Opracowanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej IAS w Łodzi

1.W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl w sekcji „KORESPONDECJA”.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) Podpisanie się pod wnioskiem rejestracyjnym w OnePlace podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub
b) Jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
3. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca podpisywać formatem PadES;
2) Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3) Podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej z dnia 5 września 2016 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 1797 ze zm.).
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformę:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 80 MB w formacie danych: txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pttx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, 7z. Zalecanym formatem jest pdf.
6. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T. Kościuszki 83, 90 – 436 Łódź;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Opracowanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności (FEnIKS).
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl,
5) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jako wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio (...).
Dalsza część klauzuli w Rozdziale XXII SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności.
2. Część 1 zamówienia obejmuje:
1) Budynek Drugiego Urzędu Skarbowego w Łódź - Górna, zlokalizowany przy ul. Wróblewskiego 10A, 93 – 578 Łódź”,
2) Budynek Łódzkiego Urzędu Celno – Skarbowego w Łodzi, zlokalizowany przy ul. Ustronnej 3/9, 91 – 315 Łódź”,
3) „Budynek Łódzkiego Urzędu Celno – Skarbowego w Łodzi, zlokalizowany przy ul. Lodowej 97, 93 – 232 Łódź”,
4) „Budynek Urzędu Skarbowego Łódź – Widzew, zlokalizowany przy ul. Papierniczej 7, 92 – 312 Łódź”,

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności.
2. Część 2 zamówienia obejmuje – „Budynek Urzędu Skarbowego w Kutnie, zlokalizowany przy ul. Troczewskiego 12, 99-300 Kutno”.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności.
2.Część 3 zamówienia obejmuje – „Budynek Urzędu Skarbowego w Łowiczu, zlokalizowany przy ul. Chełmońskiego 2, 99 – 400 Łowicz”

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności.
2. Część 4 zamówienia obejmuje– „Budynek Urzędu Skarbowego w Bełchatowie, zlokalizowany przy ul. Piłsudskiego 18, 97 – 400 Bełchatów”.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności.
2. Część 5 zamówienia obejmuje:–
1) „Budynek Łódzkiego Urzędu Celno – Skarbowego w Łodzi, siedziba pomocnicza w Sieradzu, zlokalizowana przy ul. Kowalskiego 7, 98 – 200 Sieradz”,
2) „Budynek Urzędu Skarbowego w Sieradzu, zlokalizowany przy ul. Spółdzielcza 3, 98 – 200 Sieradz”.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności.
2. Część 6 zamówienia obejmuje - „Budynek Urzędu Skarbowego w Głownie, zlokalizowany przy ul. Ludwika Norblina 2, 95 – 015 Głowno”.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności.
2. Część 7 zamówienia obejmuje– „Budynek Urzędu Skarbowego w Opocznie, zlokalizowany przy ul. Piotrkowskiej 14, 26 – 300 Opoczno”.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności.
2. Część 8 zamówienia obejmuje – „Budynek Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli, zlokalizowany przy ul. Zielonej 15, 98 – 220 Zduńska Wola”.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności.
2. Część 9 zamówienia obejmuje– „Budynek Urzędu Skarbowego w Zgierzu oraz Archiwum Zakładowego IAS w Łodzi, zlokalizowanego przy ul. Popiełuszki 8, 95 – 100 Zgierz”,.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych dla inwestycji wspierających efektywność energetyczną i redukcję emisji gazów cieplarnianych w budynkach użyteczności publicznej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wraz ze sporządzeniem studium wykonalności.
2. Część 10 zamówienia obejmuje– „Budynek Urzędu Skarbowego w Rawie Mazowieckiej, zlokalizowany przy ul. Słowackiego 4, 96 – 200 Rawa Mazowiecka”.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział jedynie Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonali min. 3 audyty efektywności energetycznej o dowolnej wartości – dla każdej z części zamówienia.

wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; Referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wykaz stanowi załącznik nr 8 do SWZ

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 4 składa odpowiednio Wykonawca, który wskazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
5. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.
6. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

1. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga zgodnej woli stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wprowadzenie zmian do umowy dopuszczalne jest wyłącznie na warunkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.
3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a mających wpływ na jej ważność.
4. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osób reprezentujących Wykonawcę,
w szczególności osób wyznaczonych do kontaktów – nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy.