Zakup filmów edukacyjnych dot. Systemu Monitorowania Usług Publicznych. Część II – realizacja filmów

1.Komunikacja odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r.,
poz. 344) za pośrednictwem Platformy zakupowej https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/. 2.Korzystanie z Platformy jest
bezpłatne. 3.Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje Regulamin https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin i
zobowiązuje się go przestrzegać. 4.Sposób korzystania z Platformy jest określa „Instrukcja dla Wykonawcy”:
https://zamowieniamswia.
ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&folder=000w&clientName=zamowienia-mswia& 5.Wykonawca w celu złożenia oferty
musi posiadać konto na Platformie. 6.Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych,
oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego
złożenia/wysłania na Platformie. 7.Wymagania sprzętowo-aplikacyjne do pracy na Platformie: podłączenie do Internetu: min 512
Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym
wspieranym przez producenta; wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome
lub MS Edge. 8.Formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Zaleca się stosowanie formatu .pdf. 9.Do złożenia
oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu
zaufanego lub podpisu osobistego. 10.Wymagania sprzętowo-aplikacyjne do złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
podłączony/wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
Wykonawcę; certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat
musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”). 11.Zalecane formaty
kwalifikowanego podpisu elektronicznego: dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; dokumenty w
formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać formatem XAdES o typie zewnętrznym. W przypadku wykorzystania formatu podpisu
XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików
XAdES. 12.Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu
elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania ustawy z 5.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z
2020r. poz. 1173, ze zm.). 13.Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. Postępowanie znajduje się w
zakładce „Lista postępowań PZP”. 14.Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za
pośrednictwem Platformy. 15.Serwis techn. Platformy dostępny jest w dniach pon.-pt. (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od
pracy) w godzinach 9:00-17:00 pod nr tel. 22 2572223 oraz e-mail: oneplace@marketplanet.pl 16.Wykonawcy w celu
bezproblemowej komunikacji powinni przed upływem terminu składania ofert przystąpić do postępowania na Platformie i posiadać
założone konto w aplikacji Marketplanet OnePlace. 17.Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach proceduralnych
związanych z postępowaniem upoważniony jest Pan Tomasz Kryształowicz tel. 226013526, e-mail: zamowienia@mswia.gov.pl.
18.Komunikacja ustna i za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dopuszczalna w odniesieniu do informacji, które nie są istotne,
w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert. 19.Wnioski, oświadczenia i dokumenty
przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą uwzględniane i rozpatrywane. 20.Zaleca się korespondencję
kierowaną do Zamawiającego opatrzyć numerem referencyjnym sprawy tj.: BF-WPP-2374-1-20-DFE-TP-TK/2023.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul.
Stefana Batorego 5, (kod pocztowy 02-591);
2) w sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą
elektroniczną na adres e-mail: iod@mswia.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5,
02-591 Warszawa;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach związanych z postępowaniem nr
BF-WPP-2374-1-20-DFE-TP-TK/2023 pn. „Zakup filmów edukacyjnych dot. Systemu Monitorowania Usług Publicznych" 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do
wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub
wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji ustalony przepisami ustawy Pzp oraz przepisami prawa
dotyczącego archiwizacji dokumentacji;
6) podanie danych jest niezbędne w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8) przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora,
usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji, oraz
wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do
wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in.
obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych,
których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny
wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje
już tymi informacjami.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych,
których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby
trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, Zamawiający prosi o
złożenie oświadczenia zawartego w treści formularza „OFERTA” (załącznik nr 8 do SWZ).

1. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu „System Monitorowania Usług Publicznych – wdrożenie SMUP” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
2. Zamówienie polegające na Przygotowaniu filmów edukacyjnych dot. SMUP jest udzielanie w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia:
Część I – przygotowanie 15 scenariuszy;
Część II – realizacja filmów (przedmiot niniejszego postępowania).
3. W ramach niniejszego przedmiotu zamówienia, w jego zakresie podstawowym, Zamawiający oczekuje przygotowania 10 filmów edukacyjnych dot. SMUP w oparciu o scenariusze przygotowane w ramach pierwszej części zamówienia, zgodnie z projektem Umowy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu Umowy.
4. W zakresie przedmiotu Umowy objętym prawem opcji Zamawiający oczekuje przygotowania maksymalnie 5 filmów edukacyjnych dot. SMUP.
5. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.

1) posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:  1 film (dokumentalny, promocyjny, reklamowy, szkoleniowy/ instruktażowy/ reportaż/relacje z wydarzeń) o czasie trwania nie krótszym niż 5 minut i o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto,  1 film (dokumentalny, promocyjny, reklamowy, szkoleniowy/ instruktażowy/ reportaż/relacje z wydarzeń) zawierający animacje komputerowe, o czasie trwania nie krótszym niż 5 minut i o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto,  1 film (dokumentalny, promocyjny, reklamowy, szkoleniowy/ instruktażowy/ reportaż/relacje z wydarzeń), o czasie trwania nie krótszym niż 5 minut i o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto, przygotowany na zlecenie jednostki sektora finansów publicznych,  1 film (dokumentalny, promocyjny, reklamowy, szkoleniowy/ instruktażowy/ reportaż/relacje z wydarzeń), o czasie trwania nie krótszym niż 5 minut i o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto, b) w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jeden film o czasie trwania nie krótszym niż 5 minut, z udziałem prezentera/aktora w studio telewizyjnym. Uwaga: W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko okres i zakres tej części umowy, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert. Warunek udziału w postępowaniu ma na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunku określonego w SWZ metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w SWZ. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunku udziału w postępowaniu. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować ekipą realizatorską składającą się z minimum 5 osób dedykowanych do realizacji zamówienia, w tym osobami pełniącymi niżej wymienione role:  kierownik produkcji – 1 osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 2 usług polegających na produkcji filmów (dokumentalnych/ promocyjnych/ reklamowych/, szkoleniowych/ instruktażowych/ reportaży/ relacji z wydarzeń), których wartość wynosiła łącznie minimum 75 000,00 zł brutto;  reżyser – 1 osoba z doświadczeniem w zakresie reżyserii, wynikającym z udziału w co najmniej trzech projektach związanych z przygotowaniem i realizacją min. 5 -minutowych filmów (dokumentalnych/ promocyjnych/ reklamowych/, szkoleniowych/ instruktażowych/ reportaży/ relacji z wydarzeń) w ostatnich 3-latach przed ogłoszeniem zamówienia a jeżeli okres jest krótszy – w tym okresie.  realizator postprodukcji - montażysta (offline i online) – 1 osoba z doświadczeniem w zakresie postprodukcji – wykonanie montażu filmów, wynikającym z udziału w co najmniej trzech projektach związanych z przygotowaniem i realizacją min. 5 -minutowych filmów (dokumentalnych/ promocyjnych/ reklamowych/, szkoleniowych/ instruktażowych/ reportaży/ relacji z wydarzeń) w ostatnich 3 latach przed ogłoszeniem zamówienia, a jeżeli okres jest krótszy – w tym okresie.  grafik i twórca animacji komputerowych – 1 osoba z doświadczeniem w zakresie tworzenia grafiki i animacji komputerowej (w tym 3D) oraz efektów specjalnych w filmie, wynikającym z udziału w co najmniej trzech projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów w ostatnich 3-latach przed ogłoszeniem zamówienia, a jeżeli okres jest krótszy – w tym okresie.  operator – 2 osoby z doświadczeniem w zakresie operatorskim, wynikającym z pełnienia funkcji operatora - udziału w co najmniej trzech projektach związanych z przygotowaniem i realizacją min. 5 -minutowych filmów (dokumentalnych/ promocyjnych/ reklamowych/, szkoleniowych/ instruktażowych/ reportaży/ relacji z wydarzeń) w ostatnich 3 latach przed ogłoszeniem zamówienia, a jeżeli okres jest krótszy – w tym okresie.  realizator dźwięku – 1 osoba odpowiedzialna za dźwięk podczas nagrania filmu posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie jako realizator dźwięku biorąca udział w co najmniej 3 produkcjach filmów (dokumentalnych/ promocyjnych/ reklamowych/, szkoleniowych/ instruktażowych/ reportaży/ relacji z wydarzeń).  oświetleniowiec – 1 osoba odpowiedzialna za odpowiednie oświetlenie na planie filmowym, posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie jako realizator oświetlenia przy produkcji 3 filmów (dokumentalnych/ promocyjnych/ reklamowych/, szkoleniowych/ instruktażowych/ reportaży/ relacji z wydarzeń). UWAGA 1: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji przez osoby posiadające kompetencje i spełniające wymogi w zakresie wykonania określonych zadań (np. operator/realizator postprodukcji-montażysta lub realizator postprodukcji- montażysta/realizator dźwięku/oświetleniowiec), za wyjątkiem sytuacji łączenia funkcji dwóch operatorów przez jedną osobę i pod warunkiem spełnienia przez tę osobę wymogów określonych dla tej funkcji oraz pod warunkiem, że jakość nagrań nie ucierpi ze względu na łączenie kilku funkcji przez jedną osobę. UWAGA 2: Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ;
3) oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SWZ;

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ;
UWAGA:
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 10 ust.
1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji
których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem
określonym w załączniku nr 2 do SWZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których
mowa w rozdz. 10 ust. 7, składa każdy z Wykonawców.