Dostawa laptopów wraz z oprogramowaniem dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Rybniku

Projekt „Wzmocnienie infrastruktury powiatowych stacji sanitarno–epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania” nr POIS.11.03.00-00-0192/22 realizowany w ramach osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu a także informacje dotyczące specyfikacji połączenia i minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Rybniku dr inż. Michał Dudek,
email: psse.rybnik@sanepid.gov.pl
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny wyznaczył inspektora ochrony danych, e-mail: iod.psse.rybnik@sanepid.gov.pl
Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa laptopów dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Rybniku
1) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
2) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej oraz porozumieniem w sprawie wspólnej realizacji Projektu „Wzmocnienie infrastruktury powiatowych stacji sanitarno–epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania.
3) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. d powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. d powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
Szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu
postępowania oraz jego załączników.
Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Szczegółowe informacje w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 laptopów wraz z oprogramowaniem dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Rybniku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1a do SWZ.
2. Oferowany przedmiot zamówienia ma być fabrycznie nowy, nieużywany, nierefabrykowany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2023 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia oraz wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa.
3. Przedmiot zamówienia nie może posiadać wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych) ani wad prawnych.
4. Zamawiający wymaga przekazania wraz z urządzeniem dokumentów dostarczonych przez producenta sprzętu (w tym instrukcje, opisy techniczne)
5. Zamawiający wymaga, by okres gwarancji wynosił minimum 24 miesiące, wydłużenie tego okresu podlega ocenie w ramach kryterium oceny ofert. Sposób wykonywania serwisu urządzenia oraz warunki gwarancji opisane są w istotnych postanowieniach umownych.

W kryterium "Cena ofertowa" maksymalną liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną.
W kryterium „Okres gwarancji ” oceniany będzie dłuższy okres gwarancji w stosunku do wymaganego minimum. Minimalny okres gwarancji sprzętu - 24 miesiące od daty odbioru urządzenia.
Okres gwarancji minimum 24 miesiące od daty odbioru – 0 pkt (nie powoduje odrzucenia oferty)
Okres gwarancji minimum 36 miesięcy od daty odbioru – 20 pkt
Okres gwarancji minimum 48 miesięcy od daty odbioru – 40 pkt
Oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt w zakresie kryterium okres gwarancji.
Oceniany będzie okres gwarancji podany w pełnych miesiącach.
Brak wypełnionego pola na druku oferty oznaczać będzie, że wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji (24 miesiące). Wskazanie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące od daty odbioru skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu wartości punktowej wszystkich kryteriów.

a) ISO9001, ISO 14001 lub równoważne producenta komputera b) Certyfikat TCO dla zaoferowanego modelu komputera lub równoważny, c) zgodność z dyrektywą ROHS, d) deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu komputera. Dokumenty w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Druk oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia stanowiący zał. nr 1a do SWZ 2) Oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia, w tym art. 109 ust.1. pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 3. Jeśli dotyczy: pełnomocnictwo 4. Jeśli dotyczy: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu wykazania umocowania 5. Jeśli dotyczy - zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (zdolności lub sytuacji) 6. Jeśli dotyczy - wykaz rozwiązań równoważnych 7. Jeśli dotyczy - zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia
pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
Oświadczenie z art 125 ust. 1 ustawy Pzp składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) W przypadku, jeżeli w trakcie wykonywania Umowy wystąpią okoliczności związane ze zmianą prawa powszechnie obowiązującego lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego, która powoduje konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonywania Umowy, odpowiedniej zmianie w stosunku do ww. okoliczności może ulec sposób realizacji Umowy lub zakres obowiązków Stron, a także odpowiednio termin wykonania Umowy;
2) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie podatku;
3) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z SWZ zmianie może ulec termin lub sposób wykonania Umowy.
4) w przypadku zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub środowiskowych niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami – zmianie może ulec sposób realizacji Umowy lub zakres obowiązków Stron, wynagrodzenie lub termin wykonania Umowy lub etapów, jednakże tylko w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia możliwości prawidłowego wykonania Umowy i osiągnięcia celów zamówienia określonych w SWZ;
5) w przypadku zmiany numeru katalogowego Sprzętu/Oprogramowania lub nazwy Sprzętu/Oprogramowania przy zachowaniu jego parametrów (funkcjonalności) lub w przypadku zmiany parametrów (funkcjonalności) Sprzętu/Oprogramowania na korzystniejsze w wyniku ich udoskonalenia, zmianie mogą ulec ww. właściwości oferowanego przez Wykonawcę Sprzętu, przez ich dostosowanie do aktualnej oferty handlowej Wykonawcy;
6) w przypadku zmiany Sprzętu/Oprogramowania z uwagi na zaprzestanie ich produkcji, zmianie może ulec oferowany przez Wykonawcę Sprzęt/Oprogramowanie, pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę, że Sprzęt/Oprogramowanie wskazane w ofercie są niedostępne na rynku, a Sprzęt/Oprogramowanie, który proponuje są równoważne bądź lepsze od dotychczas dostarczanych z jednoczesnym zachowaniem niezmienności cen oraz uzyskaniem akceptacji Zamawiającego;
7) zidentyfikowanie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie, zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy, zmiany dot. osób upoważnionych do odbioru przedmiotu zamówienia.