Jednorazowy zakup i dostawa 24 ton pelletu drzewnego.

1. Postepowanie prowadzone jest w jezyku polskim w formie elektronicznej za posrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/lubawka
2. Komunikacja miedzy Zamawiajacym, a Wykonawcami odbywa sie przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej za posrednictwem Platformy.
3. Wykonawca przystepujac do niniejszego postepowania akceptuje warunki korzystania z Platformy, okreslone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiazacy.
4. Zamawiajacy informuje, ze instrukcje korzystania z Platformy, dotyczace w szczególnosci logowania, składania wniosków o wyjasnienie tresci SWZ, składania ofert oraz innych czynnosci podejmowanych w niniejszym postepowaniu przy uzyciu Platformy znajduja sie w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców"

1. Wystepuje limit objetosci plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilosci 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkosci pliku / folderu 150 MB. W przypadku wiekszych plików zaleca sie ich spakowanie z podziałem na mniejsze paczki np. 150 MB kazda. Za date przekazania oferty lub wniosków przyjmuje sie date ich przekazania w systemie poprzez klikniecie przycisku Złóz oferte w drugim kroku i wyswietlaniu komunikatu, ze oferta została złozona.
2. Zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporzadzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporzadzania i przekazywania informacji oraz wymagan technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz srodków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Zamawiajacy zamieszcza wymagania dotyczace specyfikacji połaczenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za posrednictwem Platformy, tj.:
a) stały dostep do sieci Internet o gwarantowanej przepustowosci nie mniejszej niz 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o nastepujacej konfiguracji: pamiec min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przegladarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) właczona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujacy format plików .pdf,
f) Platforma działa według standardu przyjetego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platforme zakupowa stanowi date oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzedu Miar.
3. Zalecany format przesyłanych danych, tj. plików o wielkosci do 75 MB: .pdf
4. Sporzadzanie i przekazywanie informacji musi byc zgodne z wymaganiami okreslonymi w rozporzadzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporzadzania i przekazywania informacji oraz wymagan technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz srodków komunikacji elektronicznej w postepowaniu udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
5. Za date przekazania składanych dokumentów, oswiadczen, wniosków (innych niz wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu), zawiadomien, zapytan oraz przekazywanie informacji uznaje sie klikniecie przycisku „Wyslij wiadomosc do zamawiajacego” po których pojawi sie komunikat, ze wiadomosc została wysłana do zamawiajacego. Komunikacja poprzez Wyslij wiadomosc umozliwia dodanie do tresci wysyłanej wiadomosci plików lub spakowanego katalogu (załaczników). Wystepuje limit objetosci plików lub spakowanych folderów do ilosci 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkosci 500 MB.
6. Wszelka korespondencje zwiazana z niniejszym postepowaniem nalezy przekazywac za posrednictwem Platformy.
7. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku awarii Platformy, Zamawiajacy dopuszcza równiez mozliwosc komunikowania sie z wykonawcami za posrednictwem poczty elektronicznej: zsp_chelmsko_slaskie@wp.pl z tym zastrzezeniem, iz oferta, w tym oswiadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ moga zostac przekazane wyłacznie za pomoca powyzszej
Platformy.
8. Oferte, w tym oswiadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, sporzadza sie w jezyku polskim, pod rygorem niewaznosci, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w formatach danych okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalnosci podmiotów realizujacych zadania publiczne.

): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy ze:Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Chełmsku Slaskim, ul. Kolonia nr 14, 58-420 Lubawka.

W toku postepowania (do momentu podpisania umowy) w sprawach zwiazanych z Pani/Pana danymi prosze kontaktowac sie z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomoca poczty tradycyjnej na adres: Zespół Szkolno – Przedszkolny w Chełmsku Slaskim, 58-420 Lubawka, ul. Kolonia 14, Chełmsko Slaskie, e-mail: iod2@synergiaconsulting.pl , tel. 693337954.
Dane osobowe zawarte w ofertach sa przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbedne do wypełnienia obowiazku prawnego ciazacego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym zamówien publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postepowan miesci sie w zakresie działalnosci jednostki. Przetwarzanie tych danych jest niezbedne, aby jednostka mogło prawidłowo wypełniac nałozone na nie obowiazki.
Odbiorca Pani/Pana danych osobowych beda upowaznieni pracownicy jednostki.
W odniesieniu do danych osobowych przekazanych przez Pana/Pania decyzje nie beda podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostepu do danych osobowych Pani/Pana dotyczacych; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo zadania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzezeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczacych narusza przepisy RODO.
7. Nie przysługuje Pani/Panu:
w zwiazku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuniecia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Podanie przez Pana/Pania danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiazana do ich podania, a konsekwencja niepodania danych osobowych bedzie niemozliwosc oceny ofert i zawarcia umowy.
9. Dane udostepnione przez Pania/Pana nie beda podlegały profilowaniu.
10. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywac danych osobowych do panstwa trzeciego lub organizacji miedzynarodowej.
11. Administrator dokłada wszelkich staran, aby zapewnic wszelkie srodki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyslnym zniszczeniem, przypadkowa utrata, zmiana, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostepem, zgodnie ze wszystkimi obowiazujacymi przepisami.
12. Pani/Pana dane osobowe beda przechowywane przez okres:przez okres 5 lat od dnia zakonczenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, przez cały czas trwania umowy,
w przypadku zamówien współfinansowanych ze srodków UE przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporzadzenia nr 1303/2013.

1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowy zakup oraz dostawa 24 ton pelletu drzewnego do kotłowni Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chełmsku Śląskim.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówiwbu o którym mowa w ust.1 na własny koszt i ryzyko, własnym transportem (samochodem z wydmuchem lub ruchomą podłogą) zgodnie z zasadami bhp i p.poż, w dni robocze w godzinach 7:00 do 15.00 po wcześniejszym ustaleniu daty dostawy z pracownikiem Zamawiającego, wskazanym do kontaktu.

3. Przedmiot zamówienia ma spełniać przedstawione poniżej dane techniczne przez cały okres obowiązywania umowy:
a) zgodność z normą EN 14961-2 lub równoważną
b) pellet bez domieszki innych substancji jak kleje, lepiszcze czy utwardzacze
c) średnica 4-10 mm
d) wartośćkaloryczna min. 4,6-5,3kwh/kg
e) wilgotność maks. ≤ 10
f) zawartość popiołu < 0,7 %
g) dodatki ≤ 2 %
h) skład drewno
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia, określają: Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy – stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCA JEST ZOBOWIĄZANY ZŁOŻYĆ:
• oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ - załącznik nr 2 i nr 2a do SWZ;
• zobowiązanie podmiotu trzeciego (załącznik nr 4 do SWZ) oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub

kryteriów selekcji, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ - załącznik nr 2 i nr 2a do SWZ (jeżeli dotyczy);
• dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty lub odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
• dokument stwierdzający ustanowienie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy);
• w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (w zakresie, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 3 SWZ) - załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy).

Wykonawcy moga wspólnie ubiegac sie o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania sie o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiaja pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno byc załaczone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia:
oswiadczenia o których mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ składa z oferta kazdy z Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o zamówienie. Oswiadczenia te potwierdzaja brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim kazdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu lub kryteriów selekcji,
w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia dołaczaja do oferty oswiadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonaja poszczególni wykonawcy. Oswiadczenie nalezy złozyc wg wymogów załacznika nr 6 do SWZ.
Wykonawcy zobowiazani sa na wezwanie Zamawiajacego, złozyc podmiotowe srodki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 2 SWZ, przy czym podmiotowe srodki dowodowe, o których mowa: w ppkt. 2.1. SWZ składa kazdy z Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia.
Jezeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia, Zamawiajacy moze zadac przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulujacej współprace tych wykonawców.