ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Najem samochodów osobowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie

Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin, Zachodniopomorskie) prowadził postępowanie „Najem samochodów osobowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie”. Termin składania ofert minął 5 września 2023, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 23 sierpnia 2023

Oferty są oceniane

Termin minął 5 września 2023, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 28–50 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 220 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 55%, zużycie paliwa 40%, klauzula społeczna 5%
Konkurencja
średnio 2 oferty w pojazdach i taborze w zachodniopomorskim · w 47% przetargów tylko jedna oferta (625 przetargów z 2 lat)
Realizacja
36 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 23.08

    Publikacja

  2. 5.09, 08:00

    Składanie ofert

  3. 5.10

    Wynik

Ogłoszenie

Dostawy · 2023/BZP 00364159 · z 23 sierpnia 2023 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 810144462

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Mickiewicza 41

1.5.2Miejscowość

Szczecin

1.5.3Kod pocztowy

70-383

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7Numer telefonu

91 42-56-100

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@wup.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.wup.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Najem samochodów osobowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b4b671b9-4187-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00364159

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-08-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00006244/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.14 Najem trzech samochodów osobowych na potrzeby WUP w Szczecinie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Pomoc Techniczna EFS+ Fundusze Europejskie Pomorza Zachodniego 2021-2027

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b4b671b9-4187-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. W przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu)

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin
Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce
„Centrum pomocy”. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości
widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące RODO wskazano w Rozdziale 2 SWZ
SEKCJA

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

WUP.XVA.262.27.2023.MCzm

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Najem trzech samochodów osobowych na okres 36 miesięcy. Dostarczone samochody muszą być kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych oraz dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Przedmiot najmu będzie wykorzystywany do przewozu osób wraz z bagażami podręcznymi. Wykonawca dostarczy pojazdy w dniu 17 października 2023 r.

4.2.6Główny kod CPV

34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

50112100-4 - Usługi w zakresie napraw samochodów

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

55

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Zużycie paliwa

4.3.6Waga

40

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Klauzula społeczna

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego w postaci wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykaże, iż wykonał należycie co najmniej 2 dostawy, gdzie przedmiotem każdej z nich był odpłatny najem (na podstawie umowy cywilnoprawnej bądź leasingu) minimum 1 samochodu osobowego na okres minimum 1 roku wraz z podaniem przedmiotu, terminu realizacji i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie, co najmniej jeden z Wykonawców lub łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Na potwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedkłada wypełniony Załącznik nr 4 – Wykaz dostaw.
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w SWZ.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat. Załącznik nr 4 do SWZ (należy złożyć dopiero po otrzymaniu wezwania od Zamawiającego)
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału
w postępowaniu opisanego w Rozdziale 8 Wykonawca przedkłada wypełniony Załącznik nr 4 – Wykaz dostaw.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu. wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 6 do SWZ OŚWIADCZENIE z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (podział zadań konsorcjantów).

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej ofertyw zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, w szczególności par. 9, par. 10, par. 11 umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2023-09-05 10:00

8.2Miejsce składania ofert

www.ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2023-09-05 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2023-10-04

9

Pozostałe informacje

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
Formularz ofertowy wypełniony ściśle wg załączonego do SWZ wzoru – stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Formularz winien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie określonych aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska wraz z kompletem oświadczeń.
W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. (Dotyczy również podmiotu udostępniającego zasoby). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa wyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, które na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe.
Oświadczenie składa: Wykonawca – Załącznik nr 3 do SWZ, Każdy spośród wykonawców występujących wspólnie – Załącznik nr 3 do SWZ, Podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy – Załącznik 3A,
Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 6 do SWZ,
Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Podział zadań konsorcjantów
Dotyczy tylko wykonawców występujących wspólnie.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy Oświadczenie podmiotu trzeciego o udostępnieniu swoich zasobów w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Załącznik nr 7
Oświadczenie należy złożyć do oferty, gdy wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

34110000-1•Samochody osobowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 220 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (108 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 180 tys. zł do 310 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 180 000 zł, mediana 217 866 zł, górny 312 794 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 132 794 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 34110000.

Ryzyko w tej branży

W pojazdach i taborze nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 605 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 27,3% (przedział ufności 95%: 25,9–28,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 134 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 05.09.2023, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Szczecin.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 34110000-1 (Samochody osobowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP