Usługa serwisowania urządzeń chłodniczych

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 4 w Lublinie

SPSK 4

REGON 000288751

Dr. K. Jaczewskiego 8

Lublin

20-954

lubelskie

Polska

PL814 - Lubelski

dzp@spsk4.lublin.pl

www.spsk4.lublin.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Usługa serwisowania urządzeń chłodniczych

ocds-148610-818d721d-718a-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2023/BZP 00457383

01

2023-10-23

Tak

2023/BZP 00235434/02/P

2.3.4 Usługi utrzymania w zdolności techniczno-eksploatacyjnej oraz wykonanie walidacji i przeglądów urządzeń chłodniczych w SPSK-4

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://spsk4lublin.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/414126

Nie

Tak

https://spsk4lublin.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/414126

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się znakiem postępowania: FDZ.242 –74/23
2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu odbywać się będzie na stronie internetowej prowadzonego postępowania za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego w zakładce „Pytania/Informacje” dla prowadzonego postępowania.
Korespondencja do indywidualnych Wykonawców odbywać się będzie na e-maila wskazanego w profilu Wykonawcy na jego koncie w Platformie.
3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy muszą przekazywać za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (w sposób i na adresy opisane powyżej).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z Rozdziałem 5 pkt 16

Zgodnie z Rozdziałem 5 pkt 16

Nie

FDZ.242 – 74/23

Usługi

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest:
USŁUGA UTRZYMANIA W ZDOLNOŚCI TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNEJ ORAZ WYKONYWANIE WALIDACJI i PRZEGLĄDÓW URZĄDZEŃ CHŁODNICZYCH
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

Nie

36 miesiące

Nie

Nie

2. Oferty, które nie zostały odrzucone będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
1) cena 60 %
2) termin płatności 40 %

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Termin płatności

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4) Pzp 2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym- Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku. b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej- Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku. c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej- Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku. d) Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku. 3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r, poz. 835)

Tak

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem

3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415 ze zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020r. poz. 2452).
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4) - zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

A) DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE DO UPŁYWU TERMINU SKŁADANIA OFERT
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć/przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w terminie wyznaczonym jako dzień i godzina składania ofert niżej wymienione dokumenty i oświadczenia:
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunku udziału w postępowaniu określonych dla niniejszego postępowania (załącznik nr 3 i 3a do SWZ)
a) Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że w stosunku do Wykonawcy brak podstaw wykluczenia oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (m.in. konsorcja, spółki cywilne):
- oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) wg załącznika nr 3 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
- oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 5 do SWZ)

2) W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów:
2.1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) podmiotu udostępniającego zasoby wg załącznika nr 3a potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu ORAZ odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ).
UWAGA: Zamawiający w postępowaniu nie będzie żądał złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczących braku podstaw wykluczenia dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby
2.2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wg wytycznych wskazanych w Rozdz. 4 pkt. 2 ppkt. 3)
3) wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 2 do SWZ);
4) kosztorys ofertowy wyrażony w PLN – sporządzony w oparciu o załączone do SWZ zestawienie zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ;
5) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania wykonawcy, treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel Wykonawcy, a w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdz. 4 pkt. 3.

Nie

Nie

Nie

Nie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem). Pełnomocnictwo powinno:
- precyzować zakres umocowania,
- wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,
- każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na wspólnym dokumencie pełnomocnictwa lub innego dokumentu sporządzonego w tym celu; alternatywnie - wystawić niezależne pełnomocnictwo indywidualnie dla Pełnomocnika – Lidera (nie jest wymagany podpis Pełnomocnika – Lidera na dokumencie pełnomocnictwa).
2) Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty, przekazane w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (uwaga: nie jest to podpis odręczny). W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu – podpisane analogicznie jak w zdaniu pierwszym, przez mocodawcę lub notariusza.
3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

3. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych Strony ustalają, że każda zmiana umowy może nastąpić wg niżej określonych zasad i warunków.
a) w zakresie wynagrodzenia:
a1) w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub podatku akcyzowego – cena brutto nie ulegnie podwyższeniu a jedynie nastąpi zmiana cen netto,
a2) po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy - dla Stron wiążąca będzie stawka VAT lub podatku akcyzowego obowiązująca w dniu wystawienia faktury, a zmiana ceny brutto z tego tytułu jest akceptowana przez Strony bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń,
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego w oparciu o odpowiednią ustawę oraz w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w odpowiedniej ustawie– Zmiana umowy może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, a każda ze stron może zwrócić się (nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy) do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia– pod warunkiem, iż zmiany wymienione na wstępie wpływają na koszty wykonania przez Wykonawcę warunków umowy;
c) W zakresie ilości urządzeń: nastąpiła wymiana urządzenia istniejącego na nowy typ urządzenia, a stare zostało wyłączone z eksploatacji – nastąpi proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia od następnego miesiąca po powiadomieniu o wyłączeniu urządzenia z eksploatacji,

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2023-10-31 10:00

Ofertę (wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy wczytać na Platformę Zakupową Zamawiającego

2023-10-31 10:30

do 2023-11-28

Tak

wzrost lub obniżenie) wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z zastrzeżeniem łącznego zaistnienia następujących warunków: 1) wyliczenie wysokości zmiany ceny materiałów lub kosztów odbywać się będzie według wskaźnika realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia (publikowanego na stronie Głównego Urzędu Statystycznego pod linkiem https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-realnego-wzrostu-przecietnego-wynagrodzenia-w-xxxx-roku-w-stosunku-do-xxx-roku) lub kwartalnego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (publikowanego na stronie GUS pod linkiem https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/ceny-handel/wskazniki-cen/wskazniki-cen-towarow-i-uslug-konsumpcyjnych-pot-inflacja-/kwartalne-wskazniki-cen-towarow-i-uslug-konsumpcyjnych-xxxx-xxxx-roku/ wg punktu odniesienia, w którym okres poprzedni=100), zwanego dalej „wskaźnikiem GUS”; 2) w sytuacji, gdy wskaźnik GUS, o których mowa w pkt 1) zmieni się o poziom przekraczający 6% w stosunku do wskaźnika z okresu, w którym nastąpiło składanie ofert, Strony mogą złożyć wniosek (na zasadach opisanych w ust. 5) o dokonanie zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia po dacie ustalenia przez Strony zmiany cen; 3) pierwsza zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy a każda kolejna zmiana nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 3 miesięcy po dokonaniu poprzedniej zmiany; 4) zmiana wynagrodzenia zostanie wyliczona według następującego wzoru: A x (B% - 6%) gdzie: A – wartość wynagrodzenia umownego Wykonawcy B – wartość wskaźnika GUS, o którym mowa w pkt 1), 6% - wartość procentowa, o której mowa w pkt 2), 5) maksymalna wartość zmiany cen materiałów lub kosztów, jaką dopuszcza Zamawiający w wyniku zastosowania niniejszego postanowienia umownego wynosi w przypadku każdej zmiany nie więcej niż 4% w stosunku do cen materiałów lub kosztów stosowanych w rozliczeniach pomiędzy Stronami, a łączna zmiana na tej podstawie w całym okresie obowiązywania umowy nie może być wyższa niż 8% w stosunku do wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1.