"Dostawa oleju opałowego do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie na sezon grzewczy 2023/2024 i 2024/2025"

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie

REGON 000649433

Króla Zygmunta Starego 1

Bakałarzewo

16-423

podlaskie

Polska

PL843 - Suwalski

87 5694284

87 5694284

spbakalarzewo@wp.pl

spbakalarzewo.edupag.org

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Edukacja

Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie

Regon 000649433

Króla Zygmunta Starego 1

Bakałarzewo

16-423

podlaskie

Polska

PL843 - Suwalski

87 5694284

87 5694284

spbakalarzewo@wp.pl

spbakalarzewo.edupag.org

Zamówienia publicznego

Nie

"Dostawa oleju opałowego do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie na sezon grzewczy 2023/2024 i 2024/2025"

ocds-148610-658cddb7-71d4-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2023/BZP 00458469

01

2023-10-24

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://bakalarzewo.logntrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Nie

Tak

https://spbakalarzewo.logntrade.net/rejestracja/ustawowe.html

5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej
1) Zostały określone w instrukcji obsługi dla Wykonawcy w zakładce „instrukcja” na Platformie przetargowej
2) System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
a) Opera
b) Mozilla Firefox
c) Google Chrome

d) Microsoft Edge.

3)Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
4)Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz.2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: pdf.

https://bakalarzewo.logntrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie, 16-423 Bakałarzewo, kontakt tel. 87 5694284 lub e-mail: spbakalarzewo@wp.pl
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt e-mail: spbakalarzewo@wp.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na zadanie pn. ‘Dostawa oleju opałowego do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie na sezon grzewczy 20232/2024 r i 2024/ 2025. Nr sprawy: SP.261.3./2023FM

3) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720 ),
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej ustaniu do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, jak również w związku z realizacją 10 letniego obowiązku archiwizacyjnego,
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

SP.261.3.2023.FM

Dostawy

Nie

980000,00 PLN

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w sezonie grzewczym 2023/2024 i 2024/2025 do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Bakałarza w Bakałarzewie oleju opałowego lekkiego w szacunkowej ilości 140000l.

09135100-5 - Olej opałowy

Nie

48 miesiące

Nie

Nie

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Cena oferty brutto – waga 60% - „C”
Cena najtańszej oferty
C= ----------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena badanej oferty
2) Czas realizacji zamówienia– waga 40 % „Cz”
Punkty w kryterium czas dostawy (Cz) będą liczone w sposób następujący:
Deklarowany przez Wykonawcę czas realizacji zamówienia Liczba punktów
Do 12 godzin 40 pkt
Od 13 do 24 godzin 30 pkt
Od 25 godz. do 48 godzin 20 pkt
Od 49 godz. do 72 godzin 10 pkt
Od 73 godz. do 96 godz. 0 pkt
2. Łączna ilość punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru:
S = C + Cz
gdzie: S – łączna suma punktów badanej oferty.
3. Ocena punktowa w kryterium „Cena oferty brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.
4. Ocena punktowa w kryterium „Czas realizacji zamówienia” dokonana zostanie na podstawie podanej przez Wykonawcę w pkt 5 Formularza Oferty informacji.
5. Sposób oceny ofert: ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o kryteria przedstawione w niniejszej SWZ, o wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów.
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę, z zastrzeżeniem że Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
9. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w
SWZ.
10. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
11. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 10, oferta podlega odrzuceniu, zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Punktowo

Kryterium ceny i kosztu

Cena

40

Koszt

60

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Nie

Tak

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i 109 ustawy Pzp oraz z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023r. poz.1497 i 1859)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu o art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający żąda przedłożenia oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 i 1705), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie ofert, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należnego do tej samej grupy kapitałowej.
2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawców z postępowania, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawców z postępowania, o których mowa w z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.
3) w celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie.
7. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku (ZIP) i zaszyfrować.
8. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty- załącznika nr 1 do niniejszej SWZ
9. Informacje pozostałe.
1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowana według wymagań SWZ.
3) W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych dołączyć tłumaczenie w na języku polski .
10. Zmiana / wycofanie oferty.
1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy przetargowej. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na Platformie przetargowej.
2) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany lub wycofać złożonej oferty.

Nie

Nie

Tak

1) działania tzw. siły wyższej, rozumianej przez strony jako każda okoliczność, niezależna od woli stron, uniemożliwiająca wykonywanie zobowiązań umownych, której skutków nie można uniknąć, względnie przewidzieć lub były nieuniknione (np. wojna, zamieszki wewnętrzne, ograniczenia zastosowane przez rząd, powódź, pożar, huragan, nawałnica, ulewne deszcze, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe), 2) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień , koncesji itp.; zmiany wydanych wcześniej przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp., 3) inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac, w szczególności takie jak: brak możliwości dojazdu oraz transportu oleju opałowego spowodowany awariami, remontami i przebudowami dróg, ciągów komunikacyjnych, niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, itp., 4) zmiany przepisów, które skutkują zmianą koncesji lub zgłoszenia wydanego dla realizowanego zamówienia - w przypadku wystąpienia, w następstwie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością dostaw . 3. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 1-2, będą miały wpływ na wysokość wynagrodzenia, Wykonawca – na żądanie Zamawiającego – przedłoży do akceptacji Zamawiającego kalkulację ceny 1 l oleju opałowego opublikowana na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta , u którego zaopatrywać się będzie Wykonawca. 1) ustawowej stawki podatku od towarów i usług, 5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1-4, jest złożenie na piśmie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. 6. W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 30% Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy. Po uwzględnieniu ww. wniosku przez Zamawiającego, Strony zawrą aneks do Umowy. . Informacja powinna zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy. W celu zmiany Umowy w ww. zakresie, Strony zawrą aneks do Umowy. 8. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie waloryzacji w oparciu o wartości wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych w formie komunikatu montażowej, ustalanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” na podstawie . art. 25 ust.1 z dnia 17 grudnia 1998r.(dz. U. z 2022r.poz. 504 zezm.). Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia dostaw. 10. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, obok okoliczności przedstawionych w ust. 1-2, może ulec zmianie w przypadku zmiany:

Nie

2023-11-03 10:00

https://spbakalarzewo.logntrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2023-11-03 11:00

do 2023-12-02