„Dostawy paliw ciekłych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Stare Bogaczowice”

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne zakupy paliw ciekłych w postaci benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości około 600 L i oleju napędowego (ON) w ilości około 25 000 L w okresie od dnia podpisania do 30 września 2024 r. z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji.
Miejscem realizacji dostaw ma być stacja lub stacje paliw umożliwiające tankowanie paliwa w godzinach minimum od 07.00 do 19.00 przez 6 dni w tygodniu (od poniedziałku do soboty), położone w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Gminy Stare Bogaczowice – ul. Główna 132, 58-312 Stare Bogaczowice. Usytuowanie oraz infrastruktura stacji paliw musi umożliwiać swobodne manewrowanie tankowanym pojazdem o wymiarach nie mniejszych niż (długość x szerokość x wysokość) 12,95 x 2,55 x 3,40 m i masie 15 000 kg.
Tankowania pojazdów oraz przenośnych zbiorników paliwa odbywać się będą na podstawie rzeczywistego zużycia i bieżących potrzeb Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy. Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia i nie będą podstawą do zgłaszania roszczeń odszkodowawczych w przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za paliwo faktycznie pobrane.
Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1314). Paliwa ciekłe muszą być zdatne do użytku w każdych warunkach pogodowych i spełniać wymagania obowiązujących norm. Zamawiający w trakcie trwania umowy może żądać od Wykonawcy dokumentów i świadectw jakościowych paliw. W przypadku sprzedaży paliwa o wadliwej jakości Wykonawca zwraca Zamawiającemu poniesione koszty badania jakości oraz koszty usunięcia skutków stosowania paliwa wadliwej jakości.
Wykonawca będzie prowadził ewidencję zakupionego paliwa, dla każdego z pojazdów zamawiającego, w systemie elektronicznym za pomocą karty paliwowej lub inny sposób, umożliwiający właściwe ewidencjonowanie ilości pobranego paliwa z uwzględnieniem daty i miejsca tankowania, numeru rejestracyjnego pojazdu, ilości i rodzaju paliwa, jego ceny jednostkowej i wartości zakupu.
Wykaz samochodów służbowych Gminy Stare Bogaczowice oraz Wykaz samochodów służbowych i podmiotów pomocniczych Gminy Stare Bogaczowice upoważnionych do tankowania do kanistrów, które mają być tankowane stanowi załącznik nr 1 do umowy.
Wykaz osób uprawnionych do tankowania paliwa zostanie przekazany w dniu podpisania umowy.