Dostawa fabrycznie nowego samochodu 9 miejscowego

Zamawiający określa niezbędne
wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające korzystanie
z Platformy:
- stały dostęp do sieci Internet;
- posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki elektronicznej (e-mail);
- komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo LinuX;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje
z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Mozilla Firefox, Google
Chrome, Microsoft Edge, Opera)
- włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu
elektronicznego:
- dokumenty sporządzane i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie
PAdES;
- dokumenty sporządzone i przesłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym
podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
- do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego)
Szczegółowy sposób przygotowania i złożenia oferty oraz oświadczeń i dokumentów został określony w punkcie 11 i 14 Specyfikacji
warunków zamówienia, zwanej dalej "SWZ". Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców
zostały określone w punkcie 11 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający
informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa fabrycznie nowego samochodu 9 miejscowego“ prowadzonym w
trybie podstawowym;
2) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn.
zm.), dalej „ustawa Pzp”;
3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
4) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio
go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy
Pzp;
5) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;

6) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza
integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
7) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji
mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania
lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych
do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których
mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane
w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego fabrycznie nowego, nieużywanego, kompletnego, wolnego od
jakichkolwiek wad i usterek oraz nieobciążonego prawami na rzecz osób trzecich, wyprodukowanego nie wcześniej niż w
2024 roku, samochodu 9 miejscowego, dla Stowarzyszenia Pomocy Dzieciom Niepełnosprawnym „Krok za krokiem” w
Zamościu Koło Terenowe w Biłgoraju
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:
- dostarczenie przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego (miejsce dostawy: Stowarzyszenie Pomocy
Dzieciom Niepełnosprawnym Krok za krokiem” w Zamościu Koło Terenowe w Biłgoraju ul. Sienkiewicza 15, 23-400
Biłgoraj),
- przeglądy gwarancyjne,
- bezpłatną usługę serwisową zgodnie z kartą przeglądową pojazdu w okresie gwarancji.
3. Warunki gwarancji dla przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający wymaga, aby samochód był objęty minimum 24-miesięczną pełną gwarancją producenta na podzespoły
mechaniczne, elektryczne i elektroniczne, licząc od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu
odbioru;
b) Zamawiający wymaga, aby samochód był objęty minimum 24-miesięczną gwarancją na powłokę lakierniczą, licząc od
dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru;
c) Zamawiający wymaga, aby autobus był objęty minimum 60-miesięczną gwarancją na perforację elementów nadwozia,
licząc od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru;
d) Zamawiający wymaga, aby samochód osobowy był objęty minimum 24 – miesięczny okres gwarancji na wykonaną
zabudowę, licząc od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wykaz minimalnych wymaganych parametrów techniczno-użytkowych,
wyposażenia samochodu został opisany w Specyfikacji technicznej pojazdu stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może
sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach).
Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym producenta oraz model i wersje (wersje wskazuje się,
jeżeli dany model oferowany jest w różnych konfiguracjach) oferowanego samochodu. W przypadku gdy Wykonawca nie
wskaże producenta lub modelu lub wersji oferowanego samochodu Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1
pkt5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp.
2) Wypełniony formularz – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ
Wypełnienie formularza stanowi potwierdzenie zgodności produktu z wymogami Zamawiającego. W przypadku, gdy
wykonawca nie potwierdzi wymaganych parametrów Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy
Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp.
3) Oświadczenie, o których mowa w pkt 8.1 SWZ;
4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby
jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru
Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a),
jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał
dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego
reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu
udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie
do reprezentowania Wykonawcy.
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia
o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może
żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

zgodnie z zapisami § 3 projektu umowy (załącznik nr 2 do SWZ) 2. 1.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie
w następujący sposób:
1) do 50 % wynagrodzenia płatne będzie na podstawie faktury zaliczkowej,
w formie zaliczki o której mowa w § 3 ust. 3 umowy
2) pozostała część wynagrodzenia płatne będzie na podstawie faktury końcowej, po wykonaniu całości przedmiotu umowy,
potwierdzonym protokołem odbioru końcowego.
2. W terminie do 30 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemny wniosek o udzielenie
zaliczki.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy zaliczkę w maksymalnej wysokości 50% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto,
określonego w §3 ust.1.
4. Wypłata zaliczki nastąpi na podstawie faktury zaliczkowej w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.
5. Udzielona zaliczka powinna zostać rozliczona po dokonaniu dostawy przez Wykonawcę

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie
art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy § 10
1. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp przewiduje następujące możliwości dokonania zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w
szczególności w sytuacjach:
1) zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów wpływających na wykonanie przedmiotu umowy;
2) wystąpienia okoliczności (zdarzeń), na które Strony umowy nie miały wpływu,
a okoliczności (zdarzenia) te dotyczyły działania lub zaniechania:
a) osób trzecich,
b) organów, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy,
a wpływających obiektywnie, bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający lub czyniący niemożliwym
spełnienie świadczeń Stron umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie;
3) zmiany przedmiotu umowy – w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty zostały wycofany z rynku lub
zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Dostawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalność:
a) niż produkt będący przedmiotem umowy oraz
b) niż określone dla zmienianego produktu w Specyfikacji warunków zamówienia;
2. W przypadkach określonych w ust. 1 wynagrodzenie Wykonawcy nie ulega zmianie.
3. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 1 jest warunkowane złożeniem przez Stronę inicjującą zmianę,
wniosku zawierającego opis propozycji zmiany wraz
z uzasadnieniem zmiany.
4. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 1 wymaga zgody obydwu Stron wyrażonej w drodze pisemnego
aneksu do niniejszej umowy.