Usługa zaprojektowania, wdrożenia i utrzymania platformy intranetowej Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu

„Nowa jakość – nowe możliwości. Zintegrowany program rozwoju Uczelni” (nr umowy o dofinansowanie POWR.03.05.00-00-Z221/18) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytet III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/ue_wroc/proceedings i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie wskazanej powyżej, dotyczącej przedmiotowego postępowania. Pozostałe informacje techniczne i organizacyjne zamieszczono w rozdz. X SWZ

Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, wykonania, wdrożenia oraz rozwoju platformy intranetowej Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz zapewnieniem powdrożeniowego wsparcia technicznego szczegółowo opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. Nr 3 do SWZ.

- sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeśli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej w przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł.
- zdolności technicznej lub zawodowej –
a) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli dysponuje następującymi osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,
w szczególności:
• Kierownikiem Projektu – posiadającym minimum 3 letnie doświadczenie
w zarządzaniu projektami informatycznymi w pełnym cyklu realizacji, począwszy od analizy, poprzez projektowanie, aż do wdrożenia, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie zarządzał lub zarządza jako kierownik projektu minimum 5 projektami realizowanymi w technologii SharePoint Online, przy czym min. 2 z wykazanych projektów będą tożsame z projektami wykazanymi przez Wykonawcę w wykazie doświadczenia przygotowanym na potrzeby potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu,
• UX Designer – posiadający doświadczenie w co najmniej 5 projektach wdrożenia portalu intranetowego (w okresie 3 lat), w których pełnił rolę specjalisty UX/Graphic Designer realizując zadania związane z użytecznością portali i aplikacji, projektowaniu interfejsów dla portali intranetowych dla minimum 500 użytkowników, przy czym min. 2 z wykazanych projektów będą tożsame z projektami wykazanymi przez Wykonawcę w wykazie doświadczenia przygotowanym na potrzeby potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Dodatkowo posiada minimum 5-letnie doświadczenie w pracy z technologią SharePoint Online oraz certyfikaty Become a UX Designer from Scratch oraz User Experience: The Beginner’s Guide (lub równoważne).
• Architektem – posiadającym przynajmniej 8-letnie doświadczenie na stanowisku projektanta lub architekta w tym minimum 5-letnie doświadczenie w pracy z technologią SP Online. Dodatkowo posiadającym minimum roczne doświadczenie projektowe w pracy z chmurowymi systemami repozytoryjnymi (np. Azure MS SQL, SharePoint Online, Microsoft Dataverse, Dataverse for Teams), a w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej 5 projektach wdrożenia portalu intranetowego online w środowisku MS365, do którego zadań należało zaprojektowanie architektury dla portalu intranetowego dla minimum 500 użytkowników, przy czym min. 2 z wykazanych projektów będą tożsame z projektami wykazanymi przez Wykonawcę w wykazie doświadczenia przygotowanym na potrzeby potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Ponadto posiada następujące certyfikaty Microsoft: App Builder, Azure Security Engineer Associate, Teams Application Developer Associate, Azure Solutions Architect Expert.
• Konsultantem MS 365 – posiadającym przynajmniej 5-letnie doświadczenie
w pracy z technologią SP Online, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej 5 projektach wdrożenia portalu intranetowego online w środowisku M365, do którego zadań należało przeprowadzanie analizy biznesowej oraz tworzenie specyfikacji wymagań dla portalu intranetowego dla minimum 500 użytkowników, przy czym min. 2 z wykazanych projektów będą tożsame z projektami wykazanymi przez Wykonawcę w wykazie doświadczenia przygotowanym na potrzeby potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Dodatkowo posiada takie certyfikaty Microsoft jak: Azure Fundamentals oraz Power Platform Fundamentals.
• Developerem – minimum dwoma z zastrzeżeniem że jeden z developerów, który zostanie skierowany do realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania, posiada przynajmniej 5-letnie doświadczenie w pracy z technologią SP Online, dodatkowo w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej trzech projektach wdrożenia portalu intranetowego online w środowisku M365, do którego zadań należała implementacja portalu intranetowego dla minimum 500 użytkowników, przy czym min. 2 z wykazanych projektów będą tożsame z projektami wykazanymi przez Oferenta w wykazie doświadczenia przygotowanym na potrzeby potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Ponadto posiada następujące certyfikaty Microsoft: App Builder, DevOps Engineer Expert, Identity and Access Administrator Associate, Teams Administrator Associate, Teams Application Developer Associate.
• Ekspertem ds. bezpieczeństwa – posiadającym przynajmniej 5-letnie doświadczenie w pracy z technologią SP Online, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej trzech projektach wdrożenia portalu intranetowego online w środowisku M365, w roli specjalisty ds. bezpieczeństwa, dla minimum 500 użytkowników, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził min. 20 warsztatów (assessmentów) oceny bezpieczeństwa środowisk Microsoft 365, w tematach, w których liczba użytków była większa niż 500. Dodatkowo posiada certyfikaty Microsoft takie jak: Azure Security Engineer Associate, Enterprise Administrator Expert, Security Administrator Associate, Security Operations Analyst Associate, Teams Administrator Associate
b) wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 5 wdrożeń wewnętrznego (firmowego) serwisu informacyjnego w oparciu o technologię Microsoft/Office 365, w tym minimum trzy wdrożenia, gdzie realizacja została przeprowadzona dla łącznej liczby użytkowników w ramach jednego wdrożenia większej niż 500 osób.

a) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; zał. nr 7a Wykaz osób.
b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca wykaże minimum usługi potwierdzające spełnienie warunku określonego w rozdziale VII ust. 2 pkt 4 lit b) SWZ - wzór wykazu usług stanowi zał. nr 7b Wykaz usług.
c) dokument potwierdzający że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarcze związanej z przedmiotem zamówienia.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi
w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
- raportu wygenerowanego w Microsoft Partner Center potwierdzającego:
a) posiadanie statusu Microsoft Solutions Partner Designation w minimum jednym obszarze;
b) posiadanie zaawansowane specjalizacje Microsoft minimum w poniższych obszarach:
• w obszarze zabezpieczenia tożsamości i dostępu do zasobów: Identity and Access Management Advanced Specialization,
• w obszarze rozszerzania funkcjonalności cyfrowego miejsca pracy Custom Solutions for Microsoft Teams Advanced Specialization,

raportu wygenerowanego w Microsoft Partner Center potwierdzającego:
a) posiadanie statusu Microsoft Solutions Partner Designation w minimum jednym obszarze;
b) posiadanie zaawansowane specjalizacje Microsoft minimum w poniższych obszarach:
• w obszarze zabezpieczenia tożsamości i dostępu do zasobów: Identity and Access Management Advanced Specialization,
• w obszarze rozszerzania funkcjonalności cyfrowego miejsca pracy Custom Solutions for Microsoft Teams Advanced Specialization,

jeżeli dotyczy Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika
to bezpośrednio z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego
rejestru); jeżeli dotyczy Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie zgodnie z ustawą Pzp; jeżeli dotyczy zobowiązanie
podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa wart. 118 ust. 3 ustawy Pzp; jeżeli dotyczy
oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie
określonym w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp

Wszelkie warunki określono w SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp)

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały określone w załączniku nr 4 do SWZ Wzór umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ Wzór umowy (integralna część SWZ).