Zimowe utrzymanie dróg i placów na terenie Gminy Skała – sezon 2023/2024

dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia pod linkiem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu
14. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem” https://ezamowienia.gov.pl/soz/latest-faq .
15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy
i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: wskazano w sekcji I.1) niniejszej SWZ (maksymalny rozmiar załączników wynosi 50 MB).
Szczegółowo określono w Sekcji II SWZ - KOMUNIKACJA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający;
b) inspektorem ochrony danych osobowych adres Pan Paweł Chochół Urząd Miasta i Gminy w Skale, 32-043 Skała, Rynek 29, pocztą elektroniczną na adres e-mail: pchochol.priv@gmail.com;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
d) Dane osobowe i kategorie Państwa danych osobowych przetwarzane na potrzeby postępowania wynikają bezpośrednio z SWZ, Zamawiający przetwarza w szczególności imię, nazwisko, dane teleadresowe, informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym, dane zawarte w rejestrach publicznych (KRS, CEIDG);
e) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 19 p.z.p.; a także podmioty przetwarzające działające na zlecenie Zamawiającego (np. dostawcy usług IT, kancelarie prawne) oraz pracownicy i współpracownicy Zamawiającego;
f) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez odpowiednio dłuższy okres;
g) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p.;
h) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
i) posiadają Państwo:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
j) nie przysługuje Państwu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
k) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679", w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale XIII, do upływu terminu do ich wniesienia.
2. Zamawiający wykonuje obowiązki informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz obowiązki zapewnienia dostępu do przetwarzanych danych osobowych zgodnie z art. 19 p.z.p.

Szczegółowo określono w Sekcji XIII SWZ - INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED ZAWARCIEM UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający;
b) inspektorem ochrony danych osobowych adres Pan Paweł Chochół Urząd Miasta i Gminy w Skale, 32-043 Skała, Rynek 29, pocztą elektroniczną na adres e-mail: pchochol.priv@gmail.com;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
d) Dane osobowe i kategorie Państwa danych osobowych przetwarzane na potrzeby postępowania wynikają bezpośrednio z SWZ, Zamawiający przetwarza w szczególności imię, nazwisko, dane teleadresowe, informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym, dane zawarte w rejestrach publicznych (KRS, CEIDG);
e) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 19 p.z.p.; a także podmioty przetwarzające działające na zlecenie Zamawiającego (np. dostawcy usług IT, kancelarie prawne) oraz pracownicy i współpracownicy Zamawiającego;
f) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez odpowiednio dłuższy okres;
g) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p.;
h) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
i) posiadają Państwo:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
j) nie przysługuje Państwu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
k) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679", w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale XIII, do upływu terminu do ich wniesienia.
2. Zamawiający wykonuje obowiązki informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz obowiązki zapewnienia dostępu do przetwarzanych danych osobowych zgodnie z art. 19 p.z.p.

Szczegółowo określono w Sekcji XIII SWZ - INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED ZAWARCIEM UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dot. zimowego utrzymania dróg i placów na terenie Gminy Skała – w sezonie zimowym 2023/2024 r., obejmująca drogi gminne i wewnętrzne oraz place gminne, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. W ramach usługi Wykonawca w szczególności zobowiązany jest zapewnić materiał do zapobiegania i likwidacji śliskości zimowej, określoną liczbę jednostek sprzętu, bazę magazynową wraz ze stałym dyżurem sprzętu i dyspozytora jednostek sprzętowych.
3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy na jedną lub dwie części zamówienia.

3.4. Usługa zimowego utrzymania dróg będzie realizowana w następujących sołectwach:
3.4.1. CZĘŚĆ NR 1: Gołyszyn, Poręba Laskowska, Barbarka, Minoga, Zamłynie, Nowa Wieś (chodniki), Sobiesęki


3.6. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia dla: Zadania zawiera załącznik nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 4 od SWZ – projekt umowy.
3.7. Zakres wykonania usługi został określony w załączniku nr 5 do SWZ tj. mapa Gminy Skała z rozmieszczeniem dróg oraz placów objętych usługą zimowego utrzymania dróg gminnych dla poszczególnych zadań.

3.9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień na usługi podobne do zamówienia podstawowego i zgodne z jego przedmiotem, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 oraz ust. 2 p.z.p., których całkowita, łączna wartość nie przekroczy
10 % wartości zamówienia podstawowego.
Zakres możliwych do udzielenia zamówień podobnych może polegać w szczególności na:
wykonywaniu usługi zimowego utrzymania dróg na terenie nowych dróg (na odcinkach nie ujętych w zamówieniu podstawowym) lub na wykonywaniu usługi zimowego utrzymania dróg po okresie realizacji zamówienia podstawowego.
Ewentualne zamówienia uzupełniające mogą być wykonywane na terenie Gminy Skała
Warunki umowne na jakich zostaną udzielone ewentualne zamówienia uzupełniające: podstawą do negocjacji warunków udzielania zamówienia będzie wzór umowy nie odbiegający istotnie od postanowień wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dot. zimowego utrzymania dróg i placów na terenie Gminy Skała – w sezonie zimowym 2023/2024 r., obejmująca drogi gminne i wewnętrzne oraz place gminne, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. W ramach usługi Wykonawca w szczególności zobowiązany jest zapewnić materiał do zapobiegania i likwidacji śliskości zimowej, określoną liczbę jednostek sprzętu, bazę magazynową wraz ze stałym dyżurem sprzętu i dyspozytora jednostek sprzętowych.
3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy na jedną lub dwie części zamówienia.

3.4. Usługa zimowego utrzymania dróg będzie realizowana w następujących sołectwach:
3.4.2. CZĘŚĆ NR 2: Przybysławice, Rzeplin, Stoki, Cianowice, Smardzowice, Maszyce, Niebyła-Świńczów, Szczodrkowice, Ojców

3.6. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia dla: Zadania zawiera załącznik nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 4 od SWZ – projekt umowy.
3.7. Zakres wykonania usługi został określony w załączniku nr 5 do SWZ tj. mapa Gminy Skała z rozmieszczeniem dróg oraz placów objętych usługą zimowego utrzymania dróg gminnych dla poszczególnych zadań.

3.9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień na usługi podobne do zamówienia podstawowego i zgodne z jego przedmiotem, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 oraz ust. 2 p.z.p., których całkowita, łączna wartość nie przekroczy
10 % wartości zamówienia podstawowego.
Zakres możliwych do udzielenia zamówień podobnych może polegać w szczególności na:
wykonywaniu usługi zimowego utrzymania dróg na terenie nowych dróg (na odcinkach nie ujętych w zamówieniu podstawowym) lub na wykonywaniu usługi zimowego utrzymania dróg po okresie realizacji zamówienia podstawowego.
Ewentualne zamówienia uzupełniające mogą być wykonywane na terenie Gminy Skała
Warunki umowne na jakich zostaną udzielone ewentualne zamówienia uzupełniające: podstawą do negocjacji warunków udzielania zamówienia będzie wzór umowy nie odbiegający istotnie od postanowień wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.

1.1. nie podlegają wykluczeniu, 1.2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.3. posiadają niezbędne doświadczenie wyrażające się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, usługi lub usług zimowego utrzymania dróg z zastrzeżeniem, że łączna długość odcinków dróg objętych zimowych utrzymaniem, przez jeden pełen sezon zimowy nie może być krótsza niż 1.3.1. 30 km, a łączna wartość usług zimowego utrzymania dróg przez jeden sezon zimowy nie może być mniejsza niż 80 tys. złotych brutto- dla części nr 1 zamówienia 1.3.2. 50 km, a łączna wartość usług zimowego utrzymania dróg przez jeden sezon zimowy nie może być mniejsza niż 150 tys. złotych brutto– dla części nr 2 zamówienia W przypadku wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej w zakresie większej niż jedna część zamówienia, wykazanie spełnienia powyższych warunków w zakresie wiedzy i doświadczenia musi nastąpić poprzez spełnienie sumy wymogów (dla kilometrażu oraz wartości zamówienia) określonych odpowiednio dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem zdania następnego. Jeżeli konieczne będzie unieważnienie postępowania w zakresie którejkolwiek z części zamówienia, do oceny spełniania warunków nie będą brane pod uwagę wymogi odnoszące się do podlegającej unieważnieniu części zamówienia. Jeżeli dla potrzeby oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie dokonywał przeliczenia na PLN kwot w walutach obcych wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, jeżeli na którykolwiek z dni wskazanych wyżej jako moment dokonania przeliczenia, kurs stanowiący podstawę przeliczenia nie zostanie przez NBP opublikowany, podstawą przeliczenia będzie kurs NPB opublikowany w dniu najbliższej publikacji mającej miejsce po którymś z odpowiednich dni wskazanych wyżej. 1.4. ,dysponują odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, tj: 1.4.1. - minimum jedną pługopiaskarką , która jednocześnie może prowadzić usługę odśnieżania i posypywania dróg oraz parkingów przydrożnych materiałem uszarstniającym, minimum jednym ciągnikiem opłużonym, wyposażonym w urządzenie do posypywania-– dla części zamówienia nr 1; 1.4.2. - minimum dwoma pługopiaskarkami , które jednocześnie mogą prowadzić usługę odśnieżania i posypywania dróg oraz parkingów przydrożnych materiałem uszarstniającym, minimum dwoma ciągnikami opłużonymi, wyposażonymi w urządzenie do posypywania-– dla części zamówienia nr 2; W przypadku wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej w zakresie większej niż jedna część zamówienia, wykazanie spełnienia powyższych warunków w zakresie specjalistycznych jednostek transportowych musi nastąpić poprzez spełnienie sumy wymogów określonych odpowiednio dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem zdania następnego. Jeżeli konieczne będzie unieważnienie postępowania w zakresie którejkolwiek z części zamówienia, do oceny spełniania warunków nie będą brane pod uwagę wymogi odnoszące się do podlegającej unieważnieniu części zamówienia. Wskazane powyżej warunki odnoszą się do możliwości udziału w postępowaniu. Do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt w liczbie umożliwiającej realizację zadania w pełnym zakresie. Uwaga: Wszystkie jednostki sprzętowe bezwzględnie winny być wyposażone w systemy monitoringu GPS pozwalające na bieżąco kontrolować proces odśnieżania. Oceniając zdolność techniczną lub zawodowa, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, ze wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

7.1. Załącznik nr 6 - wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącznik nr 6 wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
7.2. załącznik nr 7 –wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w sekcji IV ust. 2, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo sporządzone w formie pisemnej, określające osobę pełnomocnika, zakres reprezentacji oraz zawierające wskazanie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
5. Sposób składania oświadczeń i dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
5.1. Dokumenty braku podstaw do wykluczenia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa osobno.
5.2. Dokumenty potwierdzające spełnienia postawionych przez Zamawiającego warunków, składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy odpowiadają za ich spełnienie.
5.3. Ofertę składa (podpisuje) pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na zasadach ogólnych;
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. W przypadku, o którym mowa w pkt. 6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Szczegółowo określono w Sekcji V SWZ - WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA