Przeprowadzenie procesu wznowienia certyfikacji leśnej w nadleśnictwach nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Pile, zgodnie ze standardami PEFC

10.9. Wymagania techniczne oraz organizacyjne, dotyczące komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, zasady funkcjonowania Platformy eZamawiający, a także sposób składania ofert oraz zamieszczania przez Wykonawców wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji określa również Instrukcja dla Wykonawców stanowiąca załącznik nr 8 do SWZ oraz dostępna na Platformie eZamawiający w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.
10.10. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy eZamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma eZamawiający - tel. +48 25 72 223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Pile, ul. Kalina 10, 64-920 Piła zwane dalej Administratorem. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rdlp@pila.lasy.gov.pl lub telefonicznie pod numerem 67 212 48 44. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezależnie od postanowień powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie procesu wznowienia certyfikacji leśnej w 20 nadleśnictwach nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Pile, zgodnie ze standardami PEFC.
Zamówienie dotyczy przeprowadzenia audytu wznawiającego, wydania certyfikatu oraz przeprowadzenia dwóch audytów okresowych (audytów nadzoru).
Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Audyt wznawiający rozpocznie się nie później niż w ciągu 7 dni od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego dokumentacji gospodarki leśnej zgodnie z pisemnym wykazem dokumentów przekazanym Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia umowy (Przekazanie dokumentacji gospodarki leśnej zgodnie z pisemnym wykazem dokumentów przekazanym Zamawiającemu nastąpi w terminie nie późniejszym niż 5 dni od dnia zawarcia Umowy).
2) Audyt (wznawiający i 2 nadzoru) będzie wykonywany w języku polskim lub w obecności tłumacza, zatrudnionego przez Wykonawcę.
3) Wykonawca przyjmie informacje na temat gospodarki leśnej niezbędne do przeprowadzenia audytu dostarczone przez nadleśnictwa oraz RDLP w Pile w języku polskim.
4) Raport z audytu (tj. audytu wznawiającego i 2 audytów nadzoru) dostarczony do RDLP w Pile zostanie sporządzony w języku polskim.
5) Wstępna wersja raportu z audytu (tj. audytu wznawiającego i 2 audytów nadzoru) zostanie przedstawiona RDLP w Pile nie później niż w ciągu 15 dni od zakończenia danego audytu, natomiast raporty końcowe z audytów (tj. audytu wznawiającego i 2 audytów nadzoru) zostaną dostarczone w terminie 7 dni od dostarczenia wstępnej wersji raportu.
Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia obowiązany jest posiadać akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) jako jednostka certyfikująca systemy i notyfikacji PEFC Polska do przeprowadzania audytów gospodarki leśnej w systemie PEFC.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem wznowienie certyfikatu oraz nadzór nad certyfikatem w systemie PEFC, przy czym wartość każdej z usług nie może być niższa niż 100.000,00 zł [sto tysięcy złotych] brutto.
2) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
 co najmniej 2 osobami do pełnienia funkcji audytorów,
 co najmniej 2 osobami do pełnienia funkcji ekspertów,
przy czym audytor może jednocześnie być ekspertem.
Ww. osoby muszą spełniać następujące wymagania:
 muszą mieć wykształcenie co najmniej drugiego stopnia w zakresie leśnictwa i/lub przyrodniczym,
 muszą legitymować się co najmniej pięcioletnim doświadczeniem zawodowym w gospodarce leśnej,
 muszą posiadać ukończony kurs szkoleniowy aprobowany przez krajową jednostkę zarządzającą systemem PEFC, w zakresie certyfikacji łańcucha dostaw drewna.

a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
b) dowody określające, czy wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1. powinni spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż warunek opisany w pkt 7.1. lit. d) pkt 1) winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców w całości.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy także w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie i okolicznościach:
1). zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy lub jej części o czas opóźnienia lub przewidywanego opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie, w szczególności w następujących przypadkach:
a. wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych i niemożliwych do przewidzenia czynności, których realizacja wiąże się z potrzebą zmiany terminu wykonania usługi,
b. wstrzymania wykonywania usługi przez Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od wykonawcy,
c. wstrzymania wykonywania usługi przez właściwe organy administracji publicznej, bądź orzeczeniem sądu,
d. przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organ administracji decyzji, zezwoleń, itp.
e. wystąpienia innych szczególnych okoliczności, za które wykonawca nie jest odpowiedzialny,
f. siły wyższej, tj. zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od woli stron, uniemożliwiającego wykonanie umowy w całości lub części (np. pożar, trzęsienie ziemi, tornado, powódź);
g. zmiany obowiązujących przepisów prawa;
2). zmniejszenia lub zwiększenia zakresu usługi w obiektywnie uzasadnionych przypadkach wraz z adekwatną zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach:
a. potrzeby dostosowania zakresu Usługi do zasad certyfikacji gospodarki leśnej w systemie PEFC jeśli zmiana tych zasad nastąpiła po zawarciu Umowy,
b. wystąpienia nowych, nieznanych wcześniej Zamawiającemu okoliczności wskutek której konieczna jest zmiana zakresu Usługi.