Świadczenie usług w zakresie wykonywania prac czystościowo-porządkowych w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej - pełną nazwę Zamówienia wskazano w Sekcji IX.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert, możliwa jest także z wykorzystaniem poczty
elektronicznej (adres e-mail Zamawiającego: przetargi@mzd.bielsko.pl)

(1.) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/ oraz w informacjach zamieszczonych w zakładce „Centrum Pomocy”.
(2.) Przeglądanie i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
(3.) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
(4.) Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
(5.) Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
(6.) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące
do dodawania plików.
(7.) Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”) – jedynie jeden plik. W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub inne pliki składane wraz z ofertą.
W przypadku, gdy formularz oferty opatrzony jest podpisem generującym oddzielny plik podpisu („xades”), plik podpisu należy przekazać poprzez dodanie go do pola „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
(8.) Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na platformie e - Zamówienia i należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty, iż „Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik nazwa_pliku.pdf nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie”.
(9.) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
(10.) Komunikacja w postępowaniu – inna niż składanie ofert - odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności składanie wniosków o
wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej zwanej „SWZ”), przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz udzielanie odpowiedzi na przesłane wezwania. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
(11.) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części zamówienia, zwane również Zadaniami, a mianowicie:
- ZADANIE I: Sprzątanie obiektu Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Michała Grażyńskiego 10: Zadanie I obejmuje swoim zakresem w szczególności kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Michała Grażyńskiego 10 oraz utrzymanie porządku na ogrodzonym i bezpośrednio przyległym terenie posesji.
- ZADANIE II: Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Mostowej 1: Zadanie II obejmuje swoim zakresem w szczególności kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji oraz w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Mostowej 1 (Dział Parkingów i Strefy Płatnego Parkowania).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne w/w części zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części zamówienia.
Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia – każdego Zadania.
Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziałach IV – V Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części zamówienia, zwane również Zadaniami, a mianowicie:
- ZADANIE I: Sprzątanie obiektu Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Michała Grażyńskiego 10: Zadanie I obejmuje swoim zakresem w szczególności kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Michała Grażyńskiego 10 oraz utrzymanie porządku na ogrodzonym i bezpośrednio przyległym terenie posesji.
- ZADANIE II: Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Mostowej 1: Zadanie II obejmuje swoim zakresem w szczególności kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji oraz w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Mostowej 1 (Dział Parkingów i Strefy Płatnego Parkowania).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne w/w części zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części zamówienia.
Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia – każdego Zadania.
Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziałach IV – V Specyfikacji Warunków Zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj. w zakresie:
A) wiedzy i doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje:
(1.) w odniesieniu do Zadania I - co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda polega (polegała) na sprzątaniu pomieszczeń w budynku o powierzchni sprzątania minimum 500 m2, przez okres co najmniej 6 miesięcy.
(2.) w odniesieniu do Zadania II - co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda polega (polegała) na sprzątaniu pomieszczeń w budynku o powierzchni sprzątania minimum 250 m2, przez okres co najmniej 6 miesięcy.
UWAGI:
1. 1. W przypadku składania ofert na obie części zamówienia, wystarczające będzie wykazanie usługi, potwierdzającej spełnienie warunku wskazanego w Sekcji V, w pkt. 5.4) lit. A ppkt (1.).
2. W przypadku, gdy wymagana usługa jest częścią większego zamówienia/zamówień, dotyczącego/dotyczących szerszego zakresu prac, należy podać w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.5.1.1. Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ) tylko informacje potwierdzające spełnianie ww. warunku.
3. Informację o posiadanej wiedzy i doświadczeniu Wykonawca przekaże na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 8.3. Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ) na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Rozdziału II SWZ.
4. W przypadku, gdy usługi były wykonywane przez Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca może powołać się jedynie na zakres, w którego wykonaniu faktycznie i konkretnie uczestniczył.
5. w przypadku gdy oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza sumowania ilości usług wykazanych celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Powyższy warunek winien zostać spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
B) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Wykonawca winien przedłożyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.
2. Pozostałe informacje znajdują się w Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Wykonawca winien przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty: Wykaz usług (Doświadczenie) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz ten winien zostać złożony w celu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 6.2.4.1. Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).
Zaleca się, aby dla sporządzenia ww. oświadczenia Wykonawca posłużył się formularzem zgodnym z treścią załącznika nr 3 do Rozdziału II SWZ.
2. Pozostałe informacje znajdują się w Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu przesłanek, o których mowa w pkt. 7 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ), natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 6.2 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ), Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 10.4 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 8.5 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ) przy czym :
a) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 8.5.1) Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ) składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 6.2 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ);
b) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 8.5.2) Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ) składa każdy z nich.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni złożyć w ofercie oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Zmiana umowy (dot. każdego zadania) może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2. Zmiana umowy może nastąpić:
a) w przypadkach opisanych w poprzedzających paragrafach umowy,
b) co do nieistotnych postanowień umowy,
c) w przypadkach opisanych w ustawie z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ Identyfikator (ID) postępowania został wskazany w pkt. 1 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).

Świadczenie usług w zakresie wykonywania prac czystościowo-porządkowych w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Michała Grażyńskiego 10 oraz ul. Mostowej 1, z podziałem na dwie części zamówienia, zwane również „Zadaniami”: - Zadanie I – Sprzątanie obiektu Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Michała Grażyńskiego 10, - Zadanie II – Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Mostowej 1. 2. Zamawiający wymaga, aby zamówienie (każde z Zadań) było wykonywane w okresie od dnia 11.01.2024 r. do dnia 31.12.2024 r. z zastrzeżeniem pkt. 3. 3. Zamawiający zakłada, że zawarcie umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia (dla każdego Zadania) nastąpi do dnia 11.01.2024 r. W przypadku przedłużenia się procedury przetargowej, w szczególności wskutek skorzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej, rozpoczęcie wykonywania zamówienia nastąpi od dnia zawarcia umowy. 4. Oferty należy składać zgodnie z zasadami określonymi w SWZ nie później niż do 17.11.2023 r., do godziny 10:30:00. 5. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 60 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca zobowiązany jest osobiście wykonać kluczowe części zamówienia, którymi są prace wskazane w Rozdziale IV SWZ - Opis przedmiotu zamówienia – dla Zadania I w pkt. 1, 2, 3, 4 i 6 oraz dla Zadania II w pkt. 1, 2 i 3 (art. 121 ustawy Pzp).