„Dostawa opału do szkół Zespołu Placówek Oświatowych w Kijach w sezonie grzewczym 2023/2024 roku”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, oraz poczty elektronicznej – zpokije@wp.pl. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem e-mail: zpokije@wp.pl za wyjątkiem składania i wycofania oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeśli wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające komunikację przez Platformę e-Zamówienia.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e- Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja« (...)”.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

1) Szkoła Podstawowa w Kijach, ul. Szkolna 21, 28-404 Kije, 2) Szkoła Filialna w Gartatowicach, Gartatowice 12, 28-404 Kije, 3) Szkoła Filialna we Włoszczowicach, Włoszczowice ul. Szkolna 3, 28-404 Kije, 250 ton węgla kamiennego energetycznego typu 31,2 o wartości kalorycznej wynoszącej minimum 26 MJ/kg Groszek – EKO o następujących parametrach:  granulacja 15-25 mm,  zawartość popiołu – 0-8%,  zawartość siarki – 0,4%,  niska spiekalność R1 – poniżej 10 %,  zawartość miału do 8%,  wilgotność poniżej 10 %.

1) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w odniesieniu do zamówienia, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących Załącznik 6 do SWZ.
2) Wskazana ilość opału – 250 ton – stanowi wartość maksymalną przedmiotu zamówienia, którą należy uwzględnić w ofercie cenowej. Opał dostarczany będzie sukcesywnie według potrzeb i zamówień Zamawiającego.
3) Zastrzeżone powyżej prawo opcji polega na możliwości zmniejszenia o – łącznie – 30% ilości opału. Gwarantowana ilość opału która zostanie zamówiona i odebrana to 70% wartości wskazanej powyżej.
4) Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z prawa opcji w następujących okolicznościach:
a) w przypadku, gdy zajęcia w szkołach lub w przedszkolach nie będą odbywały się z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, w tym m.in. wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) lub w przypadku wprowadzenia w szkołach lub w przedszkolach zdalnego nauczania;
b) w przypadku, gdy dotychczas dostarczona ilość opału okaże się wystarczająca do ogrzania placówek, o których mowa w pkt 3.1 SWZ.
5) Realizacja (uruchomienie) prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
6) Zamawiający będzie mógł korzystać z tego prawa wielokrotnie aż do osiągnięcia maksymalnej wielkości zmniejszenia, o której mowa powyżej.
7) Zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi na podstawie ceny za 1 tonę opału, wskazanej przez Wykonawcę w formularzu kalkulacji cenowej.
8) W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną ilość dostaw, według ceny wskazanej w złożonej przez Wykonawcę ofercie.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem portalu eZamówienia poprzez zakładkę „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku„ Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików