Dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2023/2024.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2023/2024. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Szacowana ilość do zamówienia („Wielkość Podstawowa”): 115.000 litrów. W zależności od warunków atmosferycznych, Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji, tzn. dostawy dodatkowej ilości (Wielkość Opcjonalna) zamawianego oleju opałowego w maksymalnej ilości 20.000 litrów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego w ilości 115.000 litrów w sezonie grzewczym 2023/2024 o następujących parametrach: Gęstość w temp. 15°C: max. 0,860 g/ml. Temperatura zapłonu: min. 56°C. Zawartość siarki: max. 0,1 %. Zawartość wody: max. 200mg/kg. Całkowita zawartość zanieczyszczeń: max. 24mg/kg. Wartość opałowa: min. 42,6 MJ/kg. Barwa: czerwona. Dla oleju opałowego stosuje się minimalne parametry jakościowe pochodzące z obowiązującej normy PN-C-96024:2020-12. Zamawiający dopuszcza zastosowanie normy równoważnej zawierającej ww. wymagania. W zależności od warunków atmosferycznych, Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji, tzn. dostawy dodatkowej ilości (Wielkość Opcjonalna) zamawianego oleju opałowego w maksymalnej ilości 20.000 litrów. Zamawiający może skorzystać jednorazowo lub w częściach z przysługującego mu prawa opcji. Wykonawcy nie przysługują kary ani żadne opłaty dodatkowe z powodu braku zakupu przez Zamawiającego Wielkości Opcjonalnej. Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż oleju opałowego Zamawiającemu, załadunek, transport oleju na miejsce przeznaczenia, rozładunek oleju oraz wystawienie świadectw jakości. Zamawiający informuje, że posiada 2 zbiorniki na olej o pojemności 22.000 litrów każdy. Zamawiający wymaga aby jednorazowa dostawa wynosiła min. 10.000 litrów. Realizacja zamówienia odbywać się będzie transportem własnym Wykonawcy. Cysterna do przewozu paliw, o pojemności od 15.000 do 20.000 litrów, musi być wyposażona w pompę do opróżniania, legalizowany licznik wskazujący dostarczoną ilość oleju oraz posiadać świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR. Zamawiający informuje, że dokonał zgłoszenia urządzeń grzewczych zużywających dostarczany olej właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego. Najpóźniej w dniu każdorazowej dostawy Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu numer referencyjny oraz klucz dostępu w celu potwierdzenia przez Zamawiającego dostawy na platformie www.puesc.pl. W celu potwierdzenia, że oferowany olej opałowy będący przedmiotem zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przy każdorazowej dostawie przedstawi świadectwo jakości dostarczanego oleju wystawione przez Producenta oleju. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów dostawy powstałych w wyniku błędów w czynnościach dostawczych po stronie Wykonawcy. Jednorazowe dostawy będą realizowane w terminie do 72 godzin od daty e-mailowego lub telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, w dni robocze, tzn. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 7:00 do 15:00. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia w terminie do 220 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Miejsce realizacji zamówienia: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Elektrotechniki, kotłownia – budynek M, ul. Wojska Polskiego 51, 57-530 Międzylesie, Polska.

W zależności od warunków atmosferycznych, Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji, tzn. dostawy dodatkowej ilości (Wielkość Opcjonalna) zamawianego oleju opałowego w maksymalnej ilości 20.000 litrów. Zamawiający może skorzystać jednorazowo lub w częściach z przysługującego mu prawa opcji. Wykonawcy nie przysługują kary ani żadne opłaty dodatkowe z powodu braku zakupu przez Zamawiającego Wielkości Opcjonalnej.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 ze zm.).
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000 PLN brutto.
Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi: 1/. dysponować minimum 1 cysterną do przewozu paliw wyposażoną w pompę do opróżniania oraz legalizowany licznik wskazujący dostarczoną ilość oleju, posiadającą świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR; 2/. dysponować osobami z uprawnieniami do przewozu ładunków niebezpiecznych.

1/. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 2/. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

1/. Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne. 2/. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000 PLN brutto. 3/. Wykaz pojazdów stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. 4/. Wykaz osób posiadających uprawnienia do przewozu ładunków niebezpiecznych – załącznik nr 5 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy zobowiązani są spełnić warunki określone w postępowaniu według wymagań określonych dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie przewidziane w art. 117 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - oświadczenie stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Dokumenty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podpisuje pełnomocnik. Przed odpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej, przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

1/. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, w szczególności dotyczące zmiany: a) obowiązującej stawki VAT; b) zmiany wysokości wynagrodzenia spowodowanej zmianą cen u Producenta; c) wysokości wynagrodzenia w razie pozbawienia Wykonawcy w trakcie trwania umowy statusu czynnego podatnika VAT lub rejestracji Wykonawcy jako czynnego podatnika VAT; d) przepisów prawnych istotnych dla realizacji umowy, w zakresie w jakim jest to niezbędne do należytego wykonania umowy; e) skrócenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia braku możliwości należytej realizacji świadczenia m.in. w przypadku trwałego zaostrzenia obowiązujących ograniczeń sanitarnych; f) Skutków działania siły wyższej w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu umowy. Siła wyższa stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależnie od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stale lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. W sytuacji zaistnienia siły wyższej Strony niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania. 2/. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. 3/. W związku z planowanym zawarciem umowy na okres dłuższy niż 6 miesięcy, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że: a/ W związku ze specyfiką zmian cen na rynku paliw waloryzacja umowy następuje przy każdej zrealizowanej dostawie. b/ Zmiana cen paliw u Producenta ma każdorazowo bezpośredni wpływ na cenę konkretnej zrealizowanej dostawy. c/ Ustalenie cen oleju opałowego u Producenta, o którym mowa w pkt b) następuje na podstawie cennika opublikowanego w dniu zrealizowania dostawy na oficjalnej stronie internetowej Producenta, którego Wykonawca olej opałowy oferuje. d/ Pierwsza i kolejne waloryzacje cen nastąpią w momencie rozliczenia każdorazowej dostawy. e/ Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie do niezrealizowanej części zamówienia. f/ Łączna wysokość wszystkich zmian nie może przekroczyć 50% ceny ofertowej netto. g/ Maksymalna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 pozostaje bez zmian.h/ W przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, umowa wygasa. 4/. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy spowodowana zmianą cen u Producenta, o której mowa w ust. 1 pkt b) oraz w ust. 3, ogłoszoną na stronie internetowej Producenta nie wymaga zachowania formy pisemnej.