Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej w Srebrnej Górze

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W SREBRNEJ GÓRZE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000869413

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

62

1.5.2Miejscowość

Srebrna Góra

1.5.3Kod pocztowy

62-120

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.5.7Numer telefonu

672611465

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dpssg@o2.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

dps-srebrnagora.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Pomoc społeczna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej w Srebrnej Górze

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3dce1f87-9986-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00548888

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-12-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3dce1f87-9986-11ee-9ee7-e2087ac16d09

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3dce1f87-9986-11ee-9ee7-e2087ac16d09

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (394 słowa)

a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: e-mail: dpssg@o2.pl ( z wyłączeniem składania oferty, która może zostać złożona tylko za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
b) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
e) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert), w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl i formularzy umieszczonych w pozycji „Formularz do komunikacji”.
f) W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku awarii Platformy, Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikowania się z wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej: dpssg@o2.pl
g) Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij ” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
h) Zamawiający informuje, iż w zakresie pytań:
1) technicznych związanych z działaniem systemu można się kontaktować przez stronę platformy e-Zamówienia zawierającą w stopce odnośnik „Zgłoś problem”, który przekierowuje użytkownika na stronę umożliwiającą zarejestrowanie nowego zgłoszenia przy użyciu formularza dostępowego na stronie platformy e-zamówienia. Można to zrobić również wchodząc poprzez Centrum Pomocy lub telefonicznie po numerem 22 4587799
2) merytorycznych wyznaczył osoby, do których kontakt umieszczono w Ogłoszeniu o zamówieniu, SWZ.
i) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z Platformy e-Zamówienia , w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek określony w art. 221 ustawy Prawo zamówień publicznych.
j) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanej w SWZ.
k) Zgodnie z art. 286 ust. 1 w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, umieszczając informację na stronie internetowej prowadzonego postępowania na której została udostępniona SWZ. Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania oferto czas niezbędny na ich przygotowanie.
l) Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte zostały w SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (438 słów)

Dom Pomocy Społecznej w Srebrnej Górze na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Srebrnej Górze z siedzibą w Srebrna Góra 62, 62-120 Wapno reprezentowany przez Dyrektora.
2. W DPS został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest przez adres e-mail: iod@huspremium.pl
3. Dom Pomocy Społecznej przetwarza i będzie przetwarzała Państwa dane osobowe:
a) w celu realizacji dostaw, usług lub robót budowlanych.
4. Podanie danych jest niezbędne do realizacji postępowania wynikającego z ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
5. Dom Pomocy Społecznej przetwarza i będzie przetwarzał Państwa dane osobowe przez czas trwania postępowania wynikającego z ustawy Prawo Zamówień Publicznych prowadzących do podpisania umowy, a dalej w wybranym oferentem przez czas wykonania umowy czy realizacji usługi, a także przez czas, w którym Dom Pomocy Społecznej jest obowiązany do przechowywania dokumentów przychodu i rozchodu (tj. do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, przy czym zobowiązanie podatkowe przedawnia się w terminie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 w zw. z art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383). Dla oferentów biorących udział w postępowaniach wynikających z Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz oferentów biorących udział w „Zapytaniach o cenę” wynikających z wewnętrznych regulaminów zamówień do wartości progowych oferty a w nich dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od udzielenia zamówienia.
6. Odbiorcami, którym Państwa dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione przez DPS mogą zostać: banki, kancelarie prawne, firmy informatyczne działające na zlecenie DPS oraz organy nadzoru DPS.
7. Administrator informuje, że posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Dom Pomocy Społecznej nie przekazuje i nie będzie przekazywał Państwa danych do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.
10. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

DPS.OB.323.1.2023.AB

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Postępowanie o udzielenia zamówienia na sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej w Srebrnej Górze na sezon grzewczy 2023/2024
a) Szacunkowa ilość- ok.62.000 litrów
b) Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami i ze złożonym zamówieniem przez Zamawiającego.
c) Realizacja zlecenia w ciągu 3 dni od złożenia zamówienia, od poniedziałku do piątku w godz.800 do 1400.
d) Przedmiotem zamówienia jest olej opałowy lekki lub równoważny – zgodny z PN-C96024 pod warunkiem.
e) W celu potwierdzenia właściwej jakości oleju opałowego lekkiego, Wykonawca zobowiązany jest do każdej kolejnej dostawy załączyć świadectwo jakości lub odpowiednie orzeczenie laboratoryjne przedstawiające parametry dostarczonego oleju opałowego lekkiego. Wykonawca musi wskazać w ofercie nazwę producenta oferowanego oleju opałowego.
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo, iż w okresie realizacji umowy może nie wykorzystać pełnej ilości zapotrzebowania określonego w SWZ.
g) Ilość ta uzależniona będzie od warunków atmosferycznych i zapotrzebowania na ciepłą wodę.
h) Niezrealizowanie oszacowanej ilości nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

4.2.6Główny kod CPV

09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie,
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SWZ

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2023-12-21 07:00

8.2Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2023-12-21 07:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni