Wykonywanie usług mycia i czyszczenia pojazdów służbowych Policji dla 3 jednostek powiatowych garnizonu łódzkiego.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 470754976

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Lutomierska 108/112

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

91-048

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampub@ld.policja.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/785038

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonywanie usług mycia i czyszczenia pojazdów służbowych Policji dla 3 jednostek powiatowych garnizonu łódzkiego.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fb4bbdf6-14c2-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00353045

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-08-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00116015/13/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Mycie pojazdów służbowych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00277328

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

FZ-2380/20/23/RK

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia są usługi mycia zewnętrznego, nadwozi i czyszczenie wnętrza pojazdów służbowych Policji

samochodów osobowych i pojazdów typu „furgon” będących w użyciu niżej wymienionych jednostek Policji garnizonu łódzkiego. 2. Zamawiający nie dopuszcza myjni samochodowych samoobsługowych, myjni mobilnych oraz myjni, których usługi rozliczane są każdorazowo gotówkowo 3. Szczegółowy opis warunków wykonywania zamówienia i płatności został zawarty w projekcie umowy. Załącznik nr 3 do SWZ 4. Usługi będą realizowane dla niżej wymienionych jednostek Policji: - Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 7 - Komenda Powiatowa Policji w Kutnie, ul. Toruńska 14 - Komenda Powiatowa Policji Poddębicach, ul. Targowa 22 5. Wymagany minimalny czas pracy myjni przez 6 dni w tygodniu (w dni robocze od poniedziałku do soboty). Tygodniowy czas pracy myjni nie może być krótszy niż 54 godziny. 6. Mycie pojazdów będzie wykonywane w sposób ręczny lub bezdotykowy i będzie polegało na zewnętrznym myciu nadwozi obejmującym następujące czynności: - mycie wstępne, - mycie zasadnicze z użyciem środka myjącego, - mycie dywaników, progów i kół pojazdu, - w okresie zimowym również osuszenie pojazdu i zabezpieczenie przed zamarznięciem zamków oraz uszczelek drzwiowych. 7. Czyszczenie wnętrza pojazdów będzie obejmowało następujące czynności: - odkurzanie całego pojazdu, - czyszczenie elementów plastikowych wewnątrz pojazdu, - mycie szyb od wewnątrz pojazdu. 8. Zamawiający wymaga, aby odległość między siedzibą jednostki Policji na rzecz, której będą wykonywane usługi, a myjnią Wykonawcy wynosiła nie więcej niż 15,00 km. 9. Myjnia musi być myjnią całoroczną, zadaszoną, a oprócz stanowiska do mycia pojazdów musi posiadać oddzielne stanowisko do czyszczenia wnętrza pojazdu, przy czym stanowiska te winny posiadać minimalną wysokość 3 m z uwagi na obsługę pojazdów typu furgon. 10. Wjazd i wyjazd z myjni musi być na tyle swobodny, aby pojazdy typu furgon (np. Fiat Ducato, VW Transporter, Mercedes Sprinter) mogły swobodnie przemieszczać się. 11. Wykonawca musi zapewnić bezusterkowe mycie pojazdów wyposażonych w oznakowanie policyjne oraz lampy zespolone. 12. Uszkodzenie pojazdu, jego elementów lub oznaczenia pojazdu w trakcie świadczonej usługi powoduje odpowiedzialność Wykonawcy, a koszty naprawy szkody zostaną pokryte z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres realizowania umowy polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej od szkód, które nastąpią w wyniku świadczonych usług mycia pojazdów, w szczególności od takich zdarzeń jak: uszkodzenia i zarysowania karoserii, zniszczenia wywołane czynnikami mechanicznymi i zastosowanymi środkami myjącymi i czyszczącymi. 13. Wykonawca zostanie zobowiązany do wywieszenia w widocznym miejscu informacji dla klientów, że mycie i czyszczenie pojazdów służbowych Policji będzie odbywało się poza kolejnością (dotyczy pojazdów oznakowanych i nieoznakowanych), to znaczy bezpośrednio po zakończeniu obsługi innego pojazdu, który aktualnie znajduje się na stanowisku. 14. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę na płatnika wymienionego w umowie i przekaże ją do odbiorcy usługi. Do faktury musi być załączone zestawienie zawierające numer rejestracyjny pojazdu, datę wykonania usługi, rodzaj usługi, czytelny podpis kierującego pojazdem. Wzór zestawienia będzie załącznikiem nr 2 do umowy. 15. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej na myjni w celu oceny spełniania wymagań zawartych w SWZ. 16. Wykaz pojazdów uprawnionych do korzystania z myjni będzie załącznikiem do umowy, a informacja o wykreśleniu z wykazu lub dopisaniu nowego pojazdu będzie wysyłana na adres e- mail podany przez Wykonawcę i nie wymaga aneksu do umowy. 17. Zgodnie z art. 95 ust. 1 uPzp Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z realizacją usługi, tj. mycia i czyszczenia pojazdów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r., poz.1510 z późn. zm.). 18. Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego. 19. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 6 i § 8 wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ

4.5.3Główny kod CPV

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

4.5.5Wartość części

54600,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia są usługi mycia zewnętrznego, nadwozi i czyszczenie wnętrza pojazdów służbowych Policji

samochodów osobowych i pojazdów typu „furgon” będących w użyciu niżej wymienionych jednostek Policji garnizonu łódzkiego. 2. Zamawiający nie dopuszcza myjni samochodowych samoobsługowych, myjni mobilnych oraz myjni, których usługi rozliczane są każdorazowo gotówkowo 3. Szczegółowy opis warunków wykonywania zamówienia i płatności został zawarty w projekcie umowy. Załącznik nr 3 do SWZ 4. Usługi będą realizowane dla niżej wymienionych jednostek Policji: - Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 7 - Komenda Powiatowa Policji w Kutnie, ul. Toruńska 14 - Komenda Powiatowa Policji Poddębicach, ul. Targowa 22 5. Wymagany minimalny czas pracy myjni przez 6 dni w tygodniu (w dni robocze od poniedziałku do soboty). Tygodniowy czas pracy myjni nie może być krótszy niż 54 godziny. 6. Mycie pojazdów będzie wykonywane w sposób ręczny lub bezdotykowy i będzie polegało na zewnętrznym myciu nadwozi obejmującym następujące czynności: - mycie wstępne, - mycie zasadnicze z użyciem środka myjącego, - mycie dywaników, progów i kół pojazdu, - w okresie zimowym również osuszenie pojazdu i zabezpieczenie przed zamarznięciem zamków oraz uszczelek drzwiowych. 7. Czyszczenie wnętrza pojazdów będzie obejmowało następujące czynności: - odkurzanie całego pojazdu, - czyszczenie elementów plastikowych wewnątrz pojazdu, - mycie szyb od wewnątrz pojazdu. 8. Zamawiający wymaga, aby odległość między siedzibą jednostki Policji na rzecz, której będą wykonywane usługi, a myjnią Wykonawcy wynosiła nie więcej niż 15,00 km. 9. Myjnia musi być myjnią całoroczną, zadaszoną, a oprócz stanowiska do mycia pojazdów musi posiadać oddzielne stanowisko do czyszczenia wnętrza pojazdu, przy czym stanowiska te winny posiadać minimalną wysokość 3 m z uwagi na obsługę pojazdów typu furgon. 10. Wjazd i wyjazd z myjni musi być na tyle swobodny, aby pojazdy typu furgon (np. Fiat Ducato, VW Transporter, Mercedes Sprinter) mogły swobodnie przemieszczać się. 11. Wykonawca musi zapewnić bezusterkowe mycie pojazdów wyposażonych w oznakowanie policyjne oraz lampy zespolone. 12. Uszkodzenie pojazdu, jego elementów lub oznaczenia pojazdu w trakcie świadczonej usługi powoduje odpowiedzialność Wykonawcy, a koszty naprawy szkody zostaną pokryte z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres realizowania umowy polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej od szkód, które nastąpią w wyniku świadczonych usług mycia pojazdów, w szczególności od takich zdarzeń jak: uszkodzenia i zarysowania karoserii, zniszczenia wywołane czynnikami mechanicznymi i zastosowanymi środkami myjącymi i czyszczącymi. 13. Wykonawca zostanie zobowiązany do wywieszenia w widocznym miejscu informacji dla klientów, że mycie i czyszczenie pojazdów służbowych Policji będzie odbywało się poza kolejnością (dotyczy pojazdów oznakowanych i nieoznakowanych), to znaczy bezpośrednio po zakończeniu obsługi innego pojazdu, który aktualnie znajduje się na stanowisku. 14. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę na płatnika wymienionego w umowie i przekaże ją do odbiorcy usługi. Do faktury musi być załączone zestawienie zawierające numer rejestracyjny pojazdu, datę wykonania usługi, rodzaj usługi, czytelny podpis kierującego pojazdem. Wzór zestawienia będzie załącznikiem nr 2 do umowy. 15. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej na myjni w celu oceny spełniania wymagań zawartych w SWZ. 16. Wykaz pojazdów uprawnionych do korzystania z myjni będzie załącznikiem do umowy, a informacja o wykreśleniu z wykazu lub dopisaniu nowego pojazdu będzie wysyłana na adres e- mail podany przez Wykonawcę i nie wymaga aneksu do umowy. 17. Zgodnie z art. 95 ust. 1 uPzp Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z realizacją usługi, tj. mycia i czyszczenia pojazdów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r., poz.1510 z późn. zm.). 18. Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego. 19. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 6 i § 8 wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ

4.5.3Główny kod CPV

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

4.5.5Wartość części

55300,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia są usługi mycia zewnętrznego, nadwozi i czyszczenie wnętrza pojazdów służbowych Policji

samochodów osobowych i pojazdów typu „furgon” będących w użyciu niżej wymienionych jednostek Policji garnizonu łódzkiego. 2. Zamawiający nie dopuszcza myjni samochodowych samoobsługowych, myjni mobilnych oraz myjni, których usługi rozliczane są każdorazowo gotówkowo 3. Szczegółowy opis warunków wykonywania zamówienia i płatności został zawarty w projekcie umowy. Załącznik nr 3 do SWZ 4. Usługi będą realizowane dla niżej wymienionych jednostek Policji: - Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 7 - Komenda Powiatowa Policji w Kutnie, ul. Toruńska 14 - Komenda Powiatowa Policji Poddębicach, ul. Targowa 22 5. Wymagany minimalny czas pracy myjni przez 6 dni w tygodniu (w dni robocze od poniedziałku do soboty). Tygodniowy czas pracy myjni nie może być krótszy niż 54 godziny. 6. Mycie pojazdów będzie wykonywane w sposób ręczny lub bezdotykowy i będzie polegało na zewnętrznym myciu nadwozi obejmującym następujące czynności: - mycie wstępne, - mycie zasadnicze z użyciem środka myjącego, - mycie dywaników, progów i kół pojazdu, - w okresie zimowym również osuszenie pojazdu i zabezpieczenie przed zamarznięciem zamków oraz uszczelek drzwiowych. 7. Czyszczenie wnętrza pojazdów będzie obejmowało następujące czynności: - odkurzanie całego pojazdu, - czyszczenie elementów plastikowych wewnątrz pojazdu, - mycie szyb od wewnątrz pojazdu. 8. Zamawiający wymaga, aby odległość między siedzibą jednostki Policji na rzecz, której będą wykonywane usługi, a myjnią Wykonawcy wynosiła nie więcej niż 15,00 km. 9. Myjnia musi być myjnią całoroczną, zadaszoną, a oprócz stanowiska do mycia pojazdów musi posiadać oddzielne stanowisko do czyszczenia wnętrza pojazdu, przy czym stanowiska te winny posiadać minimalną wysokość 3 m z uwagi na obsługę pojazdów typu furgon. 10. Wjazd i wyjazd z myjni musi być na tyle swobodny, aby pojazdy typu furgon (np. Fiat Ducato, VW Transporter, Mercedes Sprinter) mogły swobodnie przemieszczać się. 11. Wykonawca musi zapewnić bezusterkowe mycie pojazdów wyposażonych w oznakowanie policyjne oraz lampy zespolone. 12. Uszkodzenie pojazdu, jego elementów lub oznaczenia pojazdu w trakcie świadczonej usługi powoduje odpowiedzialność Wykonawcy, a koszty naprawy szkody zostaną pokryte z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres realizowania umowy polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej od szkód, które nastąpią w wyniku świadczonych usług mycia pojazdów, w szczególności od takich zdarzeń jak: uszkodzenia i zarysowania karoserii, zniszczenia wywołane czynnikami mechanicznymi i zastosowanymi środkami myjącymi i czyszczącymi. 13. Wykonawca zostanie zobowiązany do wywieszenia w widocznym miejscu informacji dla klientów, że mycie i czyszczenie pojazdów służbowych Policji będzie odbywało się poza kolejnością (dotyczy pojazdów oznakowanych i nieoznakowanych), to znaczy bezpośrednio po zakończeniu obsługi innego pojazdu, który aktualnie znajduje się na stanowisku. 14. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę na płatnika wymienionego w umowie i przekaże ją do odbiorcy usługi. Do faktury musi być załączone zestawienie zawierające numer rejestracyjny pojazdu, datę wykonania usługi, rodzaj usługi, czytelny podpis kierującego pojazdem. Wzór zestawienia będzie załącznikiem nr 2 do umowy. 15. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej na myjni w celu oceny spełniania wymagań zawartych w SWZ. 16. Wykaz pojazdów uprawnionych do korzystania z myjni będzie załącznikiem do umowy, a informacja o wykreśleniu z wykazu lub dopisaniu nowego pojazdu będzie wysyłana na adres e- mail podany przez Wykonawcę i nie wymaga aneksu do umowy. 17. Zgodnie z art. 95 ust. 1 uPzp Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z realizacją usługi, tj. mycia i czyszczenia pojazdów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r., poz.1510 z późn. zm.). 18. Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego. 19. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 6 i § 8 wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

4.5.5Wartość części

24100,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

do upływu terminu składania złożono jedną ofertę, która została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 6 uPzp

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

54000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

54000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

54000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

AUTO GARAGE - TECŁAW RENATA TECŁAW

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7751176571

7.3.4Miejscowość

Kutno

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-07-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

54000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

23500,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

23500,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

23500,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Waldemar Antczak "AUTOMARKS"

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8281222178

7.3.4Miejscowość

Poddębice

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-07-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

23500,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące