Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia pn. Pierwszy Kongres Rzeczpospolitej Samorządnej.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

STOWARZYSZENIE "RZECZPOSPOLITA SAMORZĄDNA"

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 369931586

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

al. Kasztanowa 3A-5

1.5.2Miejscowość

Wrocław

1.5.3Kod pocztowy

53-125

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9Adres poczty elektronicznej

admin@rzeczpospolitasamorzadna.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://rzeczpospolitasamorzadna.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3695b075-24c9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia pn. Pierwszy Kongres Rzeczpospolitej Samorządnej.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3695b075-24c9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00370798

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-08-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00312282

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

SRS/23/ZMU/7/1

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

455284 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Pierwszy Kongres Rzeczpospolitej Samorządnej polegająca na:
- Zapewnieniu pełnej koordynacji i obsługi wydarzenia oraz materiałów informacyjno-promocyjnych;
- Zapewnieniu aranżacji sali konferencyjnej, warsztatów i bankietu;
- Zapewnieniu noclegów oraz transportu;
- Zapewnieniu usług restauracyjnych i cateringowych;
- Zapewnieniu materiałów promocyjnych.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zgodnie z art. 255 pkt 7 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263 ustawy Pzp. W myśl art. 263 ustawy Pzp jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 10.08.2023 r. Zamawiający za pośrednictwem platformy e-Zamówienia przesłał do Wykonawców informację o wyborze oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1, pn. Pierwszy Kongres Rzeczpospolitej Samorządnej, jako najkorzystniejsza wybrana została oferta Wykonawcy - NA POZIOMIE SP. Z O.O., ul. Brzoskwiniowa 10 C/2, 50-539 Wrocław. W dniu 17.08.2023 r. wyżej wymieniony Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż nie będzie się podejmować wykonania umowy, tym samym nie przystępuje do jej podpisania, wobec powyższego zaistniały przesłanki do unieważnienia postępowania w oparciu o art. 255 pkt 7 w związku z art. 263 ustawy Pzp. Wykonawca został zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy, na które się nie stawił, a następnie drogą elektroniczną (e-mail) powiadomił, iż z przyczyn losowych nie jest w stanie podjąć się realizacji umowy. Powyższe jednoznacznie wskazuje na świadome działanie zmierzające do nie zawarcia umowy i wpisuje się w pojęcie uchylania się od zawarcia umowy. W powołanym wyżej orzecznictwie wskazuje się, że o uchylaniu się można mówić wówczas, gdy mamy do czynienia z oświadczeniem woli wykonawcy, zawierającym jego negatywne stanowisko w przedmiocie zawarcia umowy o zamówienie. Przypomnieć w tym miejscu trzeba, że oświadczenie woli nie jest tożsame z oświadczeniem na piśmie. Zgodnie z art. 60 ustawy z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2022 r. poz. 1360) – dalej k.c., z zastrzeżeniem wyjątków w ustawie przewidzianych, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (oświadczenie woli). Skoro zatem wykonawca był wzywany do zawarcia umowy i się nie stawił, a ponadto oświadczył
telefonicznie oraz w postaci elektronicznej (e-mail), iż przedmiotowej umowy nie zawrze, to nie można mieć wątpliwości co do treści oświadczenia woli wykonawcy. Skoro zatem wykonawca uchyla się od zawarcia umowy o zamówienie publiczne, to zgodnie z art. 263ustawy Pzp, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie. Z powyższego przepisu wynika zatem, że w przypadku uchylania się wykonawcy od zawarcia umowy, zamawiający ma możliwość wyboru sposobu dalszego postępowania pomiędzy: • ponownym wyborem oferty najkorzystniejszej po wcześniejszym przeprowadzeniu ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców a • unieważnieniem postępowania. Decyzja w powyższym zakresie należy wyłącznie do zamawiającego. A. Gawrońska – Baran wskazała, że "Zamawiający może dokonać (nie ma obowiązku) ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie. Niemożność zawarcia umowy musi znajdować się po stronie wykonawcy. Postępowanie o udzielenie zamówienia może więc, jeżeli zamawiający nie skorzysta z tej możliwości, zakończyć się bez zawarcia umowy.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

340700,00

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

578100,00 PLN