Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
27 491 zł
Umowa zawarta
4 października 2023
Okres realizacji
40 dni
Oferty w postępowaniu
8 ofertceny: 27 491 zł – 38 868 złodrzucone: 2wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Czas realizacji badania40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

PZP.7.2023 - Przeprowadzenie indywidualnych pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI - In-Depth-Interview) pn. „Badanie dotyczące inwestycji firm w aktywa niematerialne i ich wykorzystania”.

Zawarcie umowy

Publikacja
5 października 2023
Wartość umowy
27 491 zł
Liczba ofert
8 ofert
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy EDBAD pracownia doradczo - badawcza Maciej Mroczek (Łódź), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 27 490,50 zł (umowę zawarto 4 października 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 8 ofert; ceny wahały się od 27 490,50 zł do 38 868,00 zł. Odrzucono 2 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 40 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Polski Instytut Ekonomiczny

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 381375093

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Al. Jerozolimskie 87

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-001

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

administracja@pie.net.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://pie.net.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a11d32fa-4bd0-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

PZP.7.2023 - Przeprowadzenie indywidualnych pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI - In-Depth-Interview) pn. „Badanie dotyczące inwestycji firm w aktywa niematerialne i ich wykorzystania”.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a11d32fa-4bd0-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00430468

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-10-05

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00109480/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Przeprowadzenie badań jakościowych (wywiady indywidualne IDI i wywiady grupowe FGI).

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00382349

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

PZP.7.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

28696,67 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie realizacji indywidualnych pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI - In-Depth-Interview). Badanie powinno być przeprowadzone zgodnie
z następującymi parametrami:

1 Nazwa badania Badanie dotyczące inwestycji firm w aktywa niematerialne i ich wykorzystania
2 Metoda badawcza Indywidualny wywiad pogłębiony (IDI)
3 Szacowany średni czas trwania jednego wywiadu 45 minut
4 Opis rodzaju pytań w scenariuszu Pytania otwarte
5 Populacja Średnie i duże przedsiębiorstwa działające w Polsce
6 Wielkość próby 20
7 Maksymalna liczba dni roboczych na konsultację kwestionariusza badania oraz przygotowanie kompletnego skryptu badania 5 dni roboczych
Uwaga: w tej części Zamawiający wymaga przeprowadzenia pilotażu kwestionariusza.
8 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy Konsultacja metodologiczna scenariusza po wstępnym pilotażu (tj, przeprowadzeniu 2 wywiadów – wliczających się do pełnej puli planowanych wywiadów).

Przed rozpoczęciem realizacji wywiadów Wykonawca zaproponuje listę minimum 25 potencjalnych respondentów, z którymi będzie próbował przeprowadzić wywiady. Zamawiający zaakceptuje listę bądź poprosi o zmiany/uzupełnienia. Jeżeli w trakcie aranżacji wywiadów okaże się, że konieczne jest przedstawienie kolejnej grupy potencjalnych respondentów, Wykonawca ponownie skonsultuje proponowaną listę i uwzględni sugestie zgłoszone przez Zamawiającego.

Udostępnianie na bieżąco nagrań z przeprowadzanych wywiadów (w ciągu 3 dni roboczych po przeprowadzeniu wywiadu);
Umożliwienie uczestnictwa przedstawiciela Zamawiającego w co najmniej 2 wybranych spotkaniach z przedsiębiorcami. Udostępnianie transkrypcji z wywiadów (w ciągu 5 dni roboczych po przeprowadzeniu wywiadu).
9 Orientacyjny termin realizacji badania wrzesień 2023 r.
10 Dobór próby Przynajmniej po dwa podmioty z grup (klasyfikacja PKD):

Produkcja wyrobów chemicznych i z tworzyw sztucznych (PKD 19-22); Produkcja metalowych wyrobów gotowych oraz maszyn i urządzeń (PKD 25 i 28); Produkcja komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych oraz produkcja urządzeń elektrycznych (PKD 26-27); Produkcja pojazdów (PKD 29); Informacja i komunikacja (Sekcja J); Działalność finansowa i ubezpieczeniowa (Sekcja K)

11 Kryteria rekrutacyjne Osoby na stanowiskach kierowniczych w dużych i średnich firmach w Polsce.
(Najwyższy poziom zarządzania - zarząd spółki, dyrektor generalny, prezes, wiceprezes;
Średni poziom zarządzania - zastępca dyrektora, stanowiska odpowiedzialne za inwestycje/badania/rozwój podległe bezpośrednio Zarządowi spółki).

Przynajmniej 40% badanych firm powinna mieć większościowy udział kapitału polskiego

2. Ogólne wymagania dotyczące realizacji badań techniką pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI):
A. Wykonawca przeprowadzi wywiady IDI w formie wywiadów. Wywiady będą mogły się odbyć w formie zdalnej (telefon, aplikacja komputerowa do telekonferencji, itp.)
B. Wywiady będą przeprowadzone zgodnie ze scenariuszem przygotowanym przez Zamawiającego. Wykonawca po otrzymaniu scenariusza przeprowadzi dwa wywiady próbne (wliczające się do całej puli wywiadów), po których przedstawi sugestie co do poprawy kwestionariusza przed realizacją pozostałej próby.
C. Wywiady powinny być realizowane zgodnie z wytycznymi co do cech respondentów (kryteriów udziału). Zamawiający może, na pisemny wniosek Wykonawcy (np. informację mejlową) wyrazić zgodę na modyfikacje listy respondentów w przypadku trudności dotarcia do wybranego typu respondenta. O trudnościach z umówieniem i realizacją wywiadów z określonymi typami respondentów Wykonawca powinien informować niezwłocznie, tak by minimalizować ryzyko niezrealizowania założeń badania.
D. Wykonawca zapewni prawidłową realizację wymogów związanych z ochroną danych osobowych uczestników badań (obowiązek informacyjny, uzyskanie zgód, prawne i techniczne uwarunkowania gromadzenia i przetwarzania danych).
E. Wszystkie wywiady powinny być rejestrowane w formie audio. Każdorazowo Wykonawca poinformuje respondenta o nagrywaniu wywiadu. W przypadku braku zgody na rejestrację, Wykonawca sporządzi notatki z przebiegu wywiadu.
F. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż pięć dni roboczych od terminu przeprowadzenia wywiadu pogłębionego sporządzi:
• z każdego wywiadu pogłębionego transkrypcję (w uzasadnionych, pojedynczych przypadkach – notatkę);
• transkrypcja lub notatka powinna zawierać zapis rozmowy, ale również metryczkę wywiadu pozwalającą przypisać określone transkrypcje do grup respondentów. Metryczka powinna umożliwić kontrolę realizacji założeń próby badawczej oraz umożliwić kategoryzację respondentów na etapie analizy materiału jakościowego.
G. Wykonawca przygotuje system (np. dostęp do odpowiedniego miejsca sieciowego) umożliwiający Zamawiającemu bieżący monitoring stanu realizacji badania jakościowego, wgląd do przygotowywanych systematycznie transkrypcji oraz do nagrań wywiadów, które będą mogły zostać pobrane przez Zamawiającego
H. Wykonawca zapewni, że osoby prowadzące wywiady pogłębione (badacze jakościowi) będą odpowiednio przygotowane w zakresie metodologii i przedmiotu badania – będą posiadały wyższe wykształcenie zdobyte na kierunkach społecznych (np. ekonomia, socjologia, psychologia) i ponad 3-letnie doświadczenie w obszarze prowadzenia badań społecznych lub ponad 10-letnie doświadczenie w obszarze badań społecznych.
I. Zamawiający dopuszcza możliwość wynagradzania uczestników badania (respondentów) za udział w wywiadach. Koszty takich wynagrodzeń pokrywających koszty dojazdu oraz poświęcony czas powinny być zaplanowane i wliczone w ofertę przetargową złożoną przez Wykonawcę.

Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ

4.5.3.)Główny kod CPV

79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79315000-5 - Usługi badań społecznych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

27490,50 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

38868,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

27490,50 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EDBAD pracownia doradczo - badawcza Maciej Mroczek

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7292561498

7.3.3)Ulica

Żwirki 6

7.3.4)Miejscowość

Łódź

7.3.5)Kod pocztowy

90-450

7.3.6.)Województwo

łódzkie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-10-04

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

27490,5 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

40 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79311200-9Usługi przeprowadzania badań ankiet…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
93 496 zł
Próbka: 29 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
58 943 zł222 704 zł
Rozstęp międzykwartylowy
163 761 zł
Źródło próbki
CPV 79311200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
58 943 zł
Mediana
93 496 zł
Górny kwartyl
222 704 zł
Ten przetarg (27 491 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -71% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Polski Instytut Ekonomiczny prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 27 491 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79311200-9 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: EDBAD pracownia doradczo - badawcza Maciej Mroczek (Łódź). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.