Dostawa oprogramowania dla potrzeb laboratorium Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Rybniku

Projekt „Wzmocnienie infrastruktury powiatowych stacji sanitarno–epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania” nr POIS.11.03.00-00-0192/22 realizowany w ramach osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020.

Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu a także informacje dotyczące specyfikacji połączenia i minimalne wymagania techniczne dotyczące
sprzętu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Rybniku dr inż. Michał Dudek, email: psse.rybnik@sanepid.gov.pl
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny wyznaczył inspektora ochrony danych, e-mail: iod.psse.rybnik@sanepid.gov.pl
Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa oprogramowania dla potrzeb laboratorium Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Rybniku
1) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
2) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona
dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej oraz porozumieniem w sprawie wspólnej realizacji Projektu „Wzmocnienie infrastruktury powiatowych stacji sanitarno–epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania.
3) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. d powyżej. Jeżeli
administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel
określony w lit. d powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz
udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
Szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu
postępowania oraz jego załączników.
Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Szczegółowe informacje w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowanie do zarządzania działalnością laboratorium badania wody wraz z systemem zarządzania zgodnie z PN-EN ISO 17025 dla maksymalnie 20 użytkowników w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Rybniku z licencją bezterminową oraz dostawa drukarki kodów kreskowych kompatybilnej z oprogramowaniem.
2. Oferowany przedmiot zamówienia:
a) winien pochodzić z oficjalnych kanałów sprzedaży producenta,
b) nie może posiadać wad fizycznych ani wad prawnych
c) rok produkcji drukarki nie wcześniej niż w 2023 r.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oprogramowanie wraz z wszelką dokumentacją dostarczoną przez producenta oprogramowania i drukarki
4. Zamawiający wymaga, by okres gwarancji oprogramowania oraz drukarki wynosił minimum 24 miesiące.
5. Wymagania dot. funkcjonalności oprogramowania opisane zostały w załączniku nr 1a do SWZ.

W kryterium ceny maksymalną liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną.
W kryterium „Modyfikacje dokumentów” oceniana będzie zwiększenie liczby modyfikacji dokumentów w stosunku do wymaganego.
Zamawiający wymaga w okresie gwarancji możliwość dokonania dwukrotnych modyfikacji dokumentów bez konieczności dokonywania dodatkowych opłat (ujętych w cenie ofertowej). Wskazanie mniej niż dwóch modyfikacji skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Brak informacji na druku oferty oznacza zaoferowanie minimalnego wymaganego zakresu.
Możliwość dokonania trzykrotnej bezpłatnej modyfikacji dokumentów w okresie gwarancji - 20 pkt
Możliwość dokonania czterokrotnej bezpłatnej modyfikacji dokumentów w okresie gwarancji - 40 pkt
Oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt w zakresie kryterium Modyfikacje dokumentów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu wartości punktowej wszystkich kryteriów.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem oprogramowania do zarządzania działalnością laboratorium badania wody.

a) W przypadku gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, warunek udziału w postępowaniu winien spełnić co najmniej jeden z członków konsorcjum;
b) Jeśli w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu wykonawca będzie polegał na zasobie innego podmiotu, to warunek w całości winien spełnić ten podmiot.
c) Jeśli wykonawca/podmiot udostępniający zdolności nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, winien on wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowi określonemu przez zamawiającego.

Wykaz wykonanych dostaw (oprogramowania opisanego w rozdziale II pkt 4.4 SWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

druk oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ oraz załącznik nr 1a - Opis przedmiotu zamówienia, 2) Oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia, w tym art. 109 ust.1. pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 3. Jeśli dotyczy: pełnomocnictwo 4. Jeśli dotyczy: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu wykazania umocowania 5. Jeśli dotyczy - zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów 6. Jeśli dotyczy - wykaz rozwiązań równoważnych 7. Jeśli dotyczy - zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia
pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w
postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
Oświadczenie z art 125 ust. 1 ustawy Pzp składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) W przypadku, jeżeli w trakcie wykonywania Umowy wystąpią okoliczności związane ze zmianą prawa powszechnie obowiązującego lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego, która powoduje konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonywania Umowy, odpowiedniej zmianie w stosunku do ww. okoliczności może ulec sposób realizacji Umowy lub zakres obowiązków Stron, a także odpowiednio termin wykonania Umowy;
2) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie podatku;
3) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z SWZ zmianie może ulec termin lub sposób wykonania Umowy.
4) w przypadku zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub środowiskowych niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami – zmianie może ulec sposób realizacji Umowy lub zakres obowiązków Stron, wynagrodzenie lub termin wykonania Umowy lub etapów, jednakże tylko w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia możliwości prawidłowego wykonania Umowy i osiągnięcia celów zamówienia określnych w SWZ;
5) w przypadku zmiany numeru katalogowego Oprogramowania/Sprzętu lub nazwy Oprogramowania/ Sprzętu przy zachowaniu jego parametrów (funkcjonalności) lub w przypadku zmiany parametrów (funkcjonalności) Oprogramowania/Sprzętu na korzystniejsze w wyniku ich udoskonalenia, zmianie mogą ulec ww. właściwości oferowanego przez Wykonawcę Sprzętu (Oprogramowania), przez ich dostosowanie do aktualnej oferty handlowej Wykonawcy;
6) w przypadku zmiany Oprogramowania/Sprzętu z uwagi na zaprzestanie ich produkcji, zmianie może ulec oferowany przez Wykonawcę Oprogramowanie/Sprzęt, pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę, że Oprogramowanie/Sprzęt wskazane w ofercie jest niedostępne na rynku, a Oprogramowanie/Sprzęt, który proponuje są równoważne bądź lepsze od dotychczas dostarczanych z jednoczesnym zachowaniem niezmienności cen oraz uzyskaniem akceptacji Zamawiającego;
7) zidentyfikowanie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie, zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy, zmiany dot. osób upoważnionych do odbioru przedmiotu zamówienia