System do ewidencji i zarządzania zbiorami muzealnymi

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Muzeum Historii Polski

REGON 140530761

Brak danych

ul. Mokotowska 33/35

Warszawa

00-560

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

info@muzhp.pl

muzhp.pl

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

System do ewidencji i zarządzania zbiorami muzealnymi

ocds-148610-c682f53a-68e3-11ee-9aa3-96d3b4440790

2023/BZP 00440962

01

2023-10-12

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://muzhp.eb2b.com.pl/

Nie

Tak

Platforma przetargowa https://muzhp.eb2b.com.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy przetargowej określa Regulamin Platformy przetargowej dostępny pod adresem internetowym:
https://muzhp.eb2b.com.pl/cms/page/id/terms-and-conditions). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie przetargowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy przetargowej, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. Zamawiający informuje, że w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego kwestia sposobu sporządzania i przekazywania informacji została uregulowana w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).

Nie

Nie dotyczy

polski

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w
celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. System do ewidencji i zarządzania zbiorami muzealnymi. Oznaczenie postępowania: RZP/27/TP/D/2023, prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający przekazuje informacje na temat przetwarzania danych osobowych:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Mokotowska 33/35, 00-560 Warszawa;
 w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się w następujący sposób:
• pod adresem poczty elektronicznej: daneosobowe@muzhp.pl;
• telefonicznie pod numer: Paweł Sidor +48 534 432 884 ;
• pisemnie na adres siedziby Administratora.
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2021 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129),
dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej,
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
 posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1);
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (2);
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

RZP/27/TP/D/2023

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja i wdrożenie systemu do prowadzenia elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami muzealnymi dla 30 osób z możliwością edycji danych oraz na potrzeby kwerend dla nieograniczonej liczby użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych, bez możliwości edycji danych (wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego).
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) udzielenie licencji do Oprogramowania,
2) dostosowanie Oprogramowania do potrzeb Zamawiającego,
3) kompleksowa migracja danych z Musnetu Niebieskiego,
4) szkolenia dla pracowników Zamawiającego,
5) serwis gwarancyjny systemu i wsparcie gwarancyjne
4) migracja metadanych opisowych tworzonych w dotychczasowym oprogramowaniu stosowanym przez Zamawiającego.

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48610000-7 - Systemy baz danych

Nie

do 2023-12-15

Nie

Nie

Brak danych

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się kryterium Cena oferty brutto
oraz kryterium Gwarancja

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Gwarancja

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy:
1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 330.000 zł.
Dla potrzeb oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
2. Zdolność techniczna lub zawodowa:
2.1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał co najmniej dwa zamówienia (projekty), których przedmiotem było dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych, obsługującego bazę danych zawierającą co najmniej 35.000 rekordów* wraz z przeprowadzeniem migracji danych z systemu inwentarzowego**.
*przez rekord należy rozumieć zespół jednostek informacji tworzący wpis dotyczący obiektu/obiektów (w tym o charakterze zbiorczym lub syntetycznym) wraz z odnoszącymi się do nich dokumentami, multimediami (odwzorowaniami wizerunku), hasłami słownika kontrolowanego itp.
**migracja danych musiała obejmować pliki oraz metadane opisowe dotyczące zbiorów muzealnych zawierających co najmniej 35.000 plików.
Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać dostawę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
2.2. Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem odpowiednimi osobami, tj.
a) co najmniej dwiema osobami, które w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziły, w ramach dwóch zamówień (projektów), wdrożenie informatycznego systemu przeznaczonego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych. Ponadto, każda z ww. osób musi biegle władać językiem polskim
(w mowie i piśmie);
b) co najmniej dwiema osobami, które w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziły, w ramach dwóch zamówień (projektów), migrację danych ze źródeł zewnętrznych do systemu przeznaczonego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych. Ponadto, każda z ww. osób musi biegle władać językiem polskim (w mowie i piśmie).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby ta sama osoba wykonywała więcej niż jedną funkcję wymaganą przez Zamawiającego.

Tak

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. dokument potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
2. wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
3. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo, zgodnie z ust. 5 Rozdz. XIII SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

1. Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych w PZP.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiana terminu zakończenia realizacji umowy może nastąpić w przypadku:
a) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy w związku z niemożliwością realizacji umowy w zakładanym terminie, a spowodowane jest to okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego jak i od Wykonawcy,
b) istotnej zmiany przepisów regulujących wykonanie prac stanowiących Przedmiot umowy, która nastąpiła w okresie od momentu podpisania niniejszej umowy do momentu zakończenia jej obowiązywania, o ile zmiana przepisów ma realny wpływ na realizację Przedmiotu umowy,
c) wystąpienia siły wyższej, przy czym w razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są do dołożenia wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych powstałych na skutek działania siły wyższej.
2) zmiana Przedmiotu umowy lub sposobu jego realizacji może nastąpić w przypadku:
 zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany,
 gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony,
 konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawcą stroną, w tym instytucjami nadzorującymi Zamawiającego, które mają bezpośredni wpływ na realizację Przedmiotu umowy,
 konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Przedmiotu umowy instytucji nadzorującej,
 w przypadku:
 pojawienia się nowszej technologii w zakresie Systemu, pozwalającej na osiągnięcie lepszych parametrów celu umowy,
 w innych przypadkach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, a niepozwalających na realizację umowy zgodnie z umową i OPZ.
3. Okoliczności, wskazane w § 13 ust. 2 pkt 1) lit. c), mogą stanowić podstawę zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy tylko wówczas, gdy uniemożliwiają terminowe wykonanie umowy.
4. Czas realizacji umowy zostanie wydłużony o rzeczywisty okres istnienia przeszkód w realizacji umowy wynikający z przyczyn określonych w § 13 ust. 2 pkt 1) lit. a) – c).
5. Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy w przypadkach zawinionych przez Wykonawcę.
6. Zmiany, o których mowa w powyżej, winny być uzasadnione i udokumentowane.
7. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem, Strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie.
8. Zmiana postanowień umowy może nastąpić jedynie wtedy, gdy nie jest ona sprzeczna
z PZP.
9. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z wyłączeniem wyjątków wskazanych w niniejszej umowie.

Nie

2023-10-20 10:00

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej: https://muzhp.eb2b.com.pl/

2023-10-20 10:30

do 2023-11-18