Świadczenie usług dowozu uczniów do szkół w roku szkolnym 2023/2024

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
ZALECENIA:
1. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne
z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
3. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z
4. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania elektronicznego podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
6. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę
na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
7. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
8. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
9. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
10. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się wyłącznie na Platformie
za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, a nie
za pośrednictwem adresu email.
11. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
12. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
13. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Zakopane - Burmistrz Miasta Zakopane ul. Tadeusza Kościuszki 13, 34-500 Zakopane.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@zakopane.eu.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2023/2024:
Część 1: uczniów zamieszkałych w rejonie Gubałówki do Szkoły Podstawowej nr 2 im. B. Czecha w Zakopanem, ul. Skibówki 2d i z powrotem, tj. ze Szkoły Podstawowej nr 2 na Gubałówkę,
Przewidywana ilość uczniów – 11,
Uwaga: Jeżeli przewóz będzie się odbywał przez Kościelisko, koniecznym jest, aby pojazd dojeżdżał do przystanku Furmanowa I.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2023/2024:
Część 2: uczniów zamieszkałych w rejonie Gubałówki do Szkoły Podstawowej nr 5 im. Janusza Korczaka w Zakopanem, ul. Chramcówki 27 oraz ul. Nowotarska 42 i z powrotem, tj. z w/w ulic na Gubałówkę,
Przewidywana ilość uczniów: 13,
Uwaga: Jeżeli przewóz będzie się odbywał od strony miejscowości Ząb, koniecznym jest, aby pojazd dojeżdżał do przystanku Gubałówka (Kaplica).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2023/2024:
Część 3: uczniów z terenu Gminy Miasto Zakopane do Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczo-Opiekuńczych w Nowym Targu, ul. Jana Pawła II 85 i z powrotem, tj. z w/w placówki do miejsca zamieszkania poszczególnych uczniów,
Przewidywana ilość uczniów: 15,
Uwaga: W tym zadaniu przewoźnik dowozić będzie uczniów z ich miejsca zamieszkania, zgodnie z wykazem ulic:
- Kamieniec,
- Jagiellońska,
- Skibówki,
- Galicówka,
- Podhalańska,
- os. Kasprusie,
- Droga na Szymoszkową,
- Al. 3-go Maja,
- Cyrhla,
- os. Szymony,
- Bulwary Słowackiego.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2023/2024:
Część 4: uczniów z terenu Gminy Miasto Zakopane do Niepublicznego Przedszkola Terapeutycznego i Niepublicznej Szkoły Specjalnej w Nowym Targu, Al. Tysiąclecia 115 oraz do Ośrodka Rehabilitacyjno-Wychowawczego przy Polskim = Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Nowym Targu, ul. Podtatrzańska 47a i z powrotem, tj. z ww. placówek do miejsca zamieszkania poszczególnych uczniów,
Przewidywana ilość uczniów: 11,
Uwaga: Do Niepublicznego Przedszkola Terapeutycznego i Niepublicznej Szkoły Specjalnej przewoźnik dowozić będzie uczniów z ich miejsca zamieszkania zgodnie z wykazem ulic:
- Słoneczna,
- Kamieniec,
- Gimnazjalna,
- Sienkiewicza,
- Wojdyły,
- Jaszczurówka Bory.
przewidywana ilość uczniów: 6,
Do Ośrodka Rehabilitacyjno-Wychowawczego przy Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Nowym Targu, przewoźnik dowozić będzie uczniów z ich miejsca zamieszkania zgodnie
z wykazem ulic:
- Stachonie,
- Makuszyńskiego,
- Hrube Wyżne,
- Piaseckiego,
- Ubocz,
przewidywana ilość uczniów: 5.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2023/2024:
Część 5: uczniów z terenu Gminy Miasto Zakopane do Ośrodka Rehabilitacyjno-Wychowawczego przy Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Zakopanem, ul. Kamieniec 32 d i z powrotem, tj. z ww. placówki do miejsca zamieszkania poszczególnych uczniów,
Przewidywana ilość uczniów: 8,
Uwaga: W tym zadaniu przewoźnik dowozić będzie uczniów z ich miejsca zamieszkania, zgodnie z wykazem ulic:
- os. Bachledy,
- Żeromskiego,
- Chłabówka Górna,
- Przewodnika Krzeptowskiego,
- Krzeptówki,
- Hrube Wyżne,
- Nowotarska,
- Piłsudskiego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - (ust. 3);
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia warunku
w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej - (ust. 4).
3. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie posiadania uprawnień
do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów jeżeli wykaże, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydanego na mocy przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201),
4. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże, że:
1) dysponuje lub będzie dysponował pełnoletnimi, niekaranymi osobami, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone t.j.:
- osobami, które będą pełnić funkcje kierowców pojazdów wskazanych przez wykonawcę do świadczenia usług objętych danym zadaniem - posiadające aktualne prawo jazdy zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,
- osobami, które będą pełnić funkcje opiekunów w ramach danego zadania, posiadające wiedzę z zakresu udzielania pierwszej pomocy, nie figurujące w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
2) dysponują potencjałem technicznym tj. pojazdem lub pojazdami (każdy pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC, zapewniające wykonanie przewozów
w odpowiednich warunkach bezpieczeństwa, higieny i wygody) przeznaczonymi do przewozu osób o liczbie miejsc siedzących wymaganych dla danego zadania.
UWAGA !
• w każdym pojeździe musi być co najmniej jeden opiekun,
• opiekę podczas przewozu uczniów zapewnia przewoźnik,
• kierowca nie może pełnić jednocześnie roli kierowcy i opiekuna,
• wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwy wybór osoby opiekuna i za wszelkie szkody na osobach i rzeczach powstałych w związku z wykonywaniem przez opiekuna obowiązków,
• przewiduje się możliwość zmiany pojazdu, w przypadku zmiany ilości uczniów, lecz
o parametrach nie gorszych niż te, które wykazał w ofercie przetargowej,
• wykonawca zobowiązany jest wskazać konkretny pojazd, którym będzie regularnie świadczył usługę. W przypadku użycia pojazdu zastępczego obowiązuje pisemne zgłaszanie drogą elektroniczną (lub np. telefonicznie i następnie przesłanie pisma drogą elektroniczną) konkretnych okresów (dni lub kursów) wykonywanych pojazdem zastępczym,
• w celu realizacji umowy, wykonawca zobowiązany jest uzyskać od właściwego organu odpowiedniego zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych,
• w razie wystąpienia przejściowych okoliczności, a uniemożliwiających świadczenie usług wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o parametrach nie gorszych niż jego samochody oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą będą świadczyć usługi,
• wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją samochodu, zobowiązany jest
do uiszczania wszelkich opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy,
• wykonawca oświadcza, że zapoznał się z trasą, na której ma być świadczona usługa i nie wnosi do niej żadnych uwag oraz zastrzeżeń.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli, włącznie ze stanem
i wyposażeniem pojazdu.

1) licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydanego na mocy przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2022 r. poz. 2203),
2) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ)
Wykaz osób zawiera:
- informacje na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności,
- informacje o posiadanych uprawnieniach do kierowania pojazdami,
- informacje o podstawie dysponowania tymi osobami,
- informacje na temat wieku wskazanych opiekunów.
Do niniejszego wykazu osób wykonawca musi dołączyć:
- oświadczenie o niekaralności każdego opiekuna oraz każdego kierowcy, który będzie wykonywał usługę, (oświadczenie, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne, postępowanie dyscyplinarne oraz postępowanie o ubezwłasnowolnienie, nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo);
- oświadczenie każdego opiekuna, który będzie wykonywał usługę o posiadaniu wiedzy z zakresu udzielania pierwszej pomocy oraz niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w formie wypisu z ww. rejestru.
3) wykaz pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ).
Wykaz pojazdów zawiera:
- markę i model wskazanych pojazdów,
- numery rejestracyjne pojazdów,
- informacje o podstawie dysponowania tymi pojazdami,
- informacje o liczbie miejsc siedzących w pojazdach,
W niniejszym wykazie pojazdów wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu aktualnych badań technicznych i ubezpieczenia OC dla każdego wskazanego pojazdu oraz zapewnia wykonanie przewozów w odpowiednich warunkach bezpieczeństwa, higieny i wygody.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone
do oferty (załącznik nr 4 do SWZ).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia,
o których mowa w Rozdziale XIV ust. 2 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usług wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.