„Dowożenie uczniów do Zespołu Szkół w Siemiątkowie i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Łaszewie na terenie Gminy Siemiątkowo w roku szkolnym 2023/2024 oraz transport powrotny.”

Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2020r. poz. 344 ). Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych (Platforma ZP) który dostępny jest po zalogowaniu na stronie
https://app.sidaspzp.pl
https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-siemiatkowo
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zaleca się , aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na platformie SIDAS, a nie za pośrednictwem e-mail. Pozostałe informacje zawarto w SWZ.

Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3
Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie ZP tj.:
a) Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne:
• dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s
• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z
systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 – lub nowsze wersje;
• zainstalowana przeglądarka internetowa: Firefox ver. 78 i późniejsze, Chrome ver 83 i późniejsze, Opera ver. 69 i późniejsze,
• włączona obsługa JavaScript,
• Zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader, str. 21
• Dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: png, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, odf, pdf, zip, 7zip, txt, ath, xml, dwg, xades, tar, 7z, eml, msg
• Informacja odnośnie kodowania i czasu odbioru danych:
− Plik załączony przez wykonawcę na Platformie ZP i zapisany nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ w systemie występuje jako plik zaszyfrowany,
− Jako czas złożenia oferty przez Platformie ZP przyjmuje się moment kliknięcia w opcję „Złóż ofertę”. Czas jest prezentowany w (hh:mm:ss) zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze.
• Czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.

1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany
i nie będą profilowane.
3. Ponadto:
-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Siemiątkowo ul. Władysława Reymonta 3A, 09-135 Siemiątkowo;
-w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych., email: dpo@siemiatkowo.pl ;
-Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:, Znak sprawy 271.11.2023, „Dowożenie uczniów do Zespołu Szkół w Siemiątkowie i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Łaszewie na terenie Gminy Siemiątkowo w roku szkolnym 2023/2024 oraz transport powrotny”;
-odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
-Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenie postępowania, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;
-obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
-w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
-posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
-nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Część 1, 2, 3 -aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 760, 919 ze zmianami). Ad.2) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej: Część 1, 2, 3 -1 osobą, posiadającą uprawnienia do kierowania pojazdami, umożliwiającymi dowiezienie dzieci do szkół i przedszkola oraz odwiezienie do domu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, Wykonawca zobowiązany będzie złożyć wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób – przygotowany wg Załącznika nr 5 do SWZ. Ad.3) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, wskazanym poniżej: Część 1, 2, 3 -co najmniej 1 pojazdem posiadającym: a) min. 12 miejsc siedzących, umożliwiającym dowiezienie dzieci do szkół i przedszkola oraz odwiezienie do domu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, b) ubezpieczonym w zakresie OC i NW c) oraz dopuszczonym do ruchu, zgodnie z ustawą z dnia 14 sierpnia 2020 r. o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2020 poz. 1517 ze zm.)

Ad.1) W zakresie posiadanych uprawnień Wykonawca zobowiązany będzie złożyć kopię aktualnych uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. o Transporcie drogowym ((Dz. U. z 2023 r. poz. 760, 919 ze zmianami).

Ad.2) Wykonawca zobowiązany będzie złożyć wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz osób – przygotowany wg Załącznika nr 5 do SWZ.

Ad.3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy którym Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia wraz z podaniem nazwy pojazdu oraz podstawy dysponowania.
Wykaz przygotowany wg Załącznika nr 6 do SWZ.

Do oferty należy dołączyć:
1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na które powołuje się Wykonawca, celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
6. Oświadczenie, zgodne z art. 117 ust 4 ustawy Pzp (dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) wskazujące, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie wg wzoru Wykonawcy).

Spełnianie warunków udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, konsorcjum.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, konsorcjum Wykonawców dokumenty wymienione w pkt VIb ppkt 4.1. – 4.3. SWZ składa ten Wykonawca, członek konsorcjum, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu. Oznacza to, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, konsorcjum Wykonawców, wykazują spełnienie warunków:
a) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i realizuje usługi, do których te uprawnienia są wymagane.
b) Warunek dotyczący dysponowania osobami i pojazdami – jeden lub kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Ponadto, zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie wg wzoru Wykonawcy).

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, korzystania z potencjału Podmiotu Trzeciego, oświadczenie:
-o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców, oraz podmiot trzeci na którego potencjał powołuje się Wykonawca,
-o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa Wykonawca/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, który/którzy spełnia/ją dany warunek w postępowaniu.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 455 ustawy Pzp lub w zakresie i na warunkach określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej Umowie.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w postaci zmiany:
2.1. terminów realizacji umowy z uwagi na działania siły wyższej, dla potrzeb umowy siła wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: katastrofalne działania przyrody, stany pandemii, stany klęski żywiołowej, stany zagrożenia epidemicznego (wystąpienie epidemii, w tym wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem i wprowadzenie obostrzeń i ograniczeń, w tym wprowadzenie edukacji zdalnej, hybrydowej,
2.2. wymuszonej działaniami organów państwowych i samorządowych, decyzjami sądów, w tym zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację zamówienia,
2.3. wywołanej okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie byli w stanie przewidzieć,
2.4. przebiegu tras pojazdów zadysponowanych do realizacji zamówienia, miejsc przystanków, godzin przyjazdu i odjazdu ze szkoły,
2.5. zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku:
konieczności wykonania usług, na skutek sytuacji określonej w pkt 1, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wystąpienia przesłanek określonych w art. 3571 Kodeksu Cywilnego,
2.5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części dotyczącej podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto, jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie w drodze ustawowej stawka podatku VAT będąca elementem wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana stawki VAT będzie miała zastosowanie do usług zrealizowanych po dacie wejścia w życie przepisów dotyczących zmiany stawki VAT,
2.5.2. w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej umowy;
3. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić pod rygorem nieważności, w formie pisemnego aneksu i tylko w granicach przewidzianych w umowie i ustawie Prawo zamówień publicznych. Dopuszcza się wprowadzenie zmian wynikających z § 12 ust. 2 pkt 2.2-2.4 na podstawie pisemnych bądź telefonicznych uzgodnień pomiędzy wykonawcą i zamawiającym, bez zawierania aneksu do umowy.
5. Strony umowy przewidują możliwość waloryzacji wynagrodzenia - jednostkowej ceny usługi netto za 1 km za świadczenie usługi objętej Przedmiotem umowy, prowadzącej do dokonania zmian jego wysokości. Waloryzacja będzie dokonywana z zachowaniem poniższych zasad:
a) jeżeli w czasie trwania umowy hurtowe ceny netto paliwa – oleju napędowego Ekodisel, publikowane przez PKN Orlen S.A. na stronie: https://www.orlen.pl/pl/dla biznesu/hurtowe-ceny-paliw zmienią się o co najmniej 20% względem hurtowej ceny paliwa netto przyjętej w dniu otwarcia oferty, każda ze Stron ma prawo wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia za jednostkowej ceny usługi netto za 1 km, określoną w § 6 ust. 1 umowy;
b) Strona żądająca zmiany wynagrodzenia na tej podstawie przedłoży do wniosku dowody mające wpływ zmiany ceny oleju napędowego na jednostkową cenę usługi netto za 1 km (pisemną kalkulację szczegółowo uzasadniającą zmianę ceny Przedmiotu umowy);
c) pierwsza waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest najwcześniej po upływie sześciu miesięcy realizacji usługi objętej Przedmiotem umowy;(...)
Pozostałe zapisy zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy.