Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Łapanów oraz jego jednostek organizacyjnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA ŁAPANÓW

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 851660677

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Łapanów 34

1.5.2Miejscowość

Łapanów

1.5.3Kod pocztowy

32-740

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

146134057

1.5.9Adres poczty elektronicznej

budownictwo@lapanow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.lapanow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Łapanów oraz jego jednostek organizacyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3aa0f1b0-7491-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00536427

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-12-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00032745/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Łapanów oraz jego jednostek organizacyjnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00465001

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

IBP.III.271.8.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

546000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Łapanów polegająca na:
1. Otwarcie i prowadzenie rachunku budżetu dla Gminy Łapanów.
2. Otwarcie i prowadzenie odrębnych rachunków dla budżetu związanych z projektami unijnymi (również w walucie Euro).
3. Otwarcie i prowadzenie rachunków dla Urzędu Gminy Łapanów .
4. Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych, rachunków dodatkowych dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, ewentualnie rachunku dla projektu unijnego dla każdej jednostki budżetowej
5. Elektroniczna obsługa bankowa umożliwiająca między innymi:
- elektroniczną realizację przelewów
- sporządzanie wyciągów bankowych, dziennych następnego dnia roboczego, z każdego dnia, w którym były dokonane operacje (systemowe również) na rachunku
- zerowanie kont wskazanych rachunków bankowych jednostek budżetowych na koniec roku obrachunkowego bezpłatne
- instalacja systemu bezpłatna
- obsługa systemu bezpłatna
- przeszkolenie pracowników bezpłatne
6. Zakładanie i prowadzenie rachunków pomocniczych dla Gminy bezpłatne.
7. Wydawanie blankietów czeków bezpłatne.
8. Świadczenie usług przewalutowania.
9. Obsługa kasowa Gminy i jej jednostek organizacyjnych:
- Przyjmowanie wpłat gotówkowych każdego dnia roboczego dotyczących Gminy i jej jednostek organizacyjnych, w placówce Banku na terenie Łapanowa bezpłatne
- Dokonywanie wypłat gotówkowych dotyczących Gminy i jej jednostek organizacyjnych, w placówce Banku na terenie Łapanowa dotyczące jednostek organizacyjnych Gminy, bezpłatne.
10. Bank nie będzie pobierał prowizji od przelewów składanych między rachunkami prowadzonymi dla Gminy i jej jednostkami organizacyjnymi.
11. Wszystkie przelewy międzybankowe złożone do realizacji w danym dniu, zostaną zaksięgowane na rachunku Gminy jako wychodzące w tym samym dniu i będą widoczne na wyciągu bankowym z tego dnia.
12. Bank nie będzie pobierał opłat od przelewów wykonywanych za pomocą bankowości elektronicznej w systemie Elixir na rachunek znajdujący się w innym banku – przelew zewnętrzny ponieważ zostanie ona uwzględniona w miesięcznej opłacie ryczałtowej za usługi bankowe.
13. Realizacja przelewów między rachunkami Gminy i jej jednostkami w Banku prowadzącym obsługę będą realizowane na bieżąco, przez co rozumie się zaksięgowanie wartości przelewu na rachunku przyjmującym przelew niezwłocznie po złożeniu dyspozycji.
14. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym o wartości 2.000.000,00 zł z oprocentowaniem zmiennym liczonym comiesięcznie w oparciu o średnią arytmetyczną stawki WIBOR 1M ze wszystkich dni roboczych miesiąca poprzedzającego dany miesiąc obrachunkowy. Do wyliczenia ceny ofertowej przyjmuje się średnią arytmetyczną stawki WIBOR 1M miesiąca października 2023 r.
15. Odsetki od kredytu płatne będą do 10 dnia m-ca następującego po skończonym m-cu za który zostały naliczone, na podstawie informacji otrzymanej z banku.
16. Przyjmowanie środków na lokaty OVERNIGHT i terminowe z możliwością automatycznej prolongaty
17. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym w dniu podpisania umowy.
18. Uwaga: ze względu na konieczność codziennej gotówkowej obsługi Zamawiającego, w przetargu mogą uczestniczyć Banki, które zapewniają codzienną, ciągłą obsługę kasową Zamawiającego w Łapanowie ( dysponują punktem obsługi klienta, filią, oddziałem na terenie Łapanowa bądź utworzą najpóźniej w dniu podpisania umowy punkt obsługi klienta, filię, odział na terenie Łapanowa czynny co najmniej w godzinach pracy Urzędu).

Informacje dodatkowe:
1. Wykaz jednostek organizacyjnych
1. Budżet JST - Organ,
2. Urząd Gminy Łapanów,
3. Centrum Obsługi Oświaty w Łapanowie,
4. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łapanowie,
5. Gminny Zakład Komunalny,
6. Szkoła Podstawowa w Łapanowie,
7. Szkoła Podstawowa w Grabiu,
8. Szkoła Podstawowa w Tarnawie,
9. Szkoła Podstawowa w Sobolowie,
10. Szkoła Muzyczna I Stopnia w Sobolowie,
11. Publiczne Przedszkole w Łapanowie,

2.Zamawiający nie realizuje przelewów w formie papierowej.
3.Szacowana ilość przelewów: ok 1200 miesięcznie
4.Szacunkowa wysokość wpłat gotówkowych w kasie Urzędu Gminy : przeciętnie ok.100.000,00 zł miesięcznie
5. Wysokość pogotowia kasowego 2.000,00 zł

Uwaga: Cena oferty musi zawierać koszty obsługi bankowej oraz koszty kredytu w rachunku bieżącym w całym okresie trwania umowy tj; od 01.01.2024r. do 31.12.2026r. Na potrzeby wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć kredyt o wartości 2.000.000,00 zł z oprocentowaniem zmiennym liczonym comiesięcznie w oparciu o średnią arytmetyczną stawki WIBOR 1M ze wszystkich dni roboczych miesiąca poprzedzającego dany miesiąc obrachunkowy. Na potrzeby wyliczenia ceny przyjmuje się średnią arytmetyczną stawki WIBOR 1M miesiąca października 2023 r. Zabezpieczeniem kredytu w rachunku bieżącym będzie weksel in blanco wraz z deklaracja wekslową

Wymagania o których mowa w art. 95 Pzp.
1. Ponieważ realizacja niniejszego zamówienia musi odbywać się poprzez wykonywanie czynności w warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy - na rzecz wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez wykonawcę lub podwykonawcę - zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy pzp wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie stosunku pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług objętych przedmiotem zamówienia w szczególności.:
1) opiekuna klienta
2. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu, na jego wniosek w terminie określonym we wniosku, dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej dokumentów w szczególności pisemnego oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy potwierdzającego, że pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wymienione w pkt. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
3.Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody ( do wyboru) w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) inne dokumenty
Dokumenty powyższe powinny zwierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. Dokumenty powyższe powinny zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.
4. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań o których mowa wyżej: Za nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa wyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w związku z niewypełnieniem obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o prace - kara umowna w wysokości 1.000 zł, za każdy przypadek. "

4.5.3Główny kod CPV

66110000-4 - Usługi bankowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

563400,02 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

563400,02 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

563400,02 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Krakowski Bank Spółdzielczy

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6750006027

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-12-06

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

156600,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-01-01 do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy