Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Ostrołęce
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324866
1.5.1.) Ulica: Mazowiecka 3
1.5.2.) Miejscowość: Ostrołęka
1.5.3.) Kod pocztowy: 07-410
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki
1.5.7.) Numer telefonu: (29)765-44-24
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@ostroleka.sr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ostroleka.sr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Wymiar sprawiedliwości
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz parkingu i terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-73025542-94dd-11ee-ba3b-4e891c384685
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00538354
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00131861/02/P
1.3.2 Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-73025542-94dd-11ee-ba3b-4e891c384685
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
polski
26.1.9 Nie przysługuje Pani/Panu:
• w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-225-2/2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 17 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy stanowiących, nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
21.1 W ramach każdej części Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Część I – obiekt przy ul. Mazowieckiej 3
- cena brutto (C) - 60%
- doświadczenie pracowników (D) - 20%
- kontrola jakości świadczonych usług (K) - 20%
Za najkorzystniejszą, dla każdej części, zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu
i spełniająca wszystkie wymogi formalne, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zsumowanych we wszystkich kryteriach.
Kryterium nr 1 – „Cena brutto” – waga 60%
W kryterium „Cena brutto” oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Najwyższą liczbę punktów (60 pkt) w kryterium „Cena brutto” otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna oferta odpowiednio mniejszą liczbę punktów
(z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) obliczoną według następującego wzoru:
Najniższa zaoferowana w ofercie cena brutto
Liczba punktów badanej oferty = -------------------------------------------------------- x 60% x 100
Cena brutto badanej oferty
Kryterium nr 2 – „Doświadczenie pracowników” – waga 20%
W kryterium „Doświadczenie pracowników” oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane według poniższych zasad:
- liczba osób, zatrudnionych do świadczenia usługi, na podstawie umowy o pracę, jaką Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, posiadających minimum 2-letnie doświadczenie pracy w obiektach użyteczności publicznej:
a) 0 osób – 0 punktów,
b) 1 osoba – 5 punktów,
c) 2 osoby – 10 punktów,
d) 3 osoby – 15 punktów,
e) 4 osoby i więcej – 20 punktów.
Wybrany Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązany jest do utrzymania składu posiadającego zaoferowane doświadczenie (np. jeżeli przyznano 10 pkt – w tym kryterium, w trakcie całej umowy Wykonawca musi zapewnić osoby z doświadczeniem zapewniającym po przeliczeniu minimum 10 pkt.).
Zamawiający oceni powyższe kryterium na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę odpowiednio w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie wykreśli niepotrzebnej treści w zakresie ww. kryterium, jego oferta otrzyma 0 pkt, tj. Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie skieruje do realizacji zamówienia żadnej osoby posiadającej wymagane doświadczenie.
Kryterium nr 3 – „Kontrola jakości świadczonych usług” – waga 20%
W kryterium „Kontrola jakości świadczonych usług” oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Punkty w kryterium „Kontrola jakości świadczonych usług”, zostaną obliczone na podstawie zadeklarowanej w Formularzu ofertowym częstotliwości osobistych kontroli świadczonych usług przez koordynatora ze strony Wykonawcy (przy udziale przedstawiciela Zamawiającego), w następujący sposób:
a) brak osobistych kontroli jakości świadczonych usług przez koordynatora – 0 pkt;
b) osobista kontrola jakości świadczonych usług przez koordynatora (przy udziale przedstawiciela Zamawiającego) 2x w miesiącu – 10 pkt;
c) osobista kontrola jakości świadczonych usług przez koordynatora (przy udziale przedstawiciela Zamawiającego) 4x w miesiącu – 20 pkt.
Zamawiający oceni powyższe kryterium na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę odpowiednio w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie wykreśli niepotrzebnej treści w zakresie ww. kryterium, jego oferta otrzyma 0 pkt, tj. Zamawiający przyjmie jako deklarowany brak osobistych kontroli jakości świadczonych usług przez koordynatora ze strony Wykonawcy.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie pracowników
4.3.6.) Waga: 20
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola jakości świadczonych usług
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 17 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy stanowiących, nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
21.1 W ramach każdej części Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Część I – obiekt przy ul. Mazowieckiej 3
- cena brutto (C) - 60%
- doświadczenie pracowników (D) - 20%
- kontrola jakości świadczonych usług (K) - 20%
Za najkorzystniejszą, dla każdej części, zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu
i spełniająca wszystkie wymogi formalne, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zsumowanych we wszystkich kryteriach.
Kryterium nr 1 – „Cena brutto” – waga 60%
W kryterium „Cena brutto” oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Najwyższą liczbę punktów (60 pkt) w kryterium „Cena brutto” otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna oferta odpowiednio mniejszą liczbę punktów
(z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) obliczoną według następującego wzoru:
Najniższa zaoferowana w ofercie cena brutto
Liczba punktów badanej oferty = -------------------------------------------------------- x 60% x 100
Cena brutto badanej oferty
Kryterium nr 2 – „Doświadczenie pracowników” – waga 20%
W kryterium „Doświadczenie pracowników” oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane według poniższych zasad:
- liczba osób, zatrudnionych do świadczenia usługi, na podstawie umowy o pracę, jaką Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, posiadających minimum 2-letnie doświadczenie pracy w obiektach użyteczności publicznej:
a) 0 osób – 0 punktów,
b) 1 osoba – 5 punktów,
c) 2 osoby – 10 punktów,
d) 3 osoby – 15 punktów,
e) 4 osoby i więcej – 20 punktów.
Wybrany Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązany jest do utrzymania składu posiadającego zaoferowane doświadczenie (np. jeżeli przyznano 10 pkt – w tym kryterium, w trakcie całej umowy Wykonawca musi zapewnić osoby z doświadczeniem zapewniającym po przeliczeniu minimum 10 pkt.).
Zamawiający oceni powyższe kryterium na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę odpowiednio w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie wykreśli niepotrzebnej treści w zakresie ww. kryterium, jego oferta otrzyma 0 pkt, tj. Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie skieruje do realizacji zamówienia żadnej osoby posiadającej wymagane doświadczenie.
Kryterium nr 3 – „Kontrola jakości świadczonych usług” – waga 20%
W kryterium „Kontrola jakości świadczonych usług” oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Punkty w kryterium „Kontrola jakości świadczonych usług”, zostaną obliczone na podstawie zadeklarowanej w Formularzu ofertowym częstotliwości osobistych kontroli świadczonych usług przez koordynatora ze strony Wykonawcy (przy udziale przedstawiciela Zamawiającego), w następujący sposób:
a) brak osobistych kontroli jakości świadczonych usług przez koordynatora – 0 pkt;
b) osobista kontrola jakości świadczonych usług przez koordynatora (przy udziale przedstawiciela Zamawiającego) 2x w miesiącu – 10 pkt;
c) osobista kontrola jakości świadczonych usług przez koordynatora (przy udziale przedstawiciela Zamawiającego) 4x w miesiącu – 20 pkt.
Zamawiający oceni powyższe kryterium na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę odpowiednio w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie wykreśli niepotrzebnej treści w zakresie ww. kryterium, jego oferta otrzyma 0 pkt, tj. Zamawiający przyjmie jako deklarowany brak osobistych kontroli jakości świadczonych usług przez koordynatora ze strony Wykonawcy.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie pracowników
4.3.6.) Waga: 20
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola jakości świadczonych usług
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-15 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-15 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-01-13
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.