Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w powiecie malborskim w sezonie zimowym w 2024 roku zadanie nr 4 i nr 13

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej https://powiat malbork.ezamawiajacy.pl
2. Oferty, oświadczenia sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w
niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:
a) kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
b) podpisem zaufanym,
c) lub elektronicznym podpisem osobistym.
4. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane powinny mieć formę
dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim
potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 273 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie
zakupowej https://powiat-malbork.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej informacje zawarte są w SWZ niniejszego postępowania
w szczególności w Rozdziale pkt 7.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zwanym dalej „RODO” Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informujemy, iż:
a) Administratorem danych osobowych wykonawcy jest:
Powiat Malborski – Starostwo Powiatowe w Malborku
Plac Słowiański 17 Malbork
/nazwa i adres oraz dane kontaktowe zamawiającego/;
b) Inspektorem ochrony danych osobowych
w Powiecie Malborskim – Starostwie Powiatowym w Malborku jest:
Paweł SZARMACH
adres e-mail iod@powiat.malbork.pl
telefon 55 646 04 00
/imię i nazwisko, kontakt: adres e-mail, telefon/;
2. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane w następujących celach:
a) oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej,
b) udzielenia zamówienia i zawarcia umowy,
c) realizacji i rozliczenia zamówienia,
d) archiwizacji dokumentacji.
e) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny administratora art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz zawarta
umowa art. 6 ust.1 lit. b) RODO (jeżeli dotyczy). Powyższe cele wynikają z Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy.
3. Dane osobowe Wykonawcy będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane
każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu;
4. Dane osobowe wykonawcy będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji oraz innych przepisów w szczególności w przypadku dofinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej.
5. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty. Podanie danych jest obowiązkowe a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
7. Dane osobowe wykonawcy nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
8. Pozostałe informacje dotyczące obowiązku informacyjnego RODO, zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, dostępne pod poniżej wskazanym adresem: http://bip.powiat.malbork.pl/dokumenty/1052
Informacje dotyczące obowiązku informacyjnego zawarte są w SWZ Rozdział I

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zwanym dalej „RODO” Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informujemy, iż:
a) Administratorem danych osobowych wykonawcy jest: Powiat Malborski – Starostwo Powiatowe w Malborku Plac Słowiański 17 Malbork
/nazwa i adres oraz dane kontaktowe zamawiającego/;
b) Inspektorem ochrony danych osobowych
w Powiecie Malborskim – Starostwie Powiatowym w Malborku jest:
Paweł SZARMACH
adres e-mail iod@powiat.malbork.pl
telefon 55 646 04 00
/imię i nazwisko, kontakt: adres e-mail, telefon/;
2. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane w następujących celach:
a) oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej,
b) udzielenia zamówienia i zawarcia umowy,
c) realizacji i rozliczenia zamówienia,
d) archiwizacji dokumentacji.
e) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny administratora art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz zawarta
umowa art. 6 ust.1 lit. b) RODO (jeżeli dotyczy). Powyższe cele wynikają z Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy.
3. Dane osobowe Wykonawcy będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu;
4. Dane osobowe wykonawcy będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji oraz innych przepisów w szczególności w przypadku dofinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej.
5. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty. Podanie danych jest obowiązkowe a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
7. Dane osobowe wykonawcy nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
8. Pozostałe informacje dotyczące obowiązku informacyjnego RODO, zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, dostępne pod poniżej wskazanym adresem:
http://bip.powiat.malbork.pl/dokumenty/1052
Informacje dotyczące ograniczenia stosowania zawarte są w SWZ Rozdział I

Opis przedmiotu zamówienia - Odśnieżanie i usuwania oblodzeń na drogach powiatowych w powiecie malborskim.

WYTYCZNE DO ZIMIWEGO UTRZYMANIA DRÓG
Wykonawcy muszą posiadać pojazdy i sprzęt wymieniony w Zadaniach nr 4 i nr 13 oraz utwardzony plac na składowanie mieszanki na terenie obsługiwanego zadania.

ZADANIE PODSTAWOWE
Zadanie nr 4 – wg załączonej mapy
Samochód ciężarowy, skrzyniowy z piaskarką i pługiem lub ciągnikiem z dwoma napędami, rozsiewaczem i pługiem, ładowacz.

1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:
kryterium obowiązujące: cena brutto za godzinę pracy sprzętu waga: 60pkt
kryterium przedmiotowe:
czas reakcji waga: 40pkt
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo.
Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt, tj.:
• za najkorzystniejszą cenę za godzinę pracy sprzętu 60 pkt.
• czas reakcji 40 pkt.
Informacje dotyczące sposobu oceny ofert zawarte są w SWZ w szczególność w pkt 19, 20

Opis przedmiotu zamówienia - Odśnieżanie i usuwania oblodzeń na drogach powiatowych w powiecie malborskim.

WYTYCZNE DO ZIMOWEGO UTRZYMANIA DRÓG
Wykonawcy muszą posiadać pojazdy i sprzęt wymieniony w Zadaniach nr 4 i nr 13 oraz utwardzony plac na składowanie mieszanki na terenie obsługiwanego zadania.


ZADANIA DODATKOWE ( ścieżka rowerowa )
Zadanie nr 13 – chodnik przy drodze powiatowej nr 3074G/2916G
między miejscowościami Lisewo Malborskie – Lisewo V
Ciągnik – ciągnik typu lekkiego z pługiem o szerokości do 2,0m

1. Potwierdzenie spełnienia przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie opisuje tego warunku.
2. Potwierdzenie spełnienia przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający nie opisuje tego warunku.
3. Potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie opisuje tego warunku.
4. Potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Zamawiający wymaga dysponowania minimum jedną osobą na stanowisku kierowcy posiadającego odpowiednie
uprawnienia do kierowania pojazdu opisanego w „wytycznych do utrzymania dróg” Rozdział II SWZ.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych
przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w SWZ niniejszego postępowania w szczególności w
pkt 14, 15, 16

Potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Zamawiający wymaga dysponowania minimum jedną osobą na stanowisku kierowcy posiadającego odpowiednie uprawnienia do
kierowania pojazdu opisanego w „wytycznych do utrzymania dróg” Rozdział II SWZ.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez
Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
Informacje dotyczące wykazu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
zawarte są w SWZ niniejszego postępowania Rozdział I pkt 14, 15, 16

W celu potwierdzenia braku
podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących
podmiotowych środków dowodowych:
odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji z wpisem.
Ocena braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i
oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie wykluczony / nie wykluczony.
Informacje związane z wykazem podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w
postępowaniu zawarte są w SWZ niniejszego postępowania w szczególności w pkt 14, 15, 16

Załącznik nr 1 Oferta.
a) Formularz cenowy.
b) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.
c) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu
d) Oświadczenie dotyczące podanych informacji.
e) Oświadczenie podmiotów udostępniających zasoby - spełnia warunki udziału w postępowaniu.
f) Oświadczenie podmiotów udostępniających zasoby - nie podlegają wykluczeniu.
g) Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych dotyczących RODO.
Pełnomocnictwo dla Wykonawcy mogącego wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający określa sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.
a) W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych i doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji, których te zdolności są wymagane.
b) W przypadku, o którym mowa w punkcie powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
c) Oferty składane wspólnie.
• Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
• Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
• Do oferty wspólnej wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób udzielającej/cych pełnomocnictwa, bądź kopii notarialnej, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza).
• Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
• Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
- oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ;
- sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, itp. składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;
b) dokumenty wspólne takie jak np.: Formularz ofertowy, Formularz cenowy, itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną;
c) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców.
• Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
• Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli
obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
- zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia
- określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
- czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

1.1. Wystąpienia ekstremalnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac objętych niniejszą umową, potwierdzonych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej, 1.2. Zmiany przepisów prawa. 1.3. Wypadku zmiany opisu przedmiotu zamówienia np. przedstawionego w pkt 3 SIWZ – opis przedmiotu zamówienia wymaganego sprzętu, zakresu rzeczowego – wskazane drogi powiatowe, opisanego standardu utrzymania dróg powiatowych. 2. Nie stanowią istotnej zmiany umowy, w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.1. Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego), 2.2. Zmiany danych adresowych, zmiany osób reprezentujących strony, 2.3. Zmiany danych rejestrowych. 3. Zamawiający działając na podstawie art. 439 ustawy „Pzp” dopuszcza zmiany w wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. 4. Wszelkie zmiany w umowie mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takich zmian i będą one dopuszczalne wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ustawy „Pzp” . Informacje dotyczące rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawarte są w SWZ niniejszego postępowania szczególności w Rozdziale I pkt 21 oraz w Załączniku nr Projekt umowy