Sprzątania i utrzymania porządku na posesjach GMINY MIASTA EŁK, zarządzanych przez ADMINISTRATOR Sp. z o. o. w Ełku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień , który dostępny jest pod a dresem: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej: poczta@admninistrator.elk.pl .
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie
e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa »Regulamin Platformy e Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych
dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „ADMINISTRATOR”
Sp. z o.o.; 19-300 Ełk, ul. Wojska Polskiego 68, tel. 732-64-55;
www.administrator.elk.pl.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania
i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej,
archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
- ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
- ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;
- ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- art. 6 pkt.1 lit. c RODO;
a przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Posiada Pani/Pan prawo:
1) żądania dostępu do danych; w przypadku, gdy wykonanie tego obowiązku wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o
udzielenie zamówienia;
2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z
art. 76 Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne
do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z
art. 74 ust. 3 Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
Pzp.
10. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu
obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z
prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od
wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie
co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.-

trawników, krzewów i drzew itp. wraz z usunięciem skoszonej trawy, wyciętych krzewów i drzew; 3. Grabienie liści w okresie jesiennym 4. W okresie zimowym usuwanie śniegu z ciągów pieszych, dojść do śmietników oraz parkingów na posesji i przylegającym do posesji chodniku oraz zapobieganie śliskości w/w (posypywanie piaskiem/solą). 5. Zgłaszanie konieczności ich wywozu odpadów i gabarytów, 6. Zgłaszanie konieczności dezynfekcji lub naprawy pojemników na śmieci. 7. Doraźne sprzątanie w nagłych przypadkach.

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga
sposób punktowania):
Nazwa kryterium - Cena (Wc)
Waga - 100 pkt
Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów, przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 100, pozostałym ofertom
przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.
Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:
Wc = Cn/Cp x 100
Cn - najniższa oferowana cena
Cp - cena oferty porównywanej
Wc - wynik

szesnaście tysięcy osiemset PLN). 2. Wadium winno być wniesione najpóźniej z upływem terminu na składanie ofert, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PKO BP SA: 46 1020 4724 0000 3102 0038 8561. 3. Wadium może być wnoszone w formie przewidzianej w art. 97. ust. 7. ustawy Pzp. 4. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.

a) w przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia polegającą na zmianie wielkości powierzchni do sprzątania lub utrzymania zieleni, powodująca konieczność wprowadzenia odpowiednich zmian w umowie; b) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia zgodnie warunkami określonymi w umowie; c) wstrzymania robót przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy którejkolwiek ze stron umowy; d) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia prac. 2. Zmiana wynagrodzenia określonego w umowie może nastąpić każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) po upływie 6-ciu miesięcy obowiązywania umowy – na wniosek ,Wykonawcy – należne mu wynagrodzenie może zostać zwaloryzowane o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłaszany przez Prezesa GUS; b) zmiany stawki podatku od towarów i usług;