Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 3 lat

1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem: ZP-240-9/23/OG Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
1) osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia jest Aleksandra Krupa, e-mail: przetargi@katowice.so.gov.pl
2) osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego w zakresie procedury postępowania jest Grzegorz Poliwoda, e-mail: przetargi@katowice.so.gov.pl.
5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-228e5b09-2ac6-11ee-9aa3-96d3b4440790
6. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
7. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-228e5b09-2ac6-11ee-9aa3-96d3b4440790
8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
9. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
11. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
12. Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdziale IV SWZ.
13. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
14. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 3 lat w budynku przy ul. Francuskiej 38 w Katowicach w ilościach:
18 szt. urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4,
2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A3,
2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A3

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 ustawy PZP. Opcja dotyczy obu części postępowania.
2) Skorzystanie z opcji będzie polegało na:
a) zwiększeniu ilości wykonanych kopii w ramach zawartej umowy, do maksymalnie 10% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie dla danej części,
b) możliwości przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 3 miesiące w przypadku, o którym mowa w lit. a,
3) Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej. Podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach opcji stanowić będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy
4) Uprawnienie, o którym mowa wyżej, może być wykonywane wielokrotnie, aż do wyczerpania limitów określonych w pkt 2.
5) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w okresie trwania umowy.
6) Okolicznościami, które mogą skutkować skorzystaniem przez Zamawiającego z opcji są:
a) zaistnienie u Zamawiającego zwiększonego zapotrzebowania na ilość wykonywanych kopii,
b) uzyskanie przez Zamawiającego środków na sfinansowanie części zamówienia objętego opcją.
7) Skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w zakresie opcji.
8) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie rodzi dla Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 ustawy PZP. Opcja dotyczy obu części postępowania.
2) Skorzystanie z opcji będzie polegało na:
a) zwiększeniu ilości wykonanych kopii w ramach zawartej umowy, do maksymalnie 10% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie dla danej części,
b) możliwości przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 3 miesiące w przypadku, o którym mowa w lit. a,
3) Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej. Podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach opcji stanowić będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy
4) Uprawnienie, o którym mowa wyżej, może być wykonywane wielokrotnie, aż do wyczerpania limitów określonych w pkt 2.
5) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w okresie trwania umowy.
6) Okolicznościami, które mogą skutkować skorzystaniem przez Zamawiającego z opcji są:
a) zaistnienie u Zamawiającego zwiększonego zapotrzebowania na ilość wykonywanych kopii,
b) uzyskanie przez Zamawiającego środków na sfinansowanie części zamówienia objętego opcją.
7) Skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w zakresie opcji.
8) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie rodzi dla Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykonał, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była/jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych trwająca co najmniej 12 miesięcy o wartości co najmniej 30 000,00 złotych brutto.
Za jedno zamówienie Zamawiający uważa dostawy realizowane w ramach jednej umowy.

W przypadku umów obecnie trwających, Zamawiający wymaga aby wartość dotychczas zrealizowanej części umowy dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych była nie mniejsza niż 30 000,00 złotych brutto.

Pełnomocnictwo – wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik.
Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w sytuacji wskazanej w art. 117 ust. 3 ustawy PZP – wzór stanowi załącznik nr 1E do SWZ.
Zobowiązanie podmiotu trzeciego, na zasobach którego będzie polegał Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów trzecich – jeśli wymagane – wzór stanowi załącznik nr 1D do SWZ.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączać do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1E do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w rozdz. III pkt 3. ma zostać wykazane odrębnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu bazuje na udostępnionych zasobach podmiotu trzeciego – spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w rozdz. III pkt 3 musi zostać wykazane również przez ten podmiot.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). System automatycznie podpowiada dane podmiotu zalogowanego użytkownika wprowadzone w Module Tożsamości (podczas procesu rejestracji lub przez edycję danych podmiotu). Należy je zweryfikować i uzupełnić formularz o dane dotyczące statusu Wykonawcy, adresu poczty elektronicznej i nr telefonu. Jeśli ofertę składa konsorcjum wykonawców należy uzupełnić dane kolejnego Wykonawcy (lub wielu Wykonawców). Następnie należy wskazać Pełnomocnika - lidera konsorcjum.
Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia (konsorcjum).

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem przypadków w niej opisanych i mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,
2) niewyczerpania wynagrodzenia umownego w terminie, na jaki została zawarta umowa, określonym w § 3 ust. 2 umowy – w takim przypadku Strony mogą uzgodnić wydłużenie okresu realizacji umowy (z zastrzeżeniem opcji, która może dodatkowo wydłużyć okres trwania umowy),
3) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć,
3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części Przedmiotu Umowy, zrealizowanej po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części Przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2, 3 lub 4 będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub w zakresie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy.

Pozostałe informacje dotyczące zmian umowy znajdują się w załączniku nr 2 do SWZ