Dostawa 3 nowych, nieużywanych samochodów typu kombi dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech samochodów osobowych jednej marki fabrycznie nowych – rok produkcji nie wcześniej niż w 2023, nieużywanych, 5-osobowych, typu KOMBI, 5-drzwiowych, spełniających warunki techniczno-eksploatacyjne dla samochodów segmentu C.
2. Opis parametrów technicznych dla zamawianych samochodów zawiera załącznik nr 1D do swz.
3. Zamawiający wymaga, aby każdy samochód był wyprodukowany nie wcześniej niż w 2023 roku oraz był kompletny i gotowy do używania.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia usługi ubezpieczeniowej dla każdego samochodu na okres pierwszych 12 miesięcy w zakresie ubezpieczenia OC, AC, NNW, ZK, Asisstance.
5. Warunki gwarancji dla każdego samochodu:
a) Zamawiający wymaga, aby samochód objęty był minimum 24-miesięczną pełną gwarancją producenta na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne bez limitu kilometrów, licząc od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, , gwarancja dotyczy również wszelkich podzespołów mechanicznych, elektrycznych i elektronicznych montowanych dodatkowo w Autoryzowanych Stacjach Obsługi oferowanej marki, rekomendowane przez producenta pojazdów.
b) Zamawiający wymaga, aby samochód był objęty minimum 24-miesięczną gwarancją na lakier, licząc od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, bez limitu kilometrów.
c) Zamawiający wymaga, aby samochód był objęty minimum 120-miesięczną gwarancją na perforację nadwozia, licząc od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, bez limitu kilometrów.
6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

1. Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena=[(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt
2. Ocena ofert w kryterium „Termin dostawy” zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy samochodów – w dniach, liczonych od zawarcia umowy, wynoszący:
- do 19 dni – oferta otrzyma 20 pkt.,
- od 20 do 23 dni – oferta otrzyma 15 pkt.,
- od 24 do 26 dni – oferta otrzyma 10 pkt.,
- od 27 do 29 dni – oferta otrzyma 5 pkt.,
- 30 dni – oferta otrzyma 0 pkt.
Zaoferowanie terminu dostawy dłuższego niż 30 dni spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty terminu dostawy samochodów Zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje maksymalny termin dostawy wynoszący 30 dni od zawarcia umowy.
W przypadku niejednoznacznego podania terminu dostawy samochodów np. wskazanie przedziału czasowego – Zamawiający przyjmie, że wykonawca podał najkrótszy termin z tego przedziału.
W kryterium oceny ofert Zamawiający przyzna liczbę punktów odpowiednio odpowiadającą danemu terminowi.
3. Ocena ofert w kryterium „Oferowany okres gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne” zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeśli wykonawca zaoferuje okres gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne bez limitu kilometrów (pełna gwarancja producenta; gwarancja dotyczy również wszelkich podzespołów mechanicznych, elektrycznych i elektronicznych montowanych dodatkowo w Autoryzowanych Stacjach Obsługi oferowanej marki, rekomendowane przez producenta pojazdów) – w miesiącach, liczonych od dnia odbioru samochodów przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, wynoszący:
- 48 miesięcy i więcej – oferta otrzyma 20 pkt.,
- od 36 do 47 miesięcy – oferta otrzyma 15 pkt.,
- od 31 do 35 miesięcy – oferta otrzyma 10 pkt.,
- od 25 do 30 miesięcy – oferta otrzyma 5 pkt.,
- 24 miesiące – oferta otrzyma 0 pkt.
Zaoferowanie okresu gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne krótszego niż 24 m-ce spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty okresów gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne Zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje minimalny wymagany okresy gwarancji tj. 24 m-ce gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne bez limitu kilometrów.
W przypadku niejednoznacznego podania okresu gwarancji np. wskazanie przedziału czasowego – Zamawiający przyjmie, że wykonawca podał najdłuższy okres z tego przedziału lub jeśli wykonawca poda okres gwarancji w dniach – Zamawiający przeliczy dni na miesiące uznając, że 30 dni = 1 miesiąc, a pozostałe dni zaokrągli w dół wg przykładu, że 56 dni = 1 miesiąc.
W kryterium oceny ofert Zamawiający przyzna liczbę punktów odpowiednio odpowiadającą danej liczbie miesięcy.

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2022 poz. 1799 z późniejszymi zmianami/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
2. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości: 1 500,00 zł słownie: jeden tysiąc pięćset złotych.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust 7 ustawy.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy, którego właścicielem jest Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Basztowa 22,
31-156 Kraków:
07 1020 2892 0000 5802 0667 3828
z dopiskiem: Wpłata wadium w postępowaniu pn. „Dostawa 3 nowych, nieużywanych samochodów typu kombi dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego”.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w sposób podany w pkt. 13) swz (wraz z ofertą).
7. Wadium winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 98 ust 6 ustawy.
8. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.
9. Zamawiający nie dopuszcza postanowień określających m.in. że zwrot przez podmiot inny niż Zamawiający dokumentu ustanawiającego wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, powoduje wygaśnięcie tego wadium, w sytuacji, gdy Zamawiający nie dokonał zwrotu tego wadium zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie.
10. Wykonawca może złożyć wniosek o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy, który powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy.
11. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 98 ustawy.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Pozostałe są podane w pkt. 5.11) ogłoszenia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.