2) wykaz osób – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ - wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ), składa każdy z Wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
7. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie (załącznik nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.