Zakładanie i utrzymywanie terenów zieleni na terenie Miasta i Gminy Olkusz w 2024 r.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej oraz osobach uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami określone zostały w rozdziale III.1 SWZ. Adres strony: https://platformazakupowa.pl/pn/olkusz

Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platforma zakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty lub wniosku (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania). Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać „Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Niezbędne wymagania sprzętowo -aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a.stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c.zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 100.,d. włączona obsługa JavaScript,e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f. platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,g. znaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.8.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf.doc.xls.jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:a. .zip b. .7ZWśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: rar.gif.bmp.numbers.pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB,oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. Szczegółowe informacje w tym zakresie określono w rozdz. II.11 i III.2 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Olkusz, Rynek, 32-300 Olkusz;2. inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Olkuszu jest Jarosław Cieślik, Rynek 1, pok. 209, 32-300 Olkusz, tel. 32 6260209, mail: j.cieslik@umig.olkusz.pl;3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zakładanie i utrzymywanie terenów zieleni na terenie Miasta i Gminy Olkusz w 2024 r...; 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8. posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9. nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Na podstawie art. 75 i art. 19 ust. 3 ustawy Pzp oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) [ Dz. U. UE. L.z2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.]:- w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 w/w rozporządzenia (RODO) wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy Pzp skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą; Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. Zgodnie z art. 19 ust. 3 Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakładania i utrzymywania terenów zieleni na terenie Miasta i Gminy Olkusz w 2024 r. a mianowicie:
1) bieżące utrzymanie porządku i czystości na terenach zieleni,
2) utrzymanie porządku i czystości raz w tygodniu na terenach zieleni,
3) interwencyjne utrzymanie porządku i czystości na terenach zieleni,
4) pielęgnacja trawników (koszenie trawników, zakładanie nowych trawników),
5) pielęgnacja żywopłotów formowanych,
6) pielęgnacja drzew i krzewów (cięcia w koronach drzew, usuwanie odrostów na pniach, odchwaszczanie mis przy drzewach, cięcia krzewów, usuwanie drzew i krzewów wraz z frezowaniem lub karczowaniem pniaków oraz wywozem powstałych odpadów i drewna, wykaszanie chwastów i samosiewów, podlewanie drzew lub skupin krzewów),
7) sadzenie drzew i krzewów,
8) usuwanie złomów i wywrotów,
9) usuwanie gniazd ptasich z drzew.
Czas realizacji zlecenia jednokrotnego koszenia (do 13 ha a w razie większej ilości każdy dodatkowy 1 ha będzie wydłużał czas realizacji zlecenia o 1 dzień lecz nie dłużej niż do 30 dni roboczych) wyniesie od 10 do 20 dni roboczych ( zgodnie ze złożoną ofertą) licząc od dnia otrzymania zlecenia.
W przypadkach pilnych (tj. takich w których zagrożone jest bezpieczeństwo dla ludzi i mienia) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zlecenia w terminie natychmiastowym – nie później niż w ciągu 3 godzin licząc od godziny otrzymania zlecenia.
Biorąc pod konieczność wymaganą dyspozycyjność Wykonawcy, Zamawiający zaleca, aby baza Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, w okresie realizacji umowy, była zlokalizowana na terenie miasta Olkusza lub w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych miasta.
Przewidywana do wykonania ilość i krotność usług została określona w załącznikach A i A1 stanowiących integralną część umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni lub ilości usług w trakcie realizacji umowy maksymalnie do 20% powierzchni lub ilości określonych w kolumnie 3 Załącznika A oraz kolumnie 4 Załącznika A1. W przypadku zmniejszenia zakresu usług Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakładania i utrzymywania terenów zieleni na terenie Miasta i Gminy Olkusz w 2024 r. a mianowicie:
1) bieżące utrzymanie porządku i czystości na terenach zieleni,
2) interwencyjne utrzymanie porządku i czystości na terenach zieleni,
3) pielęgnacja trawników (koszenie trawników),
4) pielęgnacja żywopłotów formowanych,
5) pielęgnacja drzew i krzewów (cięcia w koronach drzew, usuwanie odrostów na pniach, odchwaszczanie mis przy drzewach, cięcia krzewów, usuwanie drzew i krzewów wraz z frezowaniem lub karczowaniem pniaków oraz wywozem powstałych odpadów i drewna, wykaszanie chwastów i samosiewów, podlewanie drzew lub skupin krzewów),
6) sadzenie drzew i krzewów,
7) usuwanie złomów i wywrotów,
Czas realizacji zlecenia jednokrotnego koszenia (do 13 ha a w razie większej ilości każdy dodatkowy 1 ha będzie wydłużał czas realizacji zlecenia o 1 dzień lecz nie dłużej niż do 30 dni roboczych) wyniesie od 10 do 20 dni roboczych ( zgodnie ze złożoną ofertą) licząc od dnia otrzymania zlecenia.
W przypadkach pilnych (tj. takich w których zagrożone jest bezpieczeństwo dla ludzi i mienia) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zlecenia w terminie natychmiastowym – nie później niż w ciągu 3 godzin licząc od godziny otrzymania zlecenia.
Biorąc pod konieczność wymaganą dyspozycyjność Wykonawcy, Zamawiający zaleca, aby baza Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, w okresie realizacji umowy, była zlokalizowana na terenie miasta Olkusza lub w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych miasta.
Przewidywana do wykonania ilość i krotność usług została określona w załącznikach B i B1 stanowiących integralną część umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni lub ilości usług w trakcie realizacji umowy maksymalnie do 20% powierzchni lub ilości określonych w kolumnie 3 Załącznika B oraz kolumnie 4 Załącznika B1. W przypadku zmniejszenia zakresu usług Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, w szczególności dotyczący:
wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej jedną usługę z zakresu utrzymywania terenów zieleni odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia na łącznej powierzchni:
a) dla części I zamówienia: minimum 25 ha w okresie powyżej pół roku i wartości robót minimum 250.000 zł. brutto
b) dla części II zamówienia: minimum 8 ha w okresie powyżej pół roku i wartości robót minimum 80.000 zł. brutto.
W przypadku złożenia jednej oferty na obydwie części zamówienia Wykonawca winien wykazać spełnienie warunku dla części I.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg załącznika nr 4 do SWZ);
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku gdy Wykonawca nie poda danych umożliwiających Zamawiającemu samodzielne pobranie dokumentu);

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wg załącznika nr 6 do SWZ);

Dokumenty składane razem z ofertą przez wszystkich wykonawców.
a) wraz z ofertą należy złożyć podpisany załącznik nr A1 do oferty(dla części I), załącznik nr B1 do oferty (dla części II);
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu;
d) wykonawca, który polega na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby;
e) Dokumenty dotyczące samooczyszczenia wykonawcy, o którym mowa w art.110 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca korzysta z samooczyszczenia.
f) Do oferty wykonawca załącza również Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
g) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art.117 ust.4 Pzp (jeżeli dotyczy),
h) Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy) – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.
i) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów określone zostały w rozdziale II, podrozdziale 9 SWZ

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58-59 ustawy Pzp. W takim przypadku:- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem; Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (tj. przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia składają odrębnie:- każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni lub ilości usług w trakcie realizacji umowy maksymalnie do 20% powierzchni lub ilości określonych w kolumnie 3 Załącznika A (dla części I) i B (dla części II) oraz kolumnie 4 Załącznika A1 (dla części I) i B1 (dla części II). W przypadku zmniejszenia zakresu usług Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu.
Dodatkowo zmiany opisana w §11 wzoru umowy "Zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których
Zmiana któregokolwiek postanowienia umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadkach i na warunkach określonych w § 11 i § 12 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.