Świadczenie usług doradczych IT dla Urzędu Miasta Otwocka.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Otwock

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013268770

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Armii Krajowej 5

1.5.2Miejscowość

Otwock

1.5.3Kod pocztowy

05-400

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@otwock.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.otwock.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://otwock.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług doradczych IT dla Urzędu Miasta Otwocka.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9e32d6b4-cef3-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00311003

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-07-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00217723

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

WZP.271.19.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

160000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Analiza stanu faktycznego infrastruktury, wraz z wydaniem zaleceń naprawczych,
2. Reorganizacja zasad pracy, wdrożenie procedur i dokumentacji opisującej funkcjonowanie całego Wydziału Informatyki zgodnych z wymogami SZBI,
3. Nadzór inwestorski nad wdrożeniem systemu monitoringu infrastruktury sieciowej
i bezpieczeństwa EDR, NDR, SIEM oraz rozwiązania typu SOAR (po zakupie licencji oraz wdrożenia przez Zamawiającego),
4. Nadzór inwestorski nad modernizacją sieci wewnętrznej (w tym modernizacją pomieszczenia serwerowni),
5. Nadzór projektowy nad standaryzacją systemów operacyjnych stacji roboczych
i serwerów wykonywanych przez Wydział Informatyki,
6. Wdrożenie polityki kopii zapasowych zgodnych z wymogami SZBI,
7. Wdrożenie sieci wifi oraz reorganizacja sieci LAN/WAN w technologii Ubiquiti
(po zakupie sprzętu tego producenta przez Zamawiającego),
8. Wdrożenie zarządzania licencjami – legalizacja i inwentaryzacja zasobów stosowanych w Wydziale Informatyki,
9. Podnoszenie kwalifikacji pracowników Wydziału Informatyki Urzędu Miasta poprzez wewnętrzne szkolenia,
10. Koordynowanie innych projektów IT realizowanych w Urzędzie Miasta Otwock
w trakcie trwania umowy,
11. Przygotowanie do standaryzacji stacji roboczych, serwerów,
12. Standaryzacja pomieszczeń informatycznych, kwalifikacji urządzeń infrastruktury krytycznej,
13. Standaryzacja systemów operacyjnych stacji roboczych i serwerów,
14. Diagnozowanie oraz rozwiązywanie problemów technicznych jako drugiej linii wsparcia.
15. Za okres pracy wynoszący niepełny miesiąc Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do długości okresu świadczenia usługi.

4.5.3Główny kod CPV

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej

72800000-8 - Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów

72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

143910,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

146862,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

146862,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SMART ONE Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

1133049514

7.3.3Ulica

ul. Grochowska 326 lok. 3

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

03-838

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Dariusz Przestrzelski - NIP: 7181847524 – W zakresie konsultacji bezpieczeństwa sieci, IT – Secure Andrzej Chlibiuk - NIP: 8222031258 - W zakresie konsultacji modernizacji infrastruktury IT

8.1Data zawarcia umowy

2023-06-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

119400,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-12-31