Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w sezonie 2023/2024 na terenie Powiatu Ryckiego z podziałem na cztery zadania

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zdpryki.ezamawiajacy.pl. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń innych niż oferta za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: kinga.stepnicka@zdpryki.pl.
Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy znajdują się w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” - Instrukcja dla Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 (22) 257 22 23, e-mail: oneplace@marketplanet.pl, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9:00-17:00. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert, Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Wykonawca uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do przygotowania i złożenia oferty w sposób zgodny z SWZ: w języku polskim, w formacie danych np. pdf, doc, docx, rtf, odt. – przy czym zaleca się sporządzenie oferty w formacie danych pdf – pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Formaty danych (zarówno dla dokumentów tekstowych, jak i podlegających kompresji) możliwych do zastosowania określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017r., poz. 2247 ze zm.) Do zaszyfrowania oferty nie jest potrzebna ani aplikacja do szyfrowania ofert ani plik z kluczem publicznym. Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie prowadzonego postępowania. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca może stworzyć folder do którego przeniesie wszystkie dokumenty składające się na ofertę, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie Wykonawca skompresuje ten folder do jednego z formatów np.: zip, 7z – bez nadawania mu haseł.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest podmiot działający pod firmą: Zarząd Dróg Powiatowych w Rykach, ul. Kolejowa 5, 08-500 Ryki
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
• dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
• w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
• na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP.
12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.
14. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.
15. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
16. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

I. Zadanie nr 1 – Utrzymanie zimowe dróg na terenie gminy Kłoczew, Nowodwór, Ułęż, Ryki i Stężyca
1. Zakres zadania obejmuje:
• Zwalczanie śliskości, odśnieżanie dróg – posypywanie dróg powiatowych, usuwanie śniegu z jezdni dla utrzymania przejezdności, materiałami wykorzystywanymi do ich posypywania w czasie zimowego utrzymania dróg,
• Po sezonie zimowym jednorazowe oczyszczenie z materiału uszorstniającego jezdni, i zatkanych kratek ściekowych wraz z wywozem: (dokładną lokalizację wskaże Zamawiający)
 na terenie miasta Ryki – 11,70 km,
 na terenie gminy Ryki – 10,68 km,
 na terenie gminy Ułęż – 14 km,
 na terenie gminy Nowodwór – 8,00 km,
 na terenie gminy Kłoczew – 8,57 km,
 na terenie gminy Stężyca – 7,27 km.
2. Zadanie należy wykonać za pomocą następującego sprzętu:
• samochody ciężarowe co najmniej trzyosiowe wraz z ciężkimi pługami oraz piaskarkami lub piaskarko-solarkami (co najmniej 4 szt.)
3. Pługi odśnieżne powinny być w należytym stanie technicznym, mieć równomierny docisk na całej długości oraz gumę dociskową w dobrym stanie.
4. Zakładana ilość pracy :
• Likwidacja śliskości na drodze mieszanką piasek-sól do 500 godzin
• Odśnieżanie nawierzchni jezdni do 500 godzin
• Jednorazowe oczyszczenie z materiału uszorstniającego jezdni i zatkanych kratek ściekowych wraz z wywozem, po zakończeniu akcji zimowej
5. Powyższe wielkości stanowią podstawę do kalkulacji cen oferty, z zastrzeżeniem że rzeczywista ilość godzin wykonywania usługi może się różnić co uwarunkowane będzie rzeczywistymi warunkami atmosferycznymi.

II. Zadanie nr 2 – Zimowe utrzymanie chodników i ścieżek rowerowych na terenie miasta Ryki
1. Zakres zadania obejmuje:
• Odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach i ścieżkach rowerowych – posypywanie chodników i ścieżek rowerowych, usuwanie śniegu dla utrzymania ciągłości komunikacyjnej, materiałami wykorzystywanymi do ich posypywania w czasie zimowego utrzymania;
• Po sezonie zimowym jednorazowe oczyszczenie z materiału uszorstniającego chodników i ścieżek rowerowych wraz z wywozem na terenie miasta Ryki.
2. Zadanie należy wykonać za pomocą następującego sprzętu:
• sprzęt do odśnieżania, posypywania chodników i ścieżek rowerowych (co najmniej 1 szt.)
3. Pługi odśnieżne powinny być w należytym stanie technicznym, mieć równomierny docisk na całej długości oraz gumę dociskową w dobrym stanie.
4. Zakładana ilość pracy:
• Odśnieżanie i posypywanie chodników oraz ścieżek rowerowych do 200 godzin
• Jednorazowe oczyszczenie z materiału uszorstniającego chodników i ścieżek rowerowych wraz z wywozem, po zakończeniu akcji zimowej.
5. Zakładana ilość materiału uszorstniającego wykorzystywanego do zwalczania śliskości na chodnikach i ścieżkach rowerowych :
• Piach do 50 ton
6. Powyższe wielkości stanowią podstawę do kalkulacji cen oferty, z zastrzeżeniem że rzeczywista ilość godzin wykonywania usługi oraz materiału do uszorstniania może się różnić co uwarunkowane będzie rzeczywistymi warunkami atmosferycznymi.
7. W przypadku braku możliwości mechanicznego odśnieżenia chodników lub ścieżek rowerowych należy wykonać je siłami własnymi Wykonawcy. Z uwagi na powyższe Wykonawca musi dysponować potencjałem kadrowym w ilości co najmniej 3 osób odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotowego zadania.

III. Zadanie nr 3 - Utrzymanie zimowe dróg, chodników i ścieżek rowerowych na terenie miasta Dęblin
1. Zakres zadania obejmuje:
• Zwalczanie śliskości, odśnieżanie dróg, odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach i ścieżkach rowerowych– posypywanie dróg powiatowych, chodników i ścieżek rowerowych, usuwanie śniegu z jezdni, chodników i ścieżek rowerowych dla utrzymania przejezdności oraz ciągłości komunikacyjnej, materiałami wykorzystywanymi do ich posypywania w czasie zimowego utrzymania dróg;
• Po sezonie zimowym jednorazowe oczyszczenie z materiału uszorstniającego jezdni, chodników ścieżek rowerowych i zatkanych kratek ściekowych wraz z wywozem,
2. Zadanie wykonać należy za pomocą następującego sprzętu:
• pługopiaskarki lub pługo-solarki (co najmniej 2 szt.),
• pługów średnich – pojazd samochodowy lub ciągnik rolniczy (co najmniej 1 szt.).
• sprzęt do odśnieżania posypywania chodników (co najmniej 1 szt.)
3. Pługi odśnieżne powinny być w należytym stanie technicznym, mieć równomierny docisk na całej długości oraz gumę dociskową w dobrym stanie.
4. Zakładana ilość pracy:
• Likwidacja śliskości na drodze mieszanką piasek-sól do 300 godzin
• Odśnieżanie nawierzchni jezdni do 200 godzin
• Odśnieżanie i posypywanie chodników i ścieżek rowerowych do 200 godzin
• jednorazowe oczyszczenie z materiału uszorstniającego jezdni, chodników, i zatkanych kratek ściekowych wraz z wywozem, po zakończeniu akcji zimowej
5. Powyższe wielkości stanowią podstawę do kalkulacji cen oferty, z zastrzeżeniem że rzeczywista ilość godzin wykonywania usługi może być różna co uwarunkowane będzie rzeczywistymi warunkami atmosferycznymi.
6. W przypadku braku możliwości mechanicznego odśnieżenia chodników lub ścieżek rowerowych należy wykonać je siłami własnymi Wykonawcy. Z uwagi na powyższe Wykonawca musi dysponować potencjałem kadrowym w ilości co najmniej 3 osób odpowiedzialnych za wykonanie odśnieżania i posypywania chodników i ścieżek rowerowych.

IV. Zadanie nr 4 – Teren powiatu ryckiego – praca sprzętu ciężkiego
1. Zakres zadania obejmuje:
Wykorzystanie sprzętu nastąpi w momencie wystąpienia ciężkiej zimy, dużych opadów śniegu w celu odśnieżania ulic, usuwania zasp oraz przywracania przejezdności.
2. Do wykonania zadania wymaga się następujący sprzęt:
• równiarka (co najmniej 1 szt.)
• koparko ładowarka (co najmniej 2 szt.)
• ładowarka z łyżką co najmniej 3m3 – 1 szt.
3. Zakładana ilość pracy:
• Równiarka do 200 godzin
• Koparko ładowarka do 200 godzin
• Ładowarka z łyżką co najmniej 3m3 do 150 godzin
4. Powyższe wielkości stanowią podstawę do kalkulacji cen oferty, z zastrzeżeniem że rzeczywista ilość godzin wykonywania usługi może być różna co uwarunkowane będzie rzeczywistymi warunkami atmosferycznymi.

1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał potencjał techniczny:
1) Dla Zadania nr 1
a) samochody ciężarowe co najmniej trzyosiowe wraz z ciężkimi pługami oraz piaskarkami lub piaskarko-solarkami (co najmniej 4 szt.)
2) Dla Zadania nr 2
a) sprzęt do odśnieżania posypywania chodników i ścieżek rowerowych (co najmniej 1 szt.)
3) Dla Zadania nr 3
a) pługopiaskarki lub pługo solarki (co najmniej 2 szt.),
b) pługów średnich – pojazd samochodowy lub ciągnik rolniczy (co najmniej 1 szt)
c) sprzęt do odśnieżania posypywania chodników i ścieżek rowerowych (co najmniej 1 szt).
4) Dla Zadania nr 4
a) równiarka co najmniej 1 szt.
b) koparko ładowarka co najmniej 2 szt.
c) ładowarka z łyżką co najmniej 3m3 – 1 szt.
3. W sytuacji gdy Wykonawca przedkłada ofertę na więcej niż jedno zadanie, musi wykazać, iż posiada sprzęt techniczny oddzielnie dla każdego zadania.
4. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek potencjału technicznego może być spełniony przez jednego Wykonawcę bądź kumulatywnie (łącznie) przez kilku Wykonawców.

1. Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
• wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnego z zapisami rozdziału XVII ust. 2 wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik 4 do SWZ (odpowiednio dla każdego zadania)

Zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizującą zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli dotyczy
 Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
 W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
 postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
 wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
 ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa powyżej wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o wykonanie zamówienia. Oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu stanowiące załącznik 2 do SWZ składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego wykonawcy. Oświadczenie wstępne dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SWZ składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
 postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
 wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
 ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
1) których mowa w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
3) wystąpienia siły wyższej – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej;
4) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych zmuszających do prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg ponad termin określony w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, przy zastrzeżeniu, iż termin realizacji zamówienia ulegnie przedłużeniu nie więcej niż o czas trwania przyczyny powodującej konieczność jego zmiany.