Przeglądy konserwacyjne, przeglądy doraźne oraz naprawy i modernizacje urządzeń transportu bliskiego należących do LPGK Sp. z o.o. wraz z oceną ich stanu technicznego w przypadku przekroczenia resursu

1.Przedmiotem zamówienia jest dokonywanie przeglądów konserwacyjnych, przeglądów doraźnych, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego należących do Zamawiającego, zwanych dalej „UTB” oraz dokonywanie tzw. przeglądów specjalnych, tj. oceny stanu technicznego urządzeń transportu bliskiego w przypadku przekroczenia resursu. 2.Do czynności objętych przedmiotem zamówienia zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30.10.2018r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego. W przypadku zmian prawnych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zastosowanie będą miały aktualne przepisy prawa. 3.Szczegółowe zadania Wykonawcy: 1)przestrzeganie instrukcji eksploatacji urządzenia transportu bliskiego; 2)wykonywanie przeglądów konserwacyjnych UTB zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 i pkt 3 Rozporządzenia w terminach określonych w instrukcji eksploatacji UTB, a jeżeli w instrukcji eksploatacji nie określono terminów przeglądów konserwacyjnych, to w terminach określonych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia. Wykaz UTB należących do Zamawiającego oraz informacje o terminach przeglądów konserwacyjnych dla tych urządzeń zawiera Tabela 1; 3)usuwanie usterek oraz innych nieprawidłowości w działaniu UTB; 4)prowadzenie dziennika konserwacji dla każdego UTB oraz odnotowywanie w dzienniku konserwacji wykonanych czynności, o których mowa w pkt 2)-3), a także ich wyniku, z podaniem: a)daty przeglądu, b)stanu licznika roboczogodzin lub cykli pracy UTB, o ile ma to zastosowanie, c)imienia i nazwiska oraz numeru zaświadczenia kwalifikacyjnego osoby wykonującej przegląd konserwacyjny UTB lub usuwającej usterki; 5)bezzwłoczne powiadamianie Zamawiającego o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia UTB z eksploatacji, i dokonywanie odpowiednich wpisów w dzienniku konserwacji; 6)udział w badaniach UTB przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego, a w razie konieczności również przygotowanie UTB do badania, zwane dalej „przeglądem doraźnym”; 7)dokonywanie przeglądów specjalnych, tj. oceny stanu technicznego UTB w przypadku przekroczenia resursu oraz sporządzanie dokumentacji dotyczącej stopnia wykorzystania resursu; 8)w razie potrzeby dokonywanie modernizacji UTB po uprzednim uzgodnieniu z Urzędem Dozoru Technicznego dokumentacji i zakresu modernizacji; 9)dokonywanie niezbędnych napraw UTB (po uprzednim uzgodnieniu z Urzędem Dozoru Technicznego dokumentacji i zakresu naprawy, jeżeli okaże się to konieczne), w tym: a)regeneracja otworów (gniazd) montażowych sworzni metodą napawania i roztaczania pod wymiar (w tym również z wykorzystaniem serwisu mobilnego na terenie Zamawiającego lub w innym miejscu na terenie Gminy Legnica), b)naprawa siłowników hydraulicznych włącznie z wymianą tłoczysk, cylindrów oraz regeneracją lub dorobieniem wszystkich elementów składowych siłowników, a także diagnostyka szczelności na stacji prób, c)dorabianie sworzni i tulei, d)wykonywanie prac spawalniczych, e)zakuwanie i wymiana przewodów hydraulicznych; 10)serwis mobilny na terenie Gminy Legnica, przy czym w przypadku awarii UTB serwis mobilny winien podjąć czynności zmierzające do usunięcia usterki lub dokonania naprawy w czasie nie przekraczającym 30 minut od telefonicznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 4.Rozliczenia za wykonywanie czynności objętych przedmiotem zamówienia. 1)Przeglądy konserwacyjne oraz przeglądy doraźne. a)Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za każdy wykonany w danym miesiącu przegląd konserwacyjny UTB według ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. a) umowy w sprawie zamówienia publicznego. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej zawiera również koszty przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji (dziennik konserwacji, protokół z dokonanego przeglądu, itp.). b)Zamawiający przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia ilość przeglądów konserwacyjnych UTB wyniesie 116szt. Wykaz UTB należących do Zamawiającego oraz informacje o terminach przeglądów konserwacyjnych dla tych urządzeń zawiera poniższa tabela. Tabela 1 - Wykaz urządzeń transportu bliskiego należących do Zamawiającego. [L.p.- Rodzaj UTB- Nr rejestracyjny UTB- Nr UDT- Data ważności badania UDT (rok-miesiąc)- Termin przeglądu konserwacyjnego- Ilość przeglądów konserwacyjnych w okresie 12 miesięcy: 1.-WÓZEK JEZDNIOWY--N4728005149-2023-02-CO 30 DNI-12, 2.-PODEST RUCHOMY--N3728002911-2023-03-CO 30 DNI-12, 3.-PODEST RUCHOMY-DL78194-N3728002445-2023-03-CO 30 DNI-12, 4.-ŻURAW-DL12302-N8228002030-2022-10-CO 60 DNI-6, 5.-ŻURAW-DL3138E-N8227004067-2023-05-CO 60 DNI-6, 6.-ŻURAW-DL76211-N3228002703-2023-01-CO 60 DNI-6, 7.-ŻURAW-DL25851-N3228001756-2023-02-CO 60 DNI-6, 8.-ŻURAW-DL35561-N8228002444-2024-04-CO 60 DNI-6, 9.-DŹWIGNIK-DL12302-N9528000008-2022-10-CO 90 DNI-4, 10.-DŹWIGNIK-DL41976-N9528000765-2023-02-CO 90 DNI-4, 11.-DŹWIGNIK-DL2210G-N9528002847-2023-12-CO 90 DNI-4, 12.-DŹWIGNIK-DL35561-N9528000409-2024-04-CO 90 DNI-4, 13.-WÓZEK JEZDNIOWY--N4728008656-2023-04-CO 90 DNI-4, 14.-DŹWIGNIK-DL49728-N9528000631-2022-06-CO 180 DNI-2, 15.-DŹWIGNIK-DL43348-N9528002106-2022-06-CO 180 DNI-2, 16.-DŹWIGNIK-DL49482-N9528000624-2022-08-CO 180 DNI-2, 17.-DŹWIGNIK-DL54038-N9528000707-2022-10-CO 180 DNI-2, 18.-DŹWIGNIK-DL68589-N9528000991-2022-11-CO 180 DNI-2, 19.-DŹWIGNIK-DL25851-N9528000277-2023-01-CO 180 DNI-2, 20.-DŹWIGNIK-DL27535-N9528001311-2023-01-CO 180 DNI-2, 21.-DŹWIGNIK-DL80978-N9528000813-2023-02-CO 180 DNI-2, 22.-DŹWIGNIK-DL58031-N9528000784-2023-06-CO 180 DNI-2, 23.-DŹWIGNIK-DL58032-N9528000783-2023-06-CO 180 DNI-2, 24.-DŹWIGNIK-DL88931-N9528001409-2023-09-CO 180 DNI-2, 25.-DŹWIGNIK-DL55281-N9528000734-2023-10-CO 180 DNI-2, 26.-DŹWIGNIK-DL16103-N9528000387-2023-10-CO 180 DNI-2, 27.-DŹWIGNIK-DL54771-N9528000735-2023-11-CO 180 DNI-2, 28.-DŹWIGNIK-DL60952-N9528000803-2024-01-CO 180 DNI-2.] c)Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za każdy wykonany w danym miesiącu przegląd doraźny UTB (przygotowanie UTB do badania przeprowadzanego przez Urząd Dozoru Technicznego) według ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. b) umowy w sprawie zamówienia publicznego. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej zawiera również koszty przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji (np. protokół z dokonanego przeglądu). d)Przeglądy doraźne wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia szacunkowa ilość przeglądów doraźnych UTB wyniesie 15szt. e)Rozliczenie za usunięcie usterek lub dokonanie napraw, których konieczność wykonania ujawniona zostanie podczas przeglądu konserwacyjnego lub przeglądu doraźnego odbywać się będzie zgodnie z pkt 4.3). 2)Przeglądy specjalne (ocena stanu technicznego UTB w przypadku przekroczenia resursu). a)Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za każdy wykonany w danym miesiącu przegląd specjalny UTB według ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. c) umowy w sprawie zamówienia publicznego. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej zawiera również koszty przygotowania dokumentacji dotyczącej stopnia wykorzystania resursu. b)Przeglądy specjalne wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia szacunkowa ilość przeglądów specjalnych UTB wyniesie 15szt. 3)Usuwanie usterek oraz dokonywanie napraw i modernizacji UTB. a)Wykonawca bez uzgodnienia z Zamawiającym nie jest uprawniony do dokonania naprawy UTB (w tym usunięcia usterki). Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy zlecenie dokonania naprawy UTB lub usunięcia usterki UTB, albo dokonania modernizacji UTB. Wykonawca przed rozpoczęciem naprawy lub modernizacji zobowiązany jest do dokonania niezbędnych uzgodnień z Urzędem Dozoru Technicznego, o których mowa w pkt 3.8) i 3.9) oraz w § 11 Rozporządzenia. b)Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za dokonane w danym miesiącu na zlecenie Zamawiającego naprawy (w tym usuwanie usterek) oraz modernizacje UTB według ceny jednostkowej za roboczogodzinę wskazanej w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. d) umowy w sprawie zamówienia publicznego. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej zawiera również koszty przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji (np. protokół z dokonanej naprawy, dokumentacja dotycząca uzgodnień z Urzędem Dozoru Technicznego, o których mowa w § 11 Rozporządzenia). c)W przypadku gdy naprawa (w tym usunięcie usterki) odbywała się będzie z wykorzystaniem serwisu mobilnego, to Wykonawca otrzyma dodatkowo wynagrodzenie za dojazd serwisu mobilnego z warsztatu Wykonawcy do UTB, które uległo awarii na terenie Gminy Legnica oraz powrót serwisu mobilnego do warsztatu Wykonawcy według ceny jednostkowej za 1 km, o której mowa w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. e) umowy w sprawie zamówienia publicznego. d)Zamawiający przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia szacunkowa ilość roboczogodzin przeznaczonych na naprawy, usuwanie usterek i modernizacje UTB wyniesie 1.100 roboczogodzin, a szacunkowa ilość kilometrów (dojazd serwisu mobilnego) wyniesie 100 km. e)Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu udokumentowane koszty części zamiennych wykorzystanych do naprawy, usunięcia usterki lub modernizacji UTB. Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty, o których mowa powyżej. Zamawiający na podstawie kosztów poniesionych w 2021/2022r. przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia szacunkowe koszty części zamiennych wyniosą 120.000,00 zł netto. 5.Warsztat Wykonawcy, w którym dokonywane będą przeglądy konserwacyjne, doraźne i specjalne oraz naprawy (w tym usuwanie usterek) i modernizacje UTB winien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych miasta Legnica. 6.Wykonawca winien kierować do wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia pracowników, którzy mają odpowiednie kwalifikacje, w szczególności wydane przez Urząd Dozoru Technicznego ważne zaświadczenia kwalifikacyjne uprawniające do konserwacji i napraw UTB.

Na podstawie zapisów § 8 ust. 1 pkt 4 umowy Strony dokonały przedłużenia terminu obowiązywania umowy na czas przygotowania i prowadzenia kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonywanie przeglądów konserwacyjnych, przeglądów doraźnych oraz napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego wraz z oceną ich stanu technicznego w przypadku przekroczenia resursu.