Wynajem długoterminowy samochodów osobowych bez kierowcy na potrzeby Spółki Niepołomicki Sport S.A.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

NIEPOŁOMICKI SPORT SPÓŁKA AKCYJNA

Niepołomicki Sport

REGON 389503219

Brak danych

ul. Kusocińskiego 2

Niepołomice

32-005

małopolskie

Polska

PL214 - Krakowski

jgrzywacz@interia.eu

www.puszcza-niepolomice.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

Wynajem długoterminowy samochodów osobowych bez kierowcy na potrzeby
Spółki Niepołomicki Sport S.A.

ocds-148610-6c377e90-9b71-11ee-953e-c2ea26915e21

2023/BZP 00556473

01

2023-12-15

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6c377e90-9b71-11ee-953e-c2ea26915e21

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl oraz poprzez e-mail: jgrzywacz@interia.eu

Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe
odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały
bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci
elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w
wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę
przedsiębiorstwa”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu
(zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub
dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje
dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy eZamówienia

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepołomicki Sport S.A., ul. Kusocińskiego 2, 32-005 Niepołomice;
1.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Wynajem długoterminowy samochodów osobowych bez kierowcy na potrzeby Spółki Niepołomicki Sport S.A.” znak sprawy ZP 3/2023/NS/TP, prowadzonym w trybie podstawowym;
1.3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 i 1598), dalej „ustawa Pzp”;
1.4.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1.6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
1.7. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
1.8. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku
informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w
związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu,
chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.
16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie
zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania

Brak danych

Nie

ZP 3/2023/NS/TP

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 7 samochodów osobowych. Minimalne wymagania zawiera załącznik nr 1 – specyfikacja techniczna oferowanych samochodów. Dodatkowo samochody muszą być oklejone herbem klubu w kolorze czarnym. Wymaga się aby samochody były w kolorach, na których herb będzie widoczny. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu samochody obrendowane herbem w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
Wymaga sią aby samochody były wyprodukowane w latach 2022/2023.
2. Serwis
- gwarancję bezpłatnej naprawy maszyn w przypadku usterki lub awarii – jest to gwarancja kompleksowa, tzn. obejmuje wymianę wszystkich części, robociznę i materiały eksploatacyjne
- bezpłatny assistance przez okres trwania umowy.
3. Wykonawca ponosi koszty transportu do siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany będzie przeszkolić personel Zamawiającego w zakresie obsługi samochodów.
5. Zamawiający pokrywa koszty eksploatacyjne w okresie trwania umowy najmu.
6. Rozliczenie dostaw nastąpi (w całości lub części) w postaci świadczenia niepieniężnego w postaci usług reklamowych na rzecz Wykonawcy a w pozostałym zakresie w formie świadczeń pieniężnych.
7. Zamawiający oferuje następujący katalog usług reklamowych, o których mowa w ust. 6 (w tym przypadku Zamawiający zwany jest Klubem a Najemca Partnerem):
7.1. Prawa tytułowe:
a) Prawo do używania w czasie trwania Umowy następującego tytułu w ramach wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji Partnera - „Partner motoryzacyjny klubu Puszcza Niepołomice”.
b) Prawo do uczestnictwa w imprezach dla sponsorów Puszcza Niepołomice na obowiązujących warunkach.
c) Prawo do używania logotypu Puszcza Niepołomice w komunikacji Partnera – każdorazowo po uzyskaniu pisemnej akceptacji Klubu.
7.2. Powierzchnie reklamowe:
7.2.1. Prawo Partnera do informowania o sponsorowaniu klubu Puszcza Niepołomice:
a) w trakcie rozgrywania przez seniorską drużynę mężczyzn klubu Puszcza Niepołomice swoich spotkań domowych w rozgrywkach Ekstraklasy, poprzez ekspozycję logotypu Partnera na bandach led przez łącznie 6 minut (w tzw. pętli sponsorskiej),
b) na ściance konferencyjnej (5 logotypów Partnera), z zastrzeżeniem ekspozycji logotypu wskazanego przez Partnera w wymiarach zgodnych z wymogami Ekstraklasy, podczas wszystkich meczów wskazanych w pkt 2.1. pkt a w okresie trwania Umowy. Logotyp będzie prezentowany wspólnie z logotypami innych sponsorów Klubu.
c) na ściance na murawie głównej (4 logotypy Partnera) z zastrzeżeniem ekspozycji logotypu wskazanego przez Partnera w wymiarach zgodnych z wymogami Ekstraklasy, podczas wszystkich meczów wskazanych w pkt 7.2.1. pkt a w okresie trwania Umowy. Logotyp będzie prezentowany wspólnie z logotypami innych sponsorów Klubu.
d) Na tablecie multimedialnym w trakcie konferencji prasowych przed i po meczach wskazanych w pkt 7.2.1 pkt a Klubu (w tzw. pętli sponsorskiej),
e) logotyp Partnera na biletach i plakatach na mecze domowe Klubu w Ekstraklasie,
7.2.2. Wszelkie prawa Partnera wskazane w ust. 2.1. będą ulegały zawieszeniu w całości lub części podczas meczów, do których Klub nie posiada praw marketingowych (w tym reklamowych) lub nie ma możliwości pełnej ekspozycji reklamowej lub w związku, z którymi przyznane zostały prawa wyłączne dla innych podmiotów, w tym również podmiotów konkurencyjnych wobec Partnera.
7.2.3. Strony ustalają, iż nośniki wskazane w ust. 7.2.1. zostaną wykonane i zamontowane przez Klub na koszt Partnera. Nośniki te zostaną wykonane na podstawie projektów sporządzonych przez Klub i przekazanych do akceptacji Partnera.
7.3. Media społecznościowe/internet:
7.3.1. Promocja Partnera w mediach społecznościowych Klubu poprzez:
a) Umieszczenie logotypu Partnera na grafikach meczowych po zdobytych przez Klub golach,
b) Dedykowane Stories na Instagramie (1 na każdy mecz wyjazdowy) z meczów wyjazdowych Partnera,
c) Przeprowadzenie na Facebooku comiesięcznego głosowania na zawodnika miesiąca Klubu, a następnie przyznanie wybranemu zawodnikowi tytułu „Renault Zawodnik Miesiąca” – wybrany w głosowaniu zawodnik odbierze nagrodę w siedzibie Partnera,
d) Logotyp Partnera zostanie opublikowany na stronie internetowej Klubu,
7.4. Inne:
7.4.1. Klub przekaże Partnerowi 3 bilety VIP na każdy mecz Puszczy Niepołomice rozgrywany w trakcie obowiązywania umowy w charakterze gospodarza.
7.4.2. Partner zobowiązany jest zgłosić zamiar udziału w meczu najpóźniej 4 dni przed danym meczem, w przeciwnym razie prawo do 3 biletów VIP na dany mecz wygasa.
7.4.3. Klub przekaże Partnerowi 5 bilety na wybrany przez Klub sektor Stadionu na każdy mecz Puszczy Niepołomice rozgrywany w trakcie obowiązywania umowy w charakterze gospodarza.
7.4.4. Partner zobowiązany jest zgłosić zamiar udziału w meczu najpóźniej 4 dni przed danym meczem, w przeciwnym razie prawo do 5 biletów na dany mecz wygasa.
7.4.5. Raz w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy Partnerowi przysługiwało będzie prawo do tytułu Partnera Dnia Meczowego, na zasadach obowiązujących w Klubie.
7.4.6. Raz w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, Partnerowi przysługiwało będzie prawo organizacji akcji marketingowej (trwającej maksymalnie 3 godziny) z udziałem maksymalnie 3 zawodników Klubu. Szczegóły realizacji akcji marketingowej ustalone zostaną w trybie roboczym między Stronami.)
7.4.7. Rekomendacja oferty Partnera zawodnikom oraz innym partnerom Klubu.

34110000-1 - Samochody osobowe

Nie

6 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

35

inne.

Wartość świadczeń barterowych

35

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Wyposażenie dodatkowe

30

Nie

Nie

Nie

Tak

a. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SWZ);

wypełnioną i podpisaną elektronicznie specyfikację techniczną oferowanych samochodów

Tak

tak

Nie

Nie

Nie

Nie

1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta
musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest
przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do
występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki
zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 3b).
3) w celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale VII wymagane jest
załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie (załącznik
nr 3).
2. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu
podlegają sumowaniu

Tak

Nie

Tak

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem okoliczności przewidzianych w ust. 2 lub w przepisach PZP.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków i zakresu ich wprowadzenia:
1) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji Umowy – zakres zmian będzie miał na celu dostosowanie Umowy do nowych wymagań prawnych;
2) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację Umowy lub następstw jej działania, to znaczy wydarzenia lub okoliczności o charakterze nadzwyczajnym, na które Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu, wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem Umowy, a także której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu – zakres zmian będzie dotyczył terminu realizacji zamówienia o udokumentowany okres wystąpienia ww. zdarzenia lub okoliczności uniemożliwiających kontynuację wykonywania Umowy.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Nie

2023-12-27 10:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia

2023-12-27 10:15

do 2023-12-25

Tak

3

1.1. Kryterium „Cena”
1.2. Kryterium „Wartość świadczeń barterowych”
1.3. Kryterium „Wyposażenie dodatkowe”