Zakup oleju napędowego w 2024 r. do pojazdów Centrum Usług Wspólnych w Dalikowie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
a) przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
b) poczty elektronicznej Zamawiającego pod adresem: cuw@dalikow.eu z zastrzeżeniem, iż ofertę i załączniki wraz z ofertą należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (ppkt a).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w systemie e-Zamówienia na stronie postępowania w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem: cuw@dalikow.eu „Formularze do komunikacji” umożliwiają przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119.1 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:
o administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych, Plac Powstańców 1, 99-205 Dalików, (43) 678-08-36;
o inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Usług Wspólnych jest Pan Janusz Wyspiański email: januszwyspianski@abi24.eu
o Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup oleju napędowego w 2024 r. do pojazdów Centrum Usług Wspólnych w Dalikowie” – 271.3.2023 prowadzonego w trybie podstawowym;
o odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
o Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
o obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
o w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
o posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego oleju napędowego do pojazdów (3 autobusów) Zamawiającego, spełniającego wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680 z 2020 r. poz. 727) oraz spełniającego wymagania normy PN-EN 590. Zakup paliwa realizowany będzie głównie jako zakup paliwa bezpośrednio do pojazdów, czyli bezpośrednio do zbiorników paliwowych tych pojazdów oraz w wyjątkowych sytuacjach jako tankowanie do kanistrów.
Paliwo spełniające wymagania normy PN-EN 590 powinno charakteryzować się między innymi następującymi parametrami:
Wymagania - Wartość
- Temperatura zapłonu - powyżej 55 ºC
- Pozostałość po koksowaniu (z 10 % pozostałości destylacyjnej) - nie większa niż 0,30 %(m/m)
- Pozostałość po spopieleniu - nie większa niż 0,01 %(m/m)
- Zawartość wody - nie większa niż 200 mg/kg
- Zawartość zanieczyszczeń stałych - nie większa niż 24 mg/kg
- Działanie korodujące na miedzi - nie większa niż 1 stopień korozji
- Zawartość siarki - nie większa niż 10 mg/kg
- Temperatura zablokowania zimnego filtru (CFPP) - od 0 ºC w zależności od gatunku dostępnego w sprzedaży dla danego okresu
- Gęstość w temperaturze 15ºC - 820-845 kg/m3
- Lepkość w 40ºC - 2,00-4,50 mm2/s
- Liczba cetanowa - nie niższa niż 51
- Indeks cetanowy - nie niższy niż 46
- Skład frakcyjny:
- do 250ºC destyluje - nie więcej niż 65 % (V/V)
- do 350ºC destyluje - nie mniej niż 85 % (V/V)
- 95 % (V/V) destyluje do temperatury - nie wyższej niż 360ºC
Szacunkowa łączna ilość litrów będących przedmiotem zakupu paliwa wynosi ok. 26 000 L., miesięczne przeciętne ilości to ok. 2000 - 3.000 L (z wyjątkiem miesięcy: lipiec i sierpień, w których autobusy nie wykonują przejazdów lub realizują je w znacznie niższym wymiarze).
Realizacja zakupu paliw odbywać się będzie w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Wymagana realizacja zamówienia – każdorazowo w momencie stawienia się jednego z pojazdów Zamawiającego, min. w godz. 8-16 we wszystkie dni robocze.

Zamawiający zastrzega również możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia podstawowego o zamówienie opcjonalne o wartości maksymalnej nie większej niż 35% szacowanej ilości zamówienia podstawowego, w przypadku konieczności uzupełnienia dostawy ponad szacowaną wartość. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy, w całości lub w części po wcześniejszym mailowym poinformowaniu Wykonawcy.
Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Kupującego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego w/w zakresie (drogą mailową).
W przypadku nieskorzystania przez Kupującego z prawa opcji, Sprzedawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu

Warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Wykonawca musi posiadać:
• aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 z późn. zm.)
Spełnienie tego warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że posiada aktualną koncesje na obrót paliwami ciekłymi i dystrybucje oleju napędowego.

1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
• dysponuje co najmniej jedną stacją paliw z minimum jednym dystrybutorem paliwa umożliwiającym sprzedaż oleju napędowego ON, czynną w dni robocze w godz. 8:00 – 16:00, do której długość drogi dojazdu drogą utwardzoną z siedziby Zamawiającego: Plac Powstańców 1, 99-205 Dalików, nie przekracza 10 km.
Długość drogi dojazdu sprawdzana będzie z wykorzystaniem internetowej mapy dostępnej na portalu „google” pod adresem https://www.google.com/maps/, od siedziby zamawiającego (Plac Powstańców 1, 99-205 Dalików) do punktu zakupu i tankowania paliwa.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanych dostaw z wymaganymi cechami:
a) świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne oferowanego oleju napędowego wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert wydanego przez producenta oleju napędowego.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanych dostaw z wymaganymi cechami:
a) świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne oferowanego oleju napędowego wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert wydanego przez producenta oleju napędowego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają:
- Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ,
- Wydruk ceny oleju napędowego z dnia 27 października 2023 r. ze strony internetowej z podaniem adresu internetowego producenta paliw, u którego zaopatruje się oferent potwierdzający cenę netto 1 litra lub 1.000 litrów (podane w temperaturze 15ºC) u producenta oleju napędowego,
- Pełnomocnictwo dla jednego ze wspólników - do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ,
- Oświadczenie – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
- Przedmiotowe środki dowodowe - świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne oferowanego oleju napędowego wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert wydanego przez producenta oleju napędowego.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.