Dowóz dzieci do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Werbkowicach i pozostałych szkół na terenie Gminy Werbkowice w roku szkolnym 2023/2024

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Katarzyna Banaszek-Romańska, e-mail: katarzynabanaszek@werbkowice.pl .
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania RIP.271.14.2023.KBR
3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344z poźn. zm.).
4. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
5.Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: przetargi.werbkowice.pl
6. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z bieżącymi instrukcjami dostawcy kanału komunikacji (Platformy). Instrukcja Użytkownika - korzystania z Platformy Zamówień Publicznych znajduje się na Platformie zakupowej, w zakładce „Pomoc”
8. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej przetargi.werbkowice.pl . oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny a następnie ustanawia hasło.
9. Instrukcja Użytkownika – korzystania z Platformy znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc”.
10. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
11. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: przetargi.werbkowice.pl .
12. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy, przy pomocy modułu komunikacyjnego. Po złożeniu oferty komunikacja jest możliwa poprzez zakładkę „Twoje oferty”.
13. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM
14. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie – w przypadku np. awarii Platformy - komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: katarzynabanaszek@werbkowice.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Werbkowice;
2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:rodo@werbkowice.pl lub grzegorz.szajerka@gptogatus.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

ZADANIE NR 1- Część 1 – Przewóz uczniów wraz z zapewnieniem opieki podczas transportu do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Werbkowicach w ilości 122 osób, z czego: do Szkoły Podstawowej – 114 osób; do Przedszkola Samorządowego „Bajka” – 8 osób (w tym 4 pięciolatków).
Usługa świadczona będzie we wszystkie dni zajęć szkolnych w okresie od 4 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r. z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1211 ze zm). W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie Dyrektora szkoły w terminie min. 3 dni przed planowaną usługą.
Dowóz uczniów obejmuje przewóz uczniów z miejscowości zamieszkania do szkół na terenie gminy Werbkowice i odwiezienie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu. Pod pojęciem przewóz uczniów do szkół należy rozumieć dowóz uczniów z ustalonych miejsc zamieszkania do szkół przed rozpoczęciem zajęć i odwóz uczniów ze szkół do ustalonych miejsc ich zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych.
Trasy przejazdów winny być realizowane na zasadzie komunikacji publicznej, ogólnodostępnej z pierwszeństwem przejazdu wskazanych w niniejszym postępowaniu uczniów.
Rzeczywista liczba uczniów objętych przewozem w ramach niniejszego zamówienia, czyli faktyczna liczba biletów miesięcznych, będzie wynikała z sytuacji demograficznej, organizacji sieci szkół oraz obowiązujących przepisów prawa (np. objęcie przewozem lub wyłączenie z przewozu określonych grup uczniów).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – dla zadań 1-4.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
• Cena (C) – waga kryterium 60%;
• Średni wiek pojazdów (ŚWP) - waga kryterium 10%
• Czas podstawienia pojazdu zastępczego (CPPZ) – waga kryterium 30%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
• Cena (C) – waga 60 %
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” dla każdego z 5 zadań (części) będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
• Średni wiek pojazdów – waga 10 %
Podstawą przyznania punktów w kryterium „ŚWP” dla każdego z 4 zadań (części) będzie średni wiek pojazdów (lat) wskazany przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Średni wiek pojazdów liczony jest jako suma wieku wszystkich pojazdów (w latach) zgłoszonych przez Wykonawcę do realizacji zadania podzielona przez liczbę wszystkich pojazdów zgłoszonych przez Wykonawcę do realizacji zadania. Punktacja będzie liczona wg następujących zasad:
najniższy średni wiek pojazdów (lat)*
ŚWP = ------------------------------------------------ x 10 pkt
średni wiek pojazdów oferty ocenianej (lat)
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
• Czas podstawienia pojazdu zastępczego – waga 30% - Punkty dla każdego z 5 zadań (części) będą przyznawane ofertom w odniesieniu do czasu podstawienia pojazdu zastępczego do przewozów uczniów w ramach przedmiotowego zamówienia wg następujących zasad:

Czas podstawienia pojazdu zastępczego Cppz
Liczba punktów
60 minut (wymagany)
Wp = 0
45 minut
Wp = 15
30 minut
Wp = 30


• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów, uzyskaną po zsumowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert, tj. P= C+ŚWP +CPPZ,
gdzie:
P – ogólna liczba punktów przyznanych ofercie,
C – punkty w kryterium cena,
ŚWP - punkty w kryterium średni wiek pojazdów
CPPZ– czas postawienia pojazdu zastępczego.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

ZADANIE NR 2- Cześć 2 – Przewóz uczniów wraz z zapewnieniem opieki podczas transportu do Publicznej Szkoły Podstawowej w Hostynnem Kolonii – 19 osób.
Usługa świadczona będzie we wszystkie dni zajęć szkolnych w okresie od 4 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r. z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1211 ze zm). W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie Dyrektora szkoły w terminie min. 3 dni przed planowaną usługą.
Dowóz uczniów obejmuje przewóz uczniów z miejscowości zamieszkania do szkół na terenie gminy Werbkowice i odwiezienie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu. Pod pojęciem przewóz uczniów do szkół należy rozumieć dowóz uczniów z ustalonych miejsc zamieszkania do szkół przed rozpoczęciem zajęć i odwóz uczniów ze szkół do ustalonych miejsc ich zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych.
Trasy przejazdów winny być realizowane na zasadzie komunikacji publicznej, ogólnodostępnej z pierwszeństwem przejazdu wskazanych w niniejszym postępowaniu uczniów.
Rzeczywista liczba uczniów objętych przewozem w ramach niniejszego zamówienia, czyli faktyczna liczba biletów miesięcznych, będzie wynikała z sytuacji demograficznej, organizacji sieci szkół oraz obowiązujących przepisów prawa (np. objęcie przewozem lub wyłączenie z przewozu określonych grup uczniów).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – dla zadań 1-4.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
• Cena (C) – waga kryterium 60%;
• Średni wiek pojazdów (ŚWP) - waga kryterium 10%
• Czas podstawienia pojazdu zastępczego (CPPZ) – waga kryterium 30%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
• Cena (C) – waga 60 %
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” dla każdego z 5 zadań (części) będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
• Średni wiek pojazdów – waga 10 %
Podstawą przyznania punktów w kryterium „ŚWP” dla każdego z 4 zadań (części) będzie średni wiek pojazdów (lat) wskazany przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Średni wiek pojazdów liczony jest jako suma wieku wszystkich pojazdów (w latach) zgłoszonych przez Wykonawcę do realizacji zadania podzielona przez liczbę wszystkich pojazdów zgłoszonych przez Wykonawcę do realizacji zadania. Punktacja będzie liczona wg następujących zasad:
najniższy średni wiek pojazdów (lat)*
ŚWP = ------------------------------------------------ x 10 pkt
średni wiek pojazdów oferty ocenianej (lat)
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
• Czas podstawienia pojazdu zastępczego – waga 30% - Punkty dla każdego z 5 zadań (części) będą przyznawane ofertom w odniesieniu do czasu podstawienia pojazdu zastępczego do przewozów uczniów w ramach przedmiotowego zamówienia wg następujących zasad:

Czas podstawienia pojazdu zastępczego Cppz
Liczba punktów
60 minut (wymagany)
Wp = 0
45 minut
Wp = 15
30 minut
Wp = 30


• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów, uzyskaną po zsumowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert, tj. P= C+ŚWP +CPPZ,
gdzie:
P – ogólna liczba punktów przyznanych ofercie,
C – punkty w kryterium cena,
ŚWP - punkty w kryterium średni wiek pojazdów
CPPZ– czas postawienia pojazdu zastępczego.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

ZADANIE NR 3- Cześć 3 – Przewóz uczniów wraz z zapewnieniem opieki podczas transportu do Szkoły Podstawowej w Sahryniu – 29 osób.
Usługa świadczona będzie we wszystkie dni zajęć szkolnych w okresie od 4 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r. z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1211 ze zm). W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie Dyrektora szkoły w terminie min. 3 dni przed planowaną usługą.
Dowóz uczniów obejmuje przewóz uczniów z miejscowości zamieszkania do szkół na terenie gminy Werbkowice i odwiezienie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu. Pod pojęciem przewóz uczniów do szkół należy rozumieć dowóz uczniów z ustalonych miejsc zamieszkania do szkół przed rozpoczęciem zajęć i odwóz uczniów ze szkół do ustalonych miejsc ich zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych.
Trasy przejazdów winny być realizowane na zasadzie komunikacji publicznej, ogólnodostępnej z pierwszeństwem przejazdu wskazanych w niniejszym postępowaniu uczniów.
Rzeczywista liczba uczniów objętych przewozem w ramach niniejszego zamówienia, czyli faktyczna liczba biletów miesięcznych, będzie wynikała z sytuacji demograficznej, organizacji sieci szkół oraz obowiązujących przepisów prawa (np. objęcie przewozem lub wyłączenie z przewozu określonych grup uczniów).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – dla zadań 1-4.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
• Cena (C) – waga kryterium 60%;
• Średni wiek pojazdów (ŚWP) - waga kryterium 10%
• Czas podstawienia pojazdu zastępczego (CPPZ) – waga kryterium 30%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
• Cena (C) – waga 60 %
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” dla każdego z 5 zadań (części) będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
• Średni wiek pojazdów – waga 10 %
Podstawą przyznania punktów w kryterium „ŚWP” dla każdego z 4 zadań (części) będzie średni wiek pojazdów (lat) wskazany przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Średni wiek pojazdów liczony jest jako suma wieku wszystkich pojazdów (w latach) zgłoszonych przez Wykonawcę do realizacji zadania podzielona przez liczbę wszystkich pojazdów zgłoszonych przez Wykonawcę do realizacji zadania. Punktacja będzie liczona wg następujących zasad:
najniższy średni wiek pojazdów (lat)*
ŚWP = ------------------------------------------------ x 10 pkt
średni wiek pojazdów oferty ocenianej (lat)
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
• Czas podstawienia pojazdu zastępczego – waga 30% - Punkty dla każdego z 5 zadań (części) będą przyznawane ofertom w odniesieniu do czasu podstawienia pojazdu zastępczego do przewozów uczniów w ramach przedmiotowego zamówienia wg następujących zasad:

Czas podstawienia pojazdu zastępczego Cppz
Liczba punktów
60 minut (wymagany)
Wp = 0
45 minut
Wp = 15
30 minut
Wp = 30


• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów, uzyskaną po zsumowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert, tj. P= C+ŚWP +CPPZ,
gdzie:
P – ogólna liczba punktów przyznanych ofercie,
C – punkty w kryterium cena,
ŚWP - punkty w kryterium średni wiek pojazdów
CPPZ– czas postawienia pojazdu zastępczego.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

ZADANIE NR 4- Cześć 4 – Przewóz uczniów wraz z zapewnieniem opieki podczas transportu do Publicznej Szkoły Podstawowej w Malicach – 39 osób (w tym 3 pięciolatków).
Usługa świadczona będzie we wszystkie dni zajęć szkolnych w okresie od 4 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r. z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1211 ze zm). W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie Dyrektora szkoły w terminie min. 3 dni przed planowaną usługą.
Dowóz uczniów obejmuje przewóz uczniów z miejscowości zamieszkania do szkół na terenie gminy Werbkowice i odwiezienie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu. Pod pojęciem przewóz uczniów do szkół należy rozumieć dowóz uczniów z ustalonych miejsc zamieszkania do szkół przed rozpoczęciem zajęć i odwóz uczniów ze szkół do ustalonych miejsc ich zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych.
Trasy przejazdów winny być realizowane na zasadzie komunikacji publicznej, ogólnodostępnej z pierwszeństwem przejazdu wskazanych w niniejszym postępowaniu uczniów.
Rzeczywista liczba uczniów objętych przewozem w ramach niniejszego zamówienia, czyli faktyczna liczba biletów miesięcznych, będzie wynikała z sytuacji demograficznej, organizacji sieci szkół oraz obowiązujących przepisów prawa (np. objęcie przewozem lub wyłączenie z przewozu określonych grup uczniów).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – dla zadań 1-4.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
• Cena (C) – waga kryterium 60%;
• Średni wiek pojazdów (ŚWP) - waga kryterium 10%
• Czas podstawienia pojazdu zastępczego (CPPZ) – waga kryterium 30%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
• Cena (C) – waga 60 %
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” dla każdego z 5 zadań (części) będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
• Średni wiek pojazdów – waga 10 %
Podstawą przyznania punktów w kryterium „ŚWP” dla każdego z 4 zadań (części) będzie średni wiek pojazdów (lat) wskazany przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Średni wiek pojazdów liczony jest jako suma wieku wszystkich pojazdów (w latach) zgłoszonych przez Wykonawcę do realizacji zadania podzielona przez liczbę wszystkich pojazdów zgłoszonych przez Wykonawcę do realizacji zadania. Punktacja będzie liczona wg następujących zasad:
najniższy średni wiek pojazdów (lat)*
ŚWP = ------------------------------------------------ x 10 pkt
średni wiek pojazdów oferty ocenianej (lat)
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
• Czas podstawienia pojazdu zastępczego – waga 30% - Punkty dla każdego z 5 zadań (części) będą przyznawane ofertom w odniesieniu do czasu podstawienia pojazdu zastępczego do przewozów uczniów w ramach przedmiotowego zamówienia wg następujących zasad:

Czas podstawienia pojazdu zastępczego Cppz
Liczba punktów
60 minut (wymagany)
Wp = 0
45 minut
Wp = 15
30 minut
Wp = 30


• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów, uzyskaną po zsumowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert, tj. P= C+ŚWP +CPPZ,
gdzie:
P – ogólna liczba punktów przyznanych ofercie,
C – punkty w kryterium cena,
ŚWP - punkty w kryterium średni wiek pojazdów
CPPZ– czas postawienia pojazdu zastępczego.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
◦ Wykonawca w tym zakresie powinien posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tj. Dz. U z 2022 r., poz. 2201 z póź. zm),
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) posiada odpowiednią liczbę autobusów/pojazdów, których suma miejsc siedzących odpowiada liczbie osób objętych przewozem tj. dla zadania Nr 1 – min. 122 miejsca siedzące, dla zadania oznaczonego Nr 2 – min. 19 miejsc siedzących, dla zadania oznaczonego Nr 3 – min. 29 miejsc siedzących, dla zadania oznaczonego Nr 4 – min. 39 miejsc siedzących, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
b) dysponuje odpowiednią liczbą osób skierowanych do realizacji zamówienia w tym: kierowców i opiekunów, przy czym osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usługi - kierowcy autobusu/pojazdu będą posiadać wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania przewozu osób;
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

• wykaz pojazdów, potwierdzający, że Wykonawca dysponuje taką liczbą autobusów, aby suma miejsc siedzących tych autobusów odpowiadała liczbie osób objętych przewozem z podaniem nr rejestracyjnego, nazwy producenta, marki, typu, modelu pojazdu, wieku pojazdu, liczby miejsc siedzących, wyposażenia, podstawy dysponowania - załącznik nr 7 do SWZ;
• wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 8 do SWZ;
• kopię licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j Dz. U z 2022 r., poz. 2001 z póź.zm), poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

wyznaczenie innych osób do kontaktu w sprawach realizacji umowy niż wskazane w § 8 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy oraz zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku, jeżeli konieczność zmian będzie wynikała ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w przypadku wejścia w życie zmiany ustawy o publicznym transporcie zbiorowym; 2) w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy w związku z wprowadzeniem lub zmianą podwykonawców; 3) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług 4) zmiana stawki minimalnego wynagrodzenia 5) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i nie można było ich przewidzieć na etapie zawarcia umowy. 6. Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany ceny jednego biletu miesięcznego netto, w przypadku wzrostu lub obniżenia cen ON o 15% w stosunku do ceny jednostkowej „ON” w ORLENIE ogłoszonej w dniu otwarcia ofert. Zmiana ceny będzie odbywać się wg następującego wzoru: Cw = Co x Pw/Po gdzie: Cw = cena biletu miesięcznego po waloryzacji Co = cena biletu miesięcznego zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy Po = średnia hurtowa cena ON obowiązująca w dniu ogłoszenia przetargu Pw = średnia hurtowa cena ON obowiązująca w dniu dokonywania waloryzacji. Przez średnią hurtową cenę ON rozumie się średnią obliczoną z cen oleju napędowego ekodiesel podaną przez producentów ORLEN na ich oficjalnych stronach internetowych. 7. Wykonawca, ubiegając się o zmianę wynagrodzenia z przyczyn, o których mowa w ust. 5, i 6 przedłoży kalkulację obejmującą wszelkie koszty mające wpływ na realizację zamówienia - dokumentując zmiany kosztu świadczenia usługi. 8. Zamawiający w terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, przekaże Wykonawcy informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 9. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia Strony, która inicjuje daną zmianę.