Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2023-2024 na terenie Gminy Radymno

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający
i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ugradymno@pro.onet.pl , b.ptasznik@ugradymno.pl (nie dotyczy składania ofert).
Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale VIII i
X SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Radymno, z siedzibą przy ul. Lwowskiej 38, 37 – 550 Radymno.
2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iodo@ugradymno.pl, tel. 16 628 11 38, pisemnie na adres Urzędu.
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Pzp.
4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5) Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami prawa.
6) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
7) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8) Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zimowe utrzymanie dróg polegać będzie w szczególności na odśnieżaniu dróg przy pomocy pługów, zwalczaniu śliskości zimowej i gołoledzi. Oferta dotycząca posypywania dróg powinna obejmować koszt materiału do posypywania i koszt usługi wraz z załadunkiem. Drogi przeznaczone do posypywania będą ustalane z Urzędem Gminy Radymno przed wysłaniem sprzętu w teren (w załączeniu wykaz dróg gminnych z podziałem na miejscowości i długości poszczególnych dróg do zimowego utrzymania).
Przez sezon zimowy rozumie się okres: rozpoczęcie 1 listopada 2023 r., zakończenie 15 kwietnia 2024 r, z tym że, data rozpoczęcia i zakończenia faktycznego świadczenia usług będzie uzależniona od panujących warunków atmosferycznych i potrzeb na drogach.

Usługi realizowane będą sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego w miejscowościach wymienionych poniżej według zleceń będą ustalane z Urzędem Gminy Radymno, Sołtysem lub Radnym danej miejscowości przed wysłaniem sprzętu w teren po wcześniejszym powiadomieniu telefonicznym.

Rejon I:
Odśnieżanie dróg gminnych (wiejskich) w m. Ostrów, Zabłotce, Zamojsce, Skołoszów oraz parkingu przy Urzędzie Gminy w Radymnie, ul. Lwowska 38. Parking przy Urzędzie Gminy Radymno (parking o powierzchni ok. 2400 m2. będzie odśnieżany tylko przy opadach występujących w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. Usługa musi być wykonana najpóźniej do godz. 6:30)

Zimowe utrzymanie dróg polegać będzie w szczególności na odśnieżaniu dróg przy pomocy pługów, zwalczaniu śliskości zimowej i gołoledzi. Oferta dotycząca posypywania dróg powinna obejmować koszt materiału do posypywania i koszt usługi wraz z załadunkiem. Drogi przeznaczone do posypywania będą ustalane z Urzędem Gminy Radymno przed wysłaniem sprzętu w teren (w załączeniu wykaz dróg gminnych z podziałem na miejscowości i długości poszczególnych dróg do zimowego utrzymania).
Przez sezon zimowy rozumie się okres: rozpoczęcie 1 listopada 2023 r., zakończenie 15 kwietnia 2024 r, z tym że, data rozpoczęcia i zakończenia faktycznego świadczenia usług będzie uzależniona od panujących warunków atmosferycznych i potrzeb na drogach.

Usługi realizowane będą sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego w miejscowościach wymienionych poniżej według zleceń będą ustalane z Urzędem Gminy Radymno, Sołtysem lub Radnym danej miejscowości przed wysłaniem sprzętu w teren po wcześniejszym powiadomieniu telefonicznym.
Rejon II:
Odśnieżanie dróg gminnych (wiejskich) w miejscowości Sośnica, Święte.

Zimowe utrzymanie dróg polegać będzie w szczególności na odśnieżaniu dróg przy pomocy pługów, zwalczaniu śliskości zimowej i gołoledzi. Oferta dotycząca posypywania dróg powinna obejmować koszt materiału do posypywania i koszt usługi wraz z załadunkiem. Drogi przeznaczone do posypywania będą ustalane z Urzędem Gminy Radymno przed wysłaniem sprzętu w teren (w załączeniu wykaz dróg gminnych z podziałem na miejscowości i długości poszczególnych dróg do zimowego utrzymania).
Przez sezon zimowy rozumie się okres: rozpoczęcie 1 listopada 2023 r., zakończenie 15 kwietnia 2024 r, z tym że, data rozpoczęcia i zakończenia faktycznego świadczenia usług będzie uzależniona od panujących warunków atmosferycznych i potrzeb na drogach.

Usługi realizowane będą sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego w miejscowościach wymienionych poniżej według zleceń będą ustalane z Urzędem Gminy Radymno, Sołtysem lub Radnym danej miejscowości przed wysłaniem sprzętu w teren po wcześniejszym powiadomieniu telefonicznym.
Rejon III:
Odśnieżanie dróg gminnych (wiejskich) w miejscowości Chałupki Chotynieckie, Zaleska Wola, Piaski, Duńkowice, Nienowice, Sośnica – Brzeg, Grabowiec, Michałówka, Łazy.

Zimowe utrzymanie dróg polegać będzie w szczególności na odśnieżaniu dróg przy pomocy pługów, zwalczaniu śliskości zimowej i gołoledzi. Oferta dotycząca posypywania dróg powinna obejmować koszt materiału do posypywania i koszt usługi wraz z załadunkiem. Drogi przeznaczone do posypywania będą ustalane z Urzędem Gminy Radymno przed wysłaniem sprzętu w teren (w załączeniu wykaz dróg gminnych z podziałem na miejscowości i długości poszczególnych dróg do zimowego utrzymania).
Przez sezon zimowy rozumie się okres: rozpoczęcie 1 listopada 2023 r., zakończenie 15 kwietnia 2024 r, z tym że, data rozpoczęcia i zakończenia faktycznego świadczenia usług będzie uzależniona od panujących warunków atmosferycznych i potrzeb na drogach.

Usługi realizowane będą sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego w miejscowościach wymienionych poniżej według zleceń będą ustalane z Urzędem Gminy Radymno, Sołtysem lub Radnym danej miejscowości przed wysłaniem sprzętu w teren po wcześniejszym powiadomieniu telefonicznym.

Rejon IV:
Odśnieżanie dróg gminnych (wiejskich) w miejscowości Budzyń, Korczowa, Młyny, Chotyniec.

a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje:
- co najmniej jedną usługę polegającą na odśnieżaniu dróg w ciągu jednego sezonu zimowego o wartości nie mniejszej niż 10 000,00zł (doświadczenie jest spełnieniem warunków dla części I ,II, III, IV)

Zamawiający nie wymaga, aby w/w zakres był wykonany w ramach jednego zadania /zlecenia/ zamówienia i zlecony przez jednego zamawiającego.
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca wykonał powyższe zamówienie.

b) Potencjał techniczny – Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym (odrębnym dla każdego z zadań wymagających posiadania sprzętu), min:

• dla części I – rejon I min:
- 2 szt. nośnika sprzętu z pługiem (ciągnik z pługiem lub samochód ciężarowy z pługiem) wraz z piaskarką;
• dla części II – rejon II min:
- 1 szt. nośnika sprzętu z pługiem (ciągnik z pługiem lub samochód ciężarowy z pługiem) wraz z piaskarką;
• dla części III – rejon III min
- 2 szt. nośnika sprzętu z pługiem (ciągnik z pługiem lub samochód ciężarowy z pługiem) wraz z piaskarką;
• dla części IV – rejon IV min:
- 2 szt. nośnika sprzętu z pługiem (ciągnik z pługiem lub samochód ciężarowy z pługiem) wraz z piaskarką.

UWAGA!
Jeżeli wykonawca zamierza złożyć więcej niż jedną ofertę częściową (na 2 lub więcej części) to musi dysponować potencjałem technicznym (odrębnym dla każdego z zadań wymagających posiadania sprzętu) wraz z obsługą . Niedopuszczalne jest dysponowanie tymi samymi pojazdami w różnych rejonach – realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób sprawny, zgodny z wymaganymi standardami.

UWAGA: Zamawiający wymaga, aby wszystkie pojazdy posiadały aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie w zakresie OC przez cały okres trwania umowy.

2 Zamawiający określa w następujący sposób spełnianie w/w warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: minimum jeden z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w sekcji V 5.3 a) samodzielnie.

- wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, (określonych w sekcji V 5.4 a) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (określonych w sekcji 5.4 b).

Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz OFERTA;
2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w
celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do
jego reprezentowania:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je
uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby
wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub druku zobowiązania podmiotu
udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b) ; b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego
zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a),
Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do
reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku wykonawców zagranicznych należy
dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;
c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy: - Wykonawcę reprezentuje
pełnomocnik, - ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści
wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), - umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b)
3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument wraz z oświadczeniami podmiotu o niepodleganiu
wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (jeśli dotyczy)
4. wadium wniesione w innej formie niż pieniądz - zgodnie z Rozdziałem IX SWZ

1.W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale V pkt. 2.1.
Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.
2. Sposób spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się, zgodnie z art. 58 ust. 4 Pzp został wskazany w Rozdziale VI pkt 1.4.2. SWZ
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
5. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
6. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.
7. W formularzu OFERTA należy wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
9. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.