Świadczenie usługi dowożenia uczniów niepełnosprawnych dojeżdżających do Powiatowego Zespołu Specjalnych Placówek Szkolno-Wychowawczych w Trzebnicy, ul. Nowa 1

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Oborniki Śląskie

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935081

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Trzebnicka 1

1.4.2.) Miejscowość: Oborniki Śląskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 55-120

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 71 310 35 19

1.4.8.) Numer faksu: 71 310 22 95

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: oborniki@oborniki-slaskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oborniki-slaskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e70487f4-3688-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.3.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00460960

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2023-10-25

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00348026

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi dowożenia uczniów niepełnosprawnych dojeżdżających do Powiatowego Zespołu Specjalnych Placówek Szkolno-Wychowawczych w Trzebnicy, ul. Nowa 1

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie przewiduje przewóz dzieci (dowóz do szkół i odwiezienie do miejsca zamieszkania) w okresie wykonywania zlecenia, w dni nauki. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. nr 46, poz. 432 ze zm.).
Transport będzie odbywał się̨ na terenie Gminy Oborniki Śląskie i Gminy Trzebnica trasami wyszczególnionymi w rozkładzie jazdy autobusów przedstawionym przez Zamawiającego najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem roku szkolnego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2023.1047 t.j.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym osób niepełnosprawnych.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował pojazdami odpowiednio przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych z ilością̨ miejsc zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach
w wyznaczonych godzinach. Pojazd przeznaczony przez wykonawcę do realizacji zleconego zamówienia, nie może być wyprodukowany wcześniej niż̇ w 2007 roku oraz spełniać warunki do przewozu osób niepełnosprawnych, z wyposażeniem określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. 2016 poz. 2022 z późn. zm.). Pojazd musi być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, zapewniać wszystkim pasażerom miejsca siedzące, wyposażone w pasy bezpieczeństwa oraz odpowiednie urządzenia ułatwiające osobom niepełnosprawnym swobodne i szybkie zajęcie miejsca w pojeździe. Wózek inwalidzki, z którego osoba niepełnosprawna zmuszona jest korzystać́ w trakcie podróży, musi być́ pewnie zamocowany do konstrukcji pojazdu. Wózki składane oraz inny sprzęt rehabilitacyjny, z którego korzystają̨ przewożone osoby, muszą być dokładnie unieruchomione, by nie było możliwości przesuwania się tych sprzętów
w trakcie ruchu pojazdu. Wnętrze pojazdu musi być wyposażone w sprawny system ogrzewania w okresie jesienno-zimowym oraz skuteczne przewietrzanie w porze wiosenno-letniej. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać́ ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne.
- Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia.
- Szacunkowa liczba pasażerów: 22 osób dla linii nr 1 i 9 osób dla linii nr 2.
Szczegółowa, imienna liczba dowożonych uczniów oraz godziny kursów zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego semestru.
- Do rozliczenia usługi nie mogą być brane pod uwagę̨ przebiegi (w km), wynikające z konieczności dojazdu z siedziby przewoźnika do miejsca rozpoczęcia zadań zleconych w harmonogramach dziennych oraz powrotu do jego siedziby po ich zakończeniu. Rozliczeniu w jakiejkolwiek formie, nie podlega również̇ czas przerwy pomiędzy przewozem wykonywanym w godzinach rannych i przewozem powrotnym, realizowanym w godzinach popołudniowych.
- Ilość́ przewożonych osób w okresie realizacji zamówienia może ulegać zmianie.
W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów - Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat.
- Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany sieci szkół, zmiany organizacji dowożenia, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, etc.
- Szacunkowa łączna dzienna ilość́ kilometrów dla wszystkich tras (tj. przywozy i odwozy) wynosi: 280 km.
-Rzeczywisty przebieg (w km) przewozów realizowanych tylko i wyłącznie na trasach określonych w harmonogramie dziennym, będzie podlegać rozliczeniu w skali miesięcznej w formie ryczałtu miesięcznego.
- W ramach wykonywanego zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się̨ do zapewnienia opiekuna ogólnego, sprawującego nadzór nad przewożoną grupą osób niepełnosprawnych. Opiekun ten musi posiadać minimum roczne doświadczenie w opiece nad osobami niepełnosprawnymi.
- Zadaniem opiekuna ogólnego, jest udzielanie czynnej pomocy osobom niepełnosprawnym w bezpiecznym zajęciu miejsca w pojeździe, opieki podczas trwania podróży, przy opuszczaniu pojazdu po jej zakończeniu i podczas przekazania przewożonej grupy dzieci personelowi specjalistycznych placówek nauczania.
- Przed rozpoczęciem drogi powrotnej po zakończonych zajęciach w specjalistycznych placówkach nauczania, obowiązkiem opiekuna jest sprawdzenie, czy wszystkie dowiezione rano osoby powracają̨ do miejsc zamieszkania. W przypadku braku jakiejkolwiek osoby niepełnosprawnej podróż̇ powrotna nie może się̨ rozpocząć bez uzyskania wyjaśnienia tej sprawy przez personel placówki, któremu osoba niepełnosprawna została przekazana w kursie porannym.
- W sposób szczególny traktowane być muszą osoby niepełnosprawne korzystające z wózka inwalidzkiego.
Usługa będzie świadczona od 04 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r.
z uwzględnieniem ustawowych przerw w nauce.
- UWAGA: Wykonawca w celu oszacowania całkowitych kosztów realizacji zadania powinien przyjąć koszty przewozu dzieci uwzględniając koszt przejazdu 1 km x 280 km (szacowany dzienny przebieg kilometrów) x 185 dni (szacowana ilość dni nauki).

3.8.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2023-09-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2023-09-04 do 2024-06-21

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mini-Bus Witold Aleksandrowicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9151307758

4.3.3.) Ulica: Skłodowskiej 87

4.3.4.) Miejscowość: Oborniki Śląskie

4.3.5.) Kod pocztowy: 55-120

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 220000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2023/BZP 00379494/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2023-09-29

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Na podstawie paragrafu 8 ust. 4 i 5 umowy nr 31/ZP/2023 dokonano zmiany ceny z powodu spadku cen hurtowych paliwa ON ekodiesel na PKN Orlen o 9,05% w stosunku do ceny bazowej.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Na podstawie paragrafu 8 ust. 4 i 5 umowy nr 31/ZP/2023 Zamawiający wystąpił z wnioskiem o zmianę ceny przewozu spowodowaną spadkiem cen paliwa o 9,05%. Łączna wartość umowy wynosiła 220.000,00 zł brutto (22.000,00 zł brutto/1 miesiąc). Po zmianie kwota brutto obowiązującej stawki za 1 miesiąc dowozów wynosi 21 203,60 zł.
Łączna wartość umowy po zmianie wynosi:
22.000 zł + (9 miesięcy * 21 203,60)= 212 832,40 zł brutto, różnica wynosi 7167,60 zł brutto.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 7167,60

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie