„Usługa ochrony obiektów Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. świętej Barbary w Sosnowcu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000296495

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Medyków 1

1.5.2Miejscowość

Sosnowiec

1.5.3Kod pocztowy

41-219

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22B - Sosnowiecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zam.publ@wss5.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://wss5.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa ochrony obiektów Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-427b46f3-68c7-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00440826

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-10-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

platformazakupowa.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja w
postępowaniuoudzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału
wpostępowaniu,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń
międzyzamawiającym awykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa
sięprzy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie
sięśrodkikomunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu
usługdrogąelektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730). Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski
lubinformacjeWykonawcy przekazują:1. poprzez Platformę Zakupową, dostępną
podadresemhttps://platformazakupowa.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (132 słowa)

Ofertę,oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki
dowodowe,pełnomocnictwa,zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w
postacielektronicznej, w ogólniedostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf,
.pdf,.doc, .docx, .odt. Ofertę, atakże oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się,
podrygorem nieważności, wformie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisemzaufanym lub podpisemosobistym. 2.W zakresie nieuregulowanym ustawą p.z.p. lub
niniejszą SWZ dooświadczeń idokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu
zastosowanie mają wszczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z
dnia 23 grudnia 2020 r.w sprawiepodmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub
oświadczeń, jakich możeżądaćzamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia2020 r. wsprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznychdladokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu oudzieleniezamówienia publicznego lub konkursie

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (446 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2
rozporządzeniaParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osóbfizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takichdanych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U.
UE L119 z dnia4 maja 2016r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem
Pani/Pana danychosobowych jestWojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 5 im. Św. Barbary w
Sosnowcu;2) administratorwyznaczyłInspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować
pod adresem e-mail:iod@wss5.pl 3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c RODO wcelu związanymz przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego, prowadzonymw trybieprzetargu nieograniczonego.4) odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych będą osoby lubpodmioty,którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawyP.Z.P.5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust.
1 P.Z.P. przez okres 4lat oddnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas
trwania umowyprzekracza 4lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6)
obowiązek podaniaprzezPanią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiemustawowymokreślonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w
postępowaniu oudzieleniezamówienia publicznego.7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych
decyzje niebędąpodejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.8) posiada
Pani/Pan:a)napodstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(wprzypadku,gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora
niewspółmierniedużego wysiłkumoże zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych
informacji mającychna celusprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty
postępowania oudzieleniezamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub
datyzakończonegopostępowania o udzielenie zamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO prawo
dosprostowaniaPani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
możeskutkować zmianąwyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowieńumowy wzakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności
protokołu orazjegozałączników);c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od
administratoraograniczeniaprzetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania
postępowania oudzieleniezamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w
art. 18 ust. 2RODO (prawodo ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania,w celuzapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw
innej osobyfizycznejlub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej
lubpaństwaczłonkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
DanychOsobowych, gdyuzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
naruszaprzepisy RODO;9) nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO
prawodo usunięciadanych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w
art.20 RODO;c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych,gdyżpodstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO;10)przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
zRODOprzetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym
dlaprzedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

57/TP/SW/2023

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa ochrony obiektów Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu

2. Z uwagi na charakter czynności wykonywanych w ramach zapewnienia ochrony osób i mienia, które noszą znamiona stosunku pracy zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.) Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności w zakresie realizacji zamówienia na usługę ochrony wykonywali wyłącznie pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę (każda roboczogodzina musi być wypracowana przez pracownika ochrony w ramach stosunku pracy/umowy o pracę).
Szczegółowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 1, 2 i 4 do SWZ.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 79710000-4

4.2.6Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

10%

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Przyjazd grupy interwencyjnej (T) – waga kryterium 20%

Sposób oceny ofert. Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne według następującego wzoru i punktacji

P = C + T
gdzie:
P – Suma punktów badanej ważnej oferty
C – Ilość punktów w kryterium cena oferty brutto- 60%, co odpowiada 60 pkt
T– Ilość punktów w kryterium przyjazd grupy interwencyjnej - 40%, co odpowiada 40 pkt
Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
2.1 Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C)- waga 60%:
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 PKT
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
2.2 Zasady oceny ofert w kryterium Przyjazd grupy interwencyjnej – waga 40%
Punktacja będzie przyznana według poniższego wzoru:
Punkty przyznawane za podane kryterium „Przyjazd grupy interwencyjnej”
• Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej do 8 minut
otrzyma 40 pkt
• Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej do 10 minut
otrzyma 20 pkt
• Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej do 12 minut
otrzyma 0 pkt
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Przyjazd grupy interwencyjnej

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

2.1Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – koncesja MSWiA na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodni z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.) o ochronie osób i mienia - warunek w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada uprawnienia i zrealizuje usługę do realizacji której te uprawnienia są wymagane) 2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej 5 000 000,00 PLN 2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 3 usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej czynnych całodobowo o wartości min. 800 000 tyś brutto w skali roku (każda z usług)

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
4.1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę
częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
4.2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3
miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4.3. Oświadczenie o uprawnieniach osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi, zawarte w
ZAŁĄCZNIKU nr 6 – Oświadczenie.
4.4 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych
usług w zakresie wskazanym w pkt 5.2.3. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane wraz z
załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały lub są wykonywane należycie zawarte w
ZAŁĄCZNIKU nr 5 – Wykaz usług.
4.5 Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej 5 000 000,00
PLN.
4.6 Aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997
r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.),

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z
postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą),zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należy-tego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny
całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku formach określonych w art. 450 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy. Pzp
5. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na konto: 53 1020 2498 0000 8202 0433 8182
z dopiskiem - zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr postępowania
57/PNE/SW/2023

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7, 7a do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7, 7a do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2023-10-25 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć poprzez Platformę Zakupową

8.3Termin otwarcia ofert

2023-10-25 11:00

8.4Termin związania ofertą

30 dni