Organizacja i przeprowadzenie trzech imprez okolicznościowych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl 2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe
instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem: https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=cpssrodmiescie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania,
uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy. 6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np.
na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy). 7.W celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty. 8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Rozdział 14.9. Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego: 1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES. 2) W
przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 10. Niezbędne wymagania sprzętowo
aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona
obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na troniehttps://oneplace. marketplanet.pl/przygotujstanowisko-pcwykonujac-ponizsze-kroki
12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods,
odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip,
tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CPS, ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa;2. W sprawach
związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail: iodcps@um.warszawa.pl 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej PZP);5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;8. Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana
dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym
z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu.

Organizacja i przeprowadzenie Spotkania Świątecznego dla rodzin z dziećmi.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Spotkania Świątecznego dla rodzin z dziećmi – łącznie około 350 osób, korzystających ze wsparcia pracowników socjalnych i asystentów rodzin, będącego zwieńczeniem całorocznej współpracy rodzin z pracownikami CPS.

Organizacja i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza;
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej związanej z działalnością Centrum Pomocy Społecznej pn. Dzień Wolontariusza. Wydarzenie realizowane będzie przez Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego w okresie 1 - 20 grudnia 2023 r. (planowany termin wydarzenia to 5 grudnia 2023 r.)

Organizacja i przeprowadzenie pikniku sąsiedzkiego w ramach projektu Spotkajmy się na Twardej w ogrodzie.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej związanej z działalnością Centrum Pomocy Społecznej pn. Świąteczny piknik sąsiedzki w ramach projektu Spotkajmy się na Twardej w ogrodzie. Wydarzenie realizowane będzie przez Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego w okresie 1 - 20 grudnia 2023 r. (planowany termin wydarzenia to 12 grudnia 2023 r.)

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający wyznacza jako warunek posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i NNW w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną: - w części nr 1 – minimum 500 000,00 zł, - w części nr 2 – nie mniejszą niż 100 000,00 zł, - w części nr 3 – nie mniejszą niż 100 000,00 zł. d) zdolności technicznej lub zawodowej zamówienia – za spełniającego warunek udziału w procedurze zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej: dla części 1 - 3 (trzy) usługi stanowiące przedmiot zamówienia, tj. polegające na zorganizowaniu eventu/wydarzenia/imprezy/pikniku/pikniku integracyjnego/festynu lub o charakterze pokrewnym z przedmiotem zamówienia dla minimum 300 osób każde, dla części 2 - 3 (trzy) usługi stanowiące przedmiot zamówienia, polegające na zorganizowaniu eventu/wydarzenia/imprezy integracyjnej, dedykowanej grupie uczestników i integrującej jego uczestników lub o charakterze pokrewnym z przedmiotem zamówienia - dla minimum 60 osób każde, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda, dla części 3 - 3 (trzy) usługi stanowiące przedmiot zamówienia, polegające na zorganizowaniu eventu/ wydarzenia/ imprezy/ pikniku/ festynu integracyjnego dla społeczności lokalnej lub o charakterze pokrewnym z przedmiotem zamówienia dla minimum 50 osób każde, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto każda; -- dla części 2 – zapewni improwizowany występ artystyczny (występ kabaretu lub równoważny) – warunkiem jest zapewnienie kabaretu lub o równoważny, który posiada doświadczenie w 3 improwizowanych występach artystycznych dla minimum 50 osób każdy, --- dysponuje lub będzie dysponował potencjałem kadrowym w postaci: dla części nr 1 – 1 (jednego) konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne posiadającego udokumentowane doświadczenie w animacji i prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/festynu/ wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde wydarzenie, w okresie ostatnich 3 lat wstecz, oraz co najmniej 8 animatorów skierowanych do realizacji Spotkania świątecznego, w tym 3 (trzech) animatorów posiadających udokumentowane doświadczenie w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde. dla części nr 2 – co najmniej 4 osób prowadzących warsztaty skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym 2 (dwóch) posiadających udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o charakterze team buildingu podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/ wydarzenia/imprezy dla minimum 60 osób każde, których częścią były warsztaty team buildingu, dla części nr 3 - co najmniej 3 animatorów animatorów skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym 2 (dwóch) posiadających udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów animacyjnych, międzypokoleniowych podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/ wydarzenia/imprezy/pikniku/ festynu/pokrewne dla minimum 50 osób każde. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia w części 1, 2 i 3 (w tym podwykonawcy) były osobami posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych, a także nie figurującymi w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym, o którym mowa w Ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym z dnia 13 maja 2016 r. (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 152).

1) wypełniony Formularz Ofertowy - pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ). Formularz Ofertowy nie podlega uzupełnieniu; 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do niniejszej SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna), oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 4) Wykaz osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia, sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 5A i/lub 5B i/lub 5C do niniejszej SWZ, na potrzeby poza cenowej oceny oferty. UWAGA: Załącznik nr 5A i/lub 5B i/lub 5C do niniejszej SWZ, nie podlega uzupełnieniu! 5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do niniejszej SWZ składają odrębnie wykonawca/każdy z wykonawców spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna). Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polega na zasobach innego podmiotu, zobowiązany jest do złożenia w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 5 pkt 2 czy 3 tego Rozdziału, informacji dotyczących tych podmiotów. 6) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 8) Oświadczenie podwykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, jeżeli podwykonawca będzie realizował część zamówienia (Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). 9) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ). b) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wraz z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
3. Przepisy i zapisy zawarte w niniejszej SWZ, dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1 tego rozdziału.

1) terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 3 Umowy w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: a) działania siły wyższej, b) konieczności zmiany okresu realizacji zamówienia ze względu na nieprzewidziane okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć; 2) w zakresie sytuacji, o której mowa w § 5 ust. 12. 2. Poprzez siłę wyższą należy rozumieć wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu, wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem niniejszej umowy, której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu, np. klęska żywiołowa, huragan, powódź, trzęsienie ziemi, strajki generalne, działania władzy państwowej ograniczające swobodę przepływu osób lub towarów, wprowadzające zakazy importu i eksportu, blokady granic i portów, zaistnienie zjawisk atmosferycznych. 3. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej zobowiązana jest poinformować drugą stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z niniejszej umowy obowiązków z powodu działania siły wyższej. 4. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy dotyczącej okresu lub miejsca realizacji jest sporządzenie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany terminu lub miejsca oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego Umowę. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć aneks na żądanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie. 6. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie powinien nastąpić nie później niż 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie.