ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Sprzątania i utrzymania porządku na posesjach GMINY MIASTA EŁK, zarządzanych przez ADMINISTRATOR Sp. z o. o. w Ełku

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Gmina Miasto Ełk
Termin składania ofert
23 sierpnia 2023, 09:00
Termin zakończony
Wartość szacunkowa
560 000 zł
Wadium
641 zł
Termin składania ofert
23 sierpnia 2023, 09:00

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    RyzykoTermin składania ofert upływa 23 sierpnia 2023 roku o godzinie 09:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 100%.

  • 3

    RyzykoWadium: 641,00 PLN.

  • 4

    ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 560 000,00 PLN.

  • 5

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Sprzątania i utrzymania porządku na posesjach GMINY MIASTA EŁK, zarządzanych przez ADMINISTRATOR Sp. z o. o. w Ełku.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Ełk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671076

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marsz. Józefa Piłsudskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Ełk

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 877326200

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.elk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.elk.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie:

”ADMINISTRATOR” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ełku; KRS 0000154660; adres: Ełk 19-300, ul. Wojska Polskiego 68; tel. (087) 732-64-55; prawny@administrator.elk.pl

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8481657627

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Wojska Polskiego 68

1.11.4.) Miejscowość: Ełk

1.11.5.) Kod pocztowy: 19-300

1.11.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.11.9.) Numer telefonu: 877326467

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: poczta@administrator.elk.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: www.administrator.elk.pl

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzątania i utrzymania porządku na posesjach GMINY MIASTA EŁK, zarządzanych przez ADMINISTRATOR Sp. z o. o. w Ełku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-78b88e18-35ce-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00345958

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00007281/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania porządku na posesjach GMINY MIASTA EŁK, zarządzanych przez „ADMINISTRATOR” Sp. z o. o. w Ełku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-78b88e18-35ce-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:
  1. 1.
    W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
    Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień , który dostępny jest pod a dresem: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej: poczta@admninistrator.elk.pl .
  2. 2.
    Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie
    e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa »Regulamin Platformy e Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej
    https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych
dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):
  1. 1.
    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „ADMINISTRATOR”
    Sp. z o.o.; 19-300 Ełk, ul. Wojska Polskiego 68, tel. 732-64-55;
    www.administrator.elk.pl.
  2. 2.
    Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania
    i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej,
    archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
  3. 3.
    Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
    - ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
    - ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;
    - ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
    - art. 6 pkt.1 lit. c RODO;
    a przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
    ciążącego na administratorze.
  4. 4.
    Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
    celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie
    instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
    instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
    w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.
  5. 5.
    Posiada Pani/Pan prawo:
  6. 1)
    żądania dostępu do danych; w przypadku, gdy wykonanie tego obowiązku wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o
    udzielenie zamówienia;
  7. 2)
    żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z
    art. 76 Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
  8. 3)
    usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne
    do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
  9. 4)
    żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z
    art. 74 ust. 3 Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.
  10. 6.
    Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
    tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.
  11. 7.
    Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu
    podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
  12. 8.
    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  13. 9.
    Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w
    przepisach PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie
    zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
    Pzp.
  14. 10.
    Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu
    obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób
    fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z
    prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od
    wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie
    co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.-
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: W/ADM/2/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 560000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

  1. 1.
    Codziennym sprzątaniu i utrzymaniu porządku na terenie posesji oraz
    przylegających do niej chodników;
  2. 2.
    Sprzątanie, koszenie i pielęgnacji terenów zielonych: trawników, krzewów i
    drzew itp. wraz z usunięciem skoszonej trawy, wyciętych krzewów i drzew;
  3. 3.
    Grabienie liści w okresie jesiennym
  4. 4.
    W okresie zimowym usuwanie śniegu z ciągów pieszych, dojść do
    śmietników oraz parkingów na posesji i przylegającym do posesji chodniku
    oraz zapobieganie śliskości w/w (posypywanie piaskiem/solą).
  5. 5.
    Zgłaszanie konieczności ich wywozu odpadów i gabarytów,
  6. 6.
    Zgłaszanie konieczności dezynfekcji lub naprawy pojemników na śmieci.
  7. 7.
    Doraźne sprzątanie w nagłych przypadkach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-01 do 2024-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert:

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga
sposób punktowania):
Nazwa kryterium - Cena (Wc)
Waga - 100 pkt
Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów, przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 100, pozostałym ofertom
przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.
Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:
Wc = Cn/Cp x 100
Cn - najniższa oferowana cena
Cp - cena oferty porównywanej
Wc - wynik

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówieniaSekcja 6

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

  1. 1.
    Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 16 800,00 PLN
    (słownie: szesnaście tysięcy osiemset PLN).
  2. 2.
    Wadium winno być wniesione najpóźniej z upływem terminu na składanie
    ofert, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PKO BP SA:
    46 1020 4724 0000 3102 0038 8561.
  3. 3.
    Wadium może być wnoszone w formie przewidzianej w art. 97. ust. 7. ustawy
    Pzp.
  4. 4.
    Zwrot wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

  1. 1)
    Dopuszcza się zmianę sposobu wykonania przedmiotu zawartej umowy w
    następujących okolicznościach:
    a) w przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia polegającą na zmianie wielkości powierzchni do sprzątania lub utrzymania zieleni, powodująca konieczność wprowadzenia odpowiednich zmian w umowie;
    b) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia zgodnie warunkami określonymi w umowie;
    c) wstrzymania robót przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy którejkolwiek ze stron umowy;
    d) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz
    Wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia prac.
  2. 2.
    Zmiana wynagrodzenia określonego w umowie może nastąpić każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
    a) po upływie 6-ciu miesięcy obowiązywania umowy – na wniosek ,Wykonawcy – należne mu wynagrodzenie może zostać zwaloryzowane o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłaszany przez Prezesa GUS;
    b) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8ProceduraSekcja 8

8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-23 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-23 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-21

9Pozostałe informacjeSekcja 9

Do oferty należy dołączyć:
- Formularz ofertowy - interaktywny, dostępny na ezamówienia.gov.pl w widoku
przedmiotowego postępowania;
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnieniu warunków
udziału w postepowaniu (Załącznik nr 1);
- Kalkulacja cenowa – wartość oferty netto (Załącznik nr 2).

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90600000-3Usługi sprzątania oraz usługi sanit…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
454 107 zł
Próbka: 806 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
186 894 zł1 103 989 zł
Rozstęp międzykwartylowy
917 095 zł
Źródło próbki
CPV 90600000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
186 894 zł
Mediana
454 107 zł
Górny kwartyl
1 103 989 zł
Ten przetarg (560 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +23% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania

Termin składania ofert upływa 23.08.2023, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Gmina Miasto Ełk prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Ełk.
Tak. Wadium określono na 641 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 560 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90600000-3 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
KIO

Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO →