Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Domu Pomocy Społecznej „Jedlina” w 2024 r.

5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń (innych niż oferta Wykonawcy), wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie innych informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. poczty elektronicznej, e-mail: administracja@jedlina.dps.pl – w tytule wiadomości należy wpisać numer referencyjny zamawiającego: nr ref.: AG.252.3.23 lub przy użyciu platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowiewnia.gov.pl.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów, a także informacji, przekazywanych przy użyciu platformy e-Zamówienia zostały opisane w Regulaminie. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z platformy e-Zamówienia.
Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie e-Zamówienia:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7 lub nowszy, SX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana przeglądarka internetowa Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo Tablet/Telefon z minimalnymi parametrami: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, Przeglądarka Chrome 61, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w przypadku Internet Explorer;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader i inny obsługujący format plików .pdf;
6) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczenia czasu odbioru danych:
a) specyfika połączenia – formularze udostępnione za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie – formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenie czasu odbioru danych – wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy e-Zamówienia wynosi 150 MB
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę e-Zamówienia.
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) Akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,
b) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej na stronie https://ezamowienia.gov.pl
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z platformy e-Zamówienia, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego jako oferta podlegająca odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, ponieważ nie została przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi przekazywania oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy e-Zamówienia dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy e-Zamówienia znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej e-Zamówienia.
Dokumenty składane w niniejszym postępowaniu należy złożyć w formie elektronicznej, czyli w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1) dopuszcza się zmianę wartości brutto umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy założeniu, że zmianie nie ulegnie wartość netto. 2) dopuszcza się zmianę (wzrost albo obniżkę) cen jednostkowych netto określonych w załączniku nr 2 do umowy przy zachowaniu następujących warunków: a) zmiana cen jednostkowych netto nie może przekroczyć wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych kwartał do kwartału dla „żywności i napojów bezalkoholowych” opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny w miesiącach kwiecień, lipiec, październik na stronie https://stat.gov.pl/sygnalne/informacje-sygnalne/. b) wskaźnik GUS, o którym w lit. a, jest aktualny na dzień złożenia wniosku o zmianę, c) pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie 3 miesięcy, a następne nie częściej niż raz na kwartał, d) waloryzacja następuje w odniesieniu do cen z dnia złożenia wniosku, e) zmiana może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian oraz podaniem nowych cen jednostkowych, f) w przypadku obniżenia wskaźnika GUS, o którym w lit. a, zmiana cen może nastąpić na analogicznych zasadach. 3) dopuszcza się zmianę wartości umowy, w przypadku dokonania zmiany cen jednostkowych netto, o której mowa w pkt 2 powyżej; dopuszczalną wartość zmiany umowy ustala się w oparciu o zmienioną cenę oraz z uwzględnieniem niezrealizowanej ilości poszczególnych towarów. 4) dopuszcza się zmiany w ilościach poszczególnych towarów określonych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, przy zachowaniu następujących warunków: a) zmiana wynika z potrzeb Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zmiana nie powoduje przekroczenia maksymalnej wartości umowy. 5) dopuszcza się zmiany w rodzaju poszczególnych towarów określonych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, przy zachowaniu następujących warunków: a) zmiana wynika ze zmian konfekcjonowania dostarczanych towarów przez producenta, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) oferowane towary wycofano ze sprzedaży lub zakończył się na nie „sezon” (dla dostaw sezonowych), a proponowane zamienniki mają cechy nie gorsze niż poprzednie, c) zmiana nie powoduje przekroczenia maksymalnej wartości umowy. 2. Poza przypadkami określonymi wyżej, zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach: 1) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenia zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważa się w szczególności takie zdarzenia jak: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania atmosferyczne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, wystąpienie licznych przypadków chorób zakaźnych, wymagających zamknięcia Placówki na czas wyznaczony przez Zamawiającego, promieniowanie lub skażenia. 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, 3) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy. 3. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.