Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Augustowie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Augustowie. Przedmiot zamówienia obejmuje m. in.
1) Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych do oznaczania różnych rodzajów pojazdów/samochodowe: jednorzędowe i dwurzędowe, zwyczajne, tymczasowe i indywidualne, motocyklowe i motorowerowe; tablice muszą być wykonane zgodnie z wymogami określonymi w § 27 i 28 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847; zm.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1255.),
2) Odbiór i kasacja starych tablic rejestracyjnych zwracanych do Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Augustowie,
3) Zamówienie obejmuje dostarczenie wykonanych tablic do magazynu Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Augustowie, ul. 3 Maja 29, 16-300 Augustów oraz odbiór tablic starych tablic rejestracyjnych z tego magazynu i ich kasację w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie,
4) Tablice rejestracyjne muszą spełniać wymagania określone w: Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (T.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1885; zm.: Dz. U. z 2023 r. poz. 432.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury 31 sierpnia 2022 r. w sprawie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (T.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1847; zm.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1255.),
Prognozowana ilość i rodzaj zamawianych tablic:
1.Samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe,: zwyczajne, tymczasowe, indywidualne i zabytkowe, jednorzędowe zmniejszone, dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem - ilość: 20.000 sztuk,
2. Motocyklowe, (ciągnikowe): zwyczajne, tymczasowe, indywidualne i zabytkowe, dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem - ilość: 2.000 sztuk,
3. Motorowerowe: zwyczajne, tymczasowe, indywidualne i zabytkowe, dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem - ilość: 1.000
Określony powyżej podział asortymentu może ulec zmianom w zależności od potrzeb zamawiającego z zachowaniem całkowitej ilości zamawianych tablic rejestracyjnych.
5) Zakres i liczba zamawianych tablic rejestracyjnych będzie przekazywana w kolejnych zamówieniach dostawy,
6) Dostawa tablic musi być realizowana w terminie 7 dni (kalendarzowych) od daty złożenia zamówienia,
7) Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć tablice w dostawie awaryjnej do Starostwa Powiatowego w Augustowie w ciągu 48 godzin od momentu złożenia pisemnego zapotrzebowania w formie elektronicznej,
8) Zamawiający informuje, że tablice w kompletach, tj. po dwie sztuki, powinny być opakowane w osłonę foliową w opakowania zbiorcze po 25 kpl. (tzn. 50 sztuk),
9) Zamawiający informuje, że tablice pojedyncze (tj. motocyklowe zwyczajne, motocyklowe tymczasowe, motocyklowe zabytkowe, motocyklowe indywidualne, motorowerowe zwyczajne, motorowerowe tymczasowe oraz do przyczep jedno i dwurzędowe) powinny być pakowane w osłonę foliową w opakowaniach zbiorczych liczących do 50 sztuk,
10) Zamawiający informuje, że tablice pojedyncze wykonane na indywidualne zlecenie Zamawiającego (tablice wszystkich rodzajów: indywidualne, tymczasowe, zwyczajne, zabytkowe, wtórniki) powinny być pakowane w osłonę foliową z dołączonym opisem umożliwiającym ustalenie wyróżnika tablic, zakres cyfrowy oraz rodzaj,
11) Zamawiający wymaga, aby wykonawca odebrał i złomował wycofane z użytku tablice rejestracyjne. Złomowanie tablic dokonuje się przez ich fizyczne zniszczenie w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie. Protokolarne przekazanie tablic rejestracyjnych będzie się odbywało w terminach uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą, a Naczelnikiem Wydziału Komunikacji nie rzadziej niż raz na dwa miesiące,
12) Wykonawca ponosi koszty opakowania oraz dostawy i odbioru tablic rejestracyjnych przeznaczonych do złomowania,
13) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał tablice rejestracyjne przy pomocy maszyn, urządzeń i wyposażenia zapewniającego przebieg procesów produkcyjnych gwarantujących wykonanie tablic rejestracyjnych zgodnie ze wzorami i warunkami technicznymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury 31 sierpnia 2022 r. w sprawie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (T.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1847; zm.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1255.),
14) Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne na okres minimum 24 miesięcy, licząc od dnia wydania tablicy użytkownikowi.
2. Wymagania ogólne Zamawiającego w zakresie realizacji prac oraz użytych materiałów.
Zamawiający informuje, że wykonanie tablic rejestracyjnych musi być zgodne i spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (T.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1885; zm.: Dz. U. z 2023 r. poz. 432.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury 31 sierpnia 2022 r. w sprawie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (T. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1847; zm.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1255.).
W przypadku zmiany przepisów w okresie realizacji zamówienia tablice rejestracyjne muszą być wykonywane w sposób uwzględniający treść tych zmian.