Usługi audytorskie w zakresie przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych Spółek, będących miejskimi podmiotami leczniczymi za rok obrotowy 2023 i 2024 z możliwością przedłużenia na kolejne 2 lata

Przedmiotem niniejszego porozumienia jest określenie zasad przeprowadzenia wspólnego postępowania na Przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółek za lata 2023-2024 z możliwością przedłużenia na kolejne 2 lata.
2. W celu wyłonienia wykonawcy w postępowaniu wskazanym w ust. 1, Spółki zobowiązują się wspólnie przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz postanawiają wyznaczyć spośród siebie zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania.
3. Na Upoważnionego Zamawiającego Spółki wyznaczają Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie.

1) przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółek za rok obrotowy 2023 i 2024. W sytuacji przedłużenia umowy w ramach prawa opcji również za rok 2025 i 2026, 2) sporządzenie przez biegłego rewidenta sprawozdania z przebiegu badania sprawozdań w postaci elektronicznej oraz opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym biegłego rewidenta, 3) uczestnictwo w posiedzeniach Rady Nadzorczej każdej ze Spółek, podczas których odbywać się będzie ocena sprawozdania oraz sprawozdania finansowego danej spółki za 2023 i 2024 r. oraz w sytuacji przedłużenia umowy za rok 2025 i 2026, 4) współpraca z audytorem badającym bilans skonsolidowany m.st Warszawy, w szczególności poprzez badanie pakietu konsolidacyjnego wypełnionego przez Szpitale, udostępnienie dokumentacji oraz udzielanie wyjaśnień, 5) Zadanie zostanie wykonane według własnej metodologii biegłego rewidenta oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności stosownie do przepisów Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, krajowych standardów rewizji finansowej, w brzmieniu Międzynarodowych Standardów Badania, wydanych przez Radę Międzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej i Usług Atestacyjnych (IAASB), jak również zgodnie z polityką rachunkowości przyjętą w każdej ze Spółek, 6) w wyniku przeprowadzenia postępowania każda ze Spółek zawrze z wyłonionym Wykonawcą odrębną umowę w sprawie zamówienia publicznego, 7) odbioru poszczególnych opinii i raportów każda ze Spółek dokona we własnym zakresie, 8) informacje o Spółkach, będących miejskimi podmiotami leczniczymi, objętymi niniejszym postępowaniem: a) wyłącznym właścicielem (właścicielem 100% udziałów) każdej ze Spółek jest Miasto Stołeczne Warszawa, b) obecnie każda ze Spółek ma własną politykę rachunkowości zatwierdzoną przez Zarządy tych Spółek, stworzoną na podstawie ustawy o rachunkowości, c) karty informacyjne zawierające informacje o Spółkach, w tym sumy bilansowe, przychody, wartość kapitałów, stanowi Załączniki nr 2 do SWZ, 9) warunki zamówienia określa Załącznik nr 6 do SWZ (umowa – wzór).

Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie terminu realizacji zamówienia, co wyodrębnione zostało w poniższej treści:
1) Zamówienie gwarantowane - usługi audytorskie w zakresie przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych Spółek za rok obrotowy 2023 i 2024,
2) Zamówienie opcjonalne - usługi audytorskie w zakresie przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych Spółek za rok obrotowy 2025 i 2026,
Przez prawo opcji, rozumie się określone przez Zamawiającego okres określony jako zamówienie gwarantowane jako wskazanie realizacji przedmiotu zamówienia, w okresie, stanowiącym zobowiązanie obligatoryjne Zamawiającego, natomiast okres określony jako zamówienie opcjonalne stanowi uprawnienie rozszerzenia pierwotnie określonego przedmiotu zamówienia w zakresie objętym opcją.
Każdy z Uczestników przedmiotowego postępowania w ramach zawieranej na rzecz własnej spółki umowy przedstawi Wykonawcy, rozpoczęcie realizacji w ramach zamówienia opcjonalnego, do dnia 15.04.2025 r. z zachowaniem formy pisemnej o włączeniu prawa opcji.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym -Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku,
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - – uprawnienia do wykonywania prac stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2023 r., poz. 1015 ze zm.) i jest wpisany na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów,
- spełnia warunki do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o sprawozdaniu finansowym wymagane przepisami z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2023 r., poz. 1015 ze zm.), w tym nie jest podmiotem wykonującym usługi zabronione, o których mowa w art. 5 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 537/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących ustawowych badań sprawozdań finansowych jednostek interesu publicznego, uchylającego decyzję Komisji 2005/909/WE

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U z 2023, poz. 1689 z późn zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SWZ;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

na potwierdzenie posiadania odpowiednich kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany na listę firm audytorskich, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1015 ze zm.).

Zamawiający wymaga również załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:
- art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ