Kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla potrzeb jednostek organizacyjnych Powiatu Świeckiego w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem PRM określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu „cookies”,
3) wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli,
4) zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf.
5) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
6) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 RODO zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie.; Telefon: 52 56 83 100; Adres e-mail: sekretariat@csw.pl.
2. W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na zamawiającym – w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy Pzp.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa (dostawa wraz z usługą dystrybucji) energii elektrycznej w okresie od dnia 01.01.2024r. do 31.12.2024r. do 47 PPE, o łącznym szacowanym wolumenie 771 537 kWh, z tego:
1) Do 1 PPE, w którym do dnia 31.03.2022r. zainstalowana została Mikroinstalacja PV, a odbiorca posiada status Prosumenta i rozliczany jest w systemie net-metering – szczegóły znajdują się w Załączniku nr 1a do SWZ
2) Do 14 PPE, w których Mikroinstalacja PV zamontowana została po dniu 31.03.2022r., a odbiorcy posiadają status Prosumenta i rozliczani są w systemie net-billing – szczegóły znajdują się w Załączniku nr 1b do SWZ
3) Do 32 pozostałych PPE - szczegóły znajdują się w Załączniku nr 1c do SWZ
Powyższe dane mają charakter orientacyjny. Prognozowane zużycie energii elektrycznej ma charakter orientacyjny i może odbiegać od faktycznie pobranej, w okresie trwania umowy, ilości energii. Ilość energii elektrycznej oszacowana została na podstawie danych historycznych o zużyciu energii elektrycznej w ostatnich 12 miesiącach oraz z uwzględnieniem podjętych przez zamawiających działań, o których mowa w art. 37 ustawy z dnia 07 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej. Wykonawca winien uwzględnić możliwe wahania poboru energii elektrycznej. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości energii elektrycznej nie pociąga dla zamawiających (odbiorców) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobraną ilość energii.
2. Zasady rozliczeń:
1) Rozliczenia w systemie net-metering:
Wykonawca będzie dokonywał rozliczenia ilości energii elektrycznej wprowadzonej do sieci OSD wobec ilości energii elektrycznej pobranej z tej sieci w celu jej zużycia na potrzeby własne przez Prosumenta wytwarzającego energię elektryczną w mikroinstalacji o łącznej mocy zainstalowanej elektrycznej:
a) większej niż 10 kW – w stosunku ilościowym 1 do 0,7
b) nie większej niż 10 kW – w stosunku ilościowym 1 do 0,8.
2) Rozliczenia w systemie net-billing:
a) Energia elektryczna wyprodukowana w instalacji OZE i oddana do sieci – nadwyżka energii wyprodukowanej i nie skonsumowanej w miejscu jej wytworzenia do dnia 30.06.2024r. będzie rozliczana według średniej ceny RDN z poprzedniego miesiąca kalendarzowego, która publikowana będzie przez Operatora Informacji Rynku Energii (OIRE) https://www.pse.pl/oire/rcem-rynkowa-miesieczna-cena-energii-elektrycznej. Od dnia 01.07.2024r. rozliczenie wartości nadwyżek energii elektrycznej wyprodukowanej przez Prosumenta odbywać się będzie z zastosowaniem taryf dynamicznych - wg cen godzinowych. Wartość energii wprowadzonej do sieci będzie ustalana wg ceny giełdowej godzinowej na rynkach dnia następnego. Cenę będzie wyznaczał operator - Polskie Sieci Elektroenergetyczne.
b) Wykonawca w celu prowadzenia rozliczeń według systemu net-billing prowadzić będzie konto dla Prosumenta energii odnawialnej, na którym ewidencjonowana będzie ilość energii elektrycznej i wartości energii elektrycznej oraz wynikającą z nich wartość środków należną Prosumentowi za energię elektryczną wprowadzoną do sieci - Depozyt Prosumencki. Kwota środków stanowiąca Depozyt prosumencki może być rozliczana na koncie prosumenckim przez 12 miesięcy od dnia przypisania jej jako Depozyt prosumencki na koncie prosumenta. Wysokość ewentualnej nadpłaty (niewykorzystanej w okresie 12 miesięcy), zwracanej przez Wykonawcę, nie może przekroczyć 20% (dwudziestu procent) wartości energii elektrycznej wprowadzonej do sieci w miesiącu kalendarzowym, którego dotyczy zwrot nadpłaty.
Zamawiający zobowiązany jest poinformować wykonawcę o zmianach wpływających na sposób prowadzenia rozliczeń, w szczególności o utracie statusu Prosumenta, zmianach łącznej mocy zainstalowanej w mikroinstalacji, rodzaju źródła energii w mikroinstalacji, trwałego odłączenia mikroinstalacji od sieci OSD, w terminie do 14 dni od dnia zmiany.
3) Energia elektryczna pobrana z sieci - rozliczenia za pobraną energię elektryczną prowadzone będą w oparciu o dane o zużyciu przekazane wykonawcy przez OSD

1. Podstawą obliczenia ceny ofertowej jest Formularz oferty wraz z Formularzem cenowym - Załącznik nr 2 i 2a do SWZ.
2. Wykonawca może złożyć Ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść i układ muszą być zgodne
z formularzem załączonym do SWZ (Załącznik nr 2 i 2a do SWZ)
3. Cena podana w Formularzu oferty stanowi cenę brutto, tj. cenę netto powiększoną o stawkę podatku od towarów i usług (VAT).
4. Cenę oferty netto należy obliczyć wg wzoru:

Cnetto = Cee+ Dc*
gdzie:
Cee – koszt zakupu energii elektrycznej netto stanowiący sumę iloczynów cen jednostkowych energii i prognozowanego zużycia energii elektrycznej [zł]
Cee = Cee1a x 133 120 kWh + Cee1b x 471 480 kWh + Cee1c x 166 937 kWh
Dc – całkowite koszty dystrybucji netto w okresie trwania umowy [zł]*


Wyliczona w ten sposób cena Oferty posłuży tylko do porównania i do wybrania najkorzystniejszej oferty. Faktyczne wynagrodzenie za wykonane świadczenia obliczane będzie na podstawie rzeczywistego zakresu wykonanych dostaw.
*Z uwagi na fakt, że koszty za usługi dystrybucji wynikają z zatwierdzanej przez Prezesa URE Taryfy dla usług dystrybucji ENEA Operator sp. z o.o. i nie podlegają negocjacjom, zamawiający w Formularzu cenowym w części dotyczącej dystrybucji wprowadził kwoty.
Wykonawca w Formularzu cenowym wypełnia wyłącznie pola dotyczące sprzedaży energii elektrycznej oraz pozycje:
„Suma opłat za energię elektryczną (Cee) netto (Cee1a + Cee1b + Cee1c)”
„Razem netto Cee + Dc”

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej jeżeli posiada
1) uprawnienia w zakresie obrotu energią elektryczną, tj. posiada ważną Koncesję w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki
oraz
2) uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, tj. posiada ważną Koncesję w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub, jeżeli wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, to posiada ważną Umowę dystrybucji dla usługi kompleksowej zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, w tym w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacji na obszarze, na którym znajdują się punkty poboru opisane w Załączniku nr 1a/ab/ac do SWZ.

- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
- OŚWIADCZENIE O POSIADANIU KONCESJI NA OBRÓT ENERGIĄ ELEKTRYCZNĄ oraz KONCESJI NA DYSTRYBUCJĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ lub UMOWY DYSTRYBUCJI DLA USŁUGI KOMPLEKSOWEJ.

9.000,00 zł (słownie złotych dziewięć tysięcy 00/100) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1-4 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu 2) gwarancjach bankowych 3) gwarancjach ubezpieczeniowych 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.U. z 2020, poz. 299). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: 15 1020 1811 0000 0502 0269 3844 z dopiskiem Wadium Kompleksowa dostawa energii elektrycznej. Za datę zapłaty wadium uznaje się moment wpływu na konto zamawiającego. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.

1. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia zamawiającemu, przed udzieleniem zamówienia, umowy pomiędzy wykonawcami regulującej warunki realizacji zamówienia publicznego.
2. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego reprezentowanych przez Pełnomocnika, niezbędne jest przedstawienie pełnomocnictwa do podpisania umowy, o ile załączone do oferty pełnomocnictwo nie uwzględniało tej czynności prawnej.

1) zmiany stawki podatku VAT i/lub 2) zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym 3) zmiany stawek i opłat za usługi dystrybucji w związku z zatwierdzeniem przez Prezesa URE nowej Taryfy OSD o kwoty wynikającą ze zmiany tych stawek. Zmiany, o których mowa w pkt 1-3 powyżej obowiązywać będą od dnia wejścia w życie przepisów i nie wymagają zawarcia Aneksu. 2. Zgodnie z dyspozycją art. 436 pkt 4 lit b ustawy Pzp Strony przewidują zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: 1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, 3) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych wyłącznie jeżeli zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia, z takim zastrzeżeniem, że - Warunkiem wprowadzenia zmiany wynagrodzenia Wykonawcy jest złożenie przez Stronę Umowy pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie oraz dokumenty potwierdzające wpływ ww. zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz propozycję nowego wynagrodzenia. - Na potrzeby zmiany wynagrodzenia z przyczyn opisanych w niniejszym ustępie Zamawiający jest uprawniony do żądania szczegółowych wyliczeń całkowitej kwoty, o jaką pierwotnie wynagrodzenie miałoby ulec zmianie, w tym zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników biorących udział w realizacji zamówienia, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi udostępnienia, a także dokumentów we wskazanym przez Zamawiającego terminie, weryfikacji złożonych dokumentów, żądania złożenia dodatkowych wyjaśnień i dokumentów. - Zmiana wynagrodzenia będzie należna za okres, w którym zmiany przepisów wpłynęły na koszty wykonania zamówienia, z zastrzeżeniem, że zmiana nie może obowiązywać wcześniej niż przed dniem wejścia w życie przepisów, przy czym nieprzedłożenie lub odmowa udostępnienia żądanych dokumentów, przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty żądania Zamawiającego lub niezgodność z prawdą przedłożonych dokumentów, uprawnia Zamawiającego do odmowy wyrażenia zgody na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. - Zmiana wynagrodzenia w związku z zaistnieniem okoliczności wskazanych w ust.2 wymaga podpisania przez Strony Aneksu do Umowy.