Opracowanie dokumentacji planistycznych dla Gminy Rawicz

1. Przedmiotem umowy jest Opracowanie dokumentacji planistycznych dla Gminy Rawicz. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części dotyczące opracowania następujących dokumentów:
1) CZĘŚĆ 1 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Rawicz Wschód” na podstawie uchwały nr XXVII/296/20 z dnia 28 października 2020 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Rawicz Wschód” w obrębie geodezyjnym Rawicz, gmina Rawicz, powierzchnia ok. 101 ha,
2) CZĘŚĆ 2 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego "Sierakowo Poligon" na podstawie uchwały nr XXVII/295/20 z dnia 28 października 2020 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego "Sierakowo Poligon" w obrębach geodezyjnych Sierakowo oraz Rawicz, gmina Rawicz, powierzchnia ok. 55 ha,
3) CZĘŚĆ 3 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Konarzewo” na podstawie uchwały
nr XXVII/294/20 z dnia 28 października 2020 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Konarzewo” w obrębie geodezyjnym Konarzewo, gmina Rawicz, powierzchnia ok. 517 ha,
4) CZĘŚĆ 4 - zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Rawicz Zachód-Sarnowa” na podstawie uchwały XXXVII/419/21 z dnia 30 czerwca 2021 r. powierzchnia ok. 3,5 ha.
2. Integralną częścią niniejszego dokumentu są następujące załączniki:
1) Projekt umowy wraz z wytycznymi przygotowania danych do zasilenia modułu iGeoPlan – załącznik nr 9,
2) Uchwała Nr XXVII/296/20 Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia 28 października 2020 r. – załącznik nr 10,
3) Uchwała Nr XXVII/295/20 Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia 28 października 2020 r. – załącznik nr 11,
4) Uchwała Nr XXVII/294/20 Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia 28 października 2020 r. – załącznik nr 12,
5) Uchwała nr XXXVII/419/21 Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia 30 czerwca 2021 r. – załącznik nr 13.
Zamawiający informuje, że pod linkiem https://rawicz.e-mapa.net/wykazplanow/ można zapoznać się dokumentami dot. aktualnego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Rawicz oraz z aktualnymi miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego w gminie Rawicz. Ponadto zamawiający informuje, że obecnie rozpoczęła się procedura zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Rawicz.
3. Zakres zamówienia obejmuje następujący zakres rzeczowy:
Opracowanie dokumentacji planistycznych:
1) CZĘŚĆ 1 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Rawicz Wschód”,
2) CZĘŚĆ 2 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego "Sierakowo Poligon",
3) CZĘŚĆ 3 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Konarzewo”,
4) CZĘŚĆ 4 - zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Rawicz Zachód Sarnowa”
w obrębach geodezyjnych Rawicz oraz Sarnowa, gmina Rawicz;
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
a) ustawą z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
(Dz.U. z 2021 r. poz. 741 ze zm.),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego z dnia 26 sierpnia 2003 r. (Dz.U. Nr 164, poz. 1587)
c) ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 247),
d) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Rawicz uchwalone przez Radę Miejską gminy Rawicz uchwałą nr II/11/18 z dnia 28 listopada 2018 r. dostępne pod adresem: https://rawicz.e-mapa.net/wykazplanow/ a także zgodnie z wymogami zawartymi w ustawach i przepisach odrębnych odnoszących się do przedmiotu umowy oraz: planowania i zagospodarowania przestrzennego, ochrony środowiska, przyrody, zabytków, prawa wodnego, ochrony gruntów leśnych i rolnych, rewitalizacji itd. oraz ochrony danych osobowych.
4. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących etapów:
1) Etap I
a) rozpoznanie stopnia dostępności materiałów koniecznych do realizacji zamówienia w urzędach
i instytucjach dysponujących tymi materiałami,
b) zgromadzenie kompletu materiałów wyjściowych, zebranie własnym kosztem i staraniem materiałów i danych niezbędnych do sporządzenia przedmiotu zamówienia,
c) dokonanie oceny istniejącego stanu zagospodarowania,
d) rozpatrzenie wniosków,
e) opracowanie wstępnej koncepcji projektu planu miejscowego (część graficzna na potrzeby konsultacji społecznych),
f) analiza wniesionych do wyłożonej koncepcji planu miejscowego uwag i sugestii Zamawiającego,
g) opracowanie koncepcji projektu planu miejscowego i przedstawienie jej Zamawiającemu celem zaakceptowania przed podjęciem dalszych działań. Koncepcja powinna uwzględniać wariantowość wprowadzanych zmian.
2) Etap II
a) sporządzenie projektu miejscowego planu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko,
b) uzyskanie pozytywnej opinii komisji urbanistyczno – architektonicznej o projekcie planu miejscowego
c) przygotowanie projektu planu miejscowego do przesłania do właściwych organów uzgadniających i opiniujących (materiał winien być przekazany w wymaganej ilości egzemplarzy dla każdego organu uzgadniającego i opiniującego odpowiednio w wersji papierowej i cyfrowej),
3) Etap III
a) wprowadzenie zmian wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień, korekta rysunku
i uchwały projektu planu miejscowego po uzgodnieniach oraz ponowne przesłanie w imieniu Zamawiającego projektu planu miejscowego właściwym organom uzgadniającym i opiniującym,
b) przygotowanie projektu planu miejscowego i przekazanie Zamawiającemu do wyłożenia do publicznego wglądu,
c) wyłożenie projektu planu miejscowego do publicznego wglądu oraz udział w dyskusji publicznej,
4) Etap IV
a) przekazanie Zamawiającemu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (tekst ostateczny uchwały i wszystkie z wymaganych przepisami załączniki do uchwały)
5) Etap V
a) przedstawienie Radzie Miejskiej Gminy Rawicz projektu uchwały w sprawie planu miejscowego podczas posiedzenia Komisji Problemowych Rady Miejskiej Gminy Rawicz oraz na sesji rady gminy,
b) przygotowanie w imieniu Zamawiającego materiałów na sesję rady gminy w celu uchwalenia planu miejscowego,
c) przekazanie Zamawiającemu wymaganej dokumentacji formalno – prawnej oraz planu miejscowego. (zgodnie z informacją podaną niżej).
5. Dokumentacja stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia winna być przekazana Zamawiającemu w następującej formie i ilości egzemplarzy:
1) Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego lub zmiana tego dokumentu:
a) część tekstowa: wersja papierowa w formacie A4 lub A3 - 2 egz. oraz wersja elektroniczna, w formacie plików doc, pdf (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) - 2 szt,
b) część graficzna - rysunek planu miejscowego (w skali 1 : 1000): wersja papierowa - 2 egz. oraz wersja elektroniczna na nośnikach elektronicznych (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w formie plików: pdf, geotiff, dwg/dxf łącznie z bezpłatnym programem do przeglądania tych plików graficznych; forma numeryczna planu miejscowego musi być zgodna z wymogami ustawy z dnia 4 marca 2010 roku o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. z 2021 r. poz. 214) oraz z wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 1 do umowy
c) dokumentacja formalno - prawna - 2 kpl (oryginał + kopia).
2) prognoza oddziaływania na środowisko:
a) część tekstowa: wersja papierowa w formacie A4 lub A3 – 2 egz. oraz wersja elektroniczna, w formacie plików doc, pdf (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) - 2 szt.,
b) część graficzna ( o ile prognoza zawiera część graficzną)– wersja papierowa w kolorze – 2 egz. oraz w wersja elektroniczna na nośnikach elektronicznych (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w formie plików: pdf, geotiff – 2 szt.
6. Zakres zamówienia obejmuje również uczestnictwo w czynnościach proceduralnych:
1) prace o charakterze proceduralnym, tj. redakcja kompletu ogłoszeń prasowych, obwieszczeń, zawiadomień wraz z rozdzielnikami,
2) prace wstępne przygotowawcze,
3) udział we wszystkich prezentacjach projektu planu miejscowego, m.in. w posiedzeniach komisji urbanistyczno – architektonicznej jak również innych posiedzeniach dotyczących przedmiotu zamówienia,
4) opracowanie stanowiska w sprawie uwag zawartych w opiniach i uzgodnieniach,
5) zorganizowanie wspólnie z Zamawiającym dyskusji publicznej dotyczącej projektu planu miejscowego,
6) spotkania z mieszkańcami miasta i gminy Rawicz,
7) analiza zebranych uwag i wniosków wynikłych ze spotkań z mieszkańcami,
8) w uzgodnieniu z Zamawiającym rozpatrzenie uwag wniesionych w związku z wyłożeniem projektu planu miejscowego i prognozy oddziaływania na środowisko, wprowadzenie zmian do tekstu planu miejscowego i rysunku projektu planu miejscowego odpowiednio do uwzględnionych uwag,
9) przygotowanie listy nieuwzględnionych uwag wraz z uzasadnieniem,
10) przygotowanie materiałów do Wojewody celem sprawdzenia zgodności z przepisami prawnymi,
11) wykonanie czynności niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia planu miejscowego do zgodności z przepisami prawa, w sytuacji stwierdzenia nieważności uchwały w całości lub w części na skutek ewentualnego rozstrzygnięcia nadzorczego wojewody lub wyroku sądu administracyjnego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oprócz ww. dokumentów innych dokumentów, których potrzeba wyłoni się w trakcie opracowywania przedmiotu zamówienia. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej oraz w projekcie umowy, a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca winien wykonać
w ramach przedmiotu zamówienia, kosztów i terminów wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem umowy jest Opracowanie dokumentacji planistycznych dla Gminy Rawicz. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części dotyczące opracowania następujących dokumentów:
1) CZĘŚĆ 1 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Rawicz Wschód” na podstawie uchwały nr XXVII/296/20 z dnia 28 października 2020 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Rawicz Wschód” w obrębie geodezyjnym Rawicz, gmina Rawicz, powierzchnia ok. 101 ha,
2) CZĘŚĆ 2 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego "Sierakowo Poligon" na podstawie uchwały nr XXVII/295/20 z dnia 28 października 2020 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego "Sierakowo Poligon" w obrębach geodezyjnych Sierakowo oraz Rawicz, gmina Rawicz, powierzchnia ok. 55 ha,
3) CZĘŚĆ 3 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Konarzewo” na podstawie uchwały
nr XXVII/294/20 z dnia 28 października 2020 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Konarzewo” w obrębie geodezyjnym Konarzewo, gmina Rawicz, powierzchnia ok. 517 ha,
4) CZĘŚĆ 4 - zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Rawicz Zachód-Sarnowa” na podstawie uchwały XXXVII/419/21 z dnia 30 czerwca 2021 r. powierzchnia ok. 3,5 ha.
2. Integralną częścią niniejszego dokumentu są następujące załączniki:
1) Projekt umowy wraz z wytycznymi przygotowania danych do zasilenia modułu iGeoPlan – załącznik nr 9,
2) Uchwała Nr XXVII/296/20 Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia 28 października 2020 r. – załącznik nr 10,
3) Uchwała Nr XXVII/295/20 Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia 28 października 2020 r. – załącznik nr 11,
4) Uchwała Nr XXVII/294/20 Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia 28 października 2020 r. – załącznik nr 12,
5) Uchwała nr XXXVII/419/21 Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia 30 czerwca 2021 r. – załącznik nr 13.
Zamawiający informuje, że pod linkiem https://rawicz.e-mapa.net/wykazplanow/ można zapoznać się dokumentami dot. aktualnego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Rawicz oraz z aktualnymi miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego w gminie Rawicz. Ponadto zamawiający informuje, że obecnie rozpoczęła się procedura zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Rawicz.
3. Zakres zamówienia obejmuje następujący zakres rzeczowy:
Opracowanie dokumentacji planistycznych:
1) CZĘŚĆ 1 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Rawicz Wschód”,
2) CZĘŚĆ 2 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego "Sierakowo Poligon",
3) CZĘŚĆ 3 - miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Konarzewo”,
4) CZĘŚĆ 4 - zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Rawicz Zachód Sarnowa”
w obrębach geodezyjnych Rawicz oraz Sarnowa, gmina Rawicz;
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
a) ustawą z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2021 r. poz. 741 ze zm.),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego z dnia 26 sierpnia 2003 r. (Dz.U. Nr 164, poz. 1587)
c) ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 247),
d) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Rawicz uchwalone przez Radę Miejską gminy Rawicz uchwałą nr II/11/18 z dnia 28 listopada 2018 r. dostępne pod adresem: https://rawicz.e-mapa.net/wykazplanow/ a także zgodnie z wymogami zawartymi w ustawach i przepisach odrębnych odnoszących się do przedmiotu umowy oraz: planowania i zagospodarowania przestrzennego, ochrony środowiska, przyrody, zabytków, prawa wodnego, ochrony gruntów leśnych i rolnych, rewitalizacji itd. oraz ochrony danych osobowych.
4. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących etapów:
1) Etap I
a) rozpoznanie stopnia dostępności materiałów koniecznych do realizacji zamówienia w urzędach
i instytucjach dysponujących tymi materiałami,
b) zgromadzenie kompletu materiałów wyjściowych, zebranie własnym kosztem i staraniem materiałów
i danych niezbędnych do sporządzenia przedmiotu zamówienia,
c) dokonanie oceny istniejącego stanu zagospodarowania,
d) rozpatrzenie wniosków,
e) opracowanie wstępnej koncepcji projektu planu miejscowego (część graficzna na potrzeby konsultacji społecznych),
f) analiza wniesionych do wyłożonej koncepcji planu miejscowego uwag i sugestii Zamawiającego,
g) opracowanie koncepcji projektu planu miejscowego i przedstawienie jej Zamawiającemu celem zaakceptowania przed podjęciem dalszych działań. Koncepcja powinna uwzględniać wariantowość wprowadzanych zmian.
2) Etap II
a) sporządzenie projektu miejscowego planu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko,
b) uzyskanie pozytywnej opinii komisji urbanistyczno – architektonicznej o projekcie planu miejscowego
c) przygotowanie projektu planu miejscowego do przesłania do właściwych organów uzgadniających
i opiniujących (materiał winien być przekazany w wymaganej ilości egzemplarzy dla każdego organu uzgadniającego i opiniującego odpowiednio w wersji papierowej i cyfrowej),
3) Etap III
a) wprowadzenie zmian wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień, korekta rysunku
i uchwały projektu planu miejscowego po uzgodnieniach oraz ponowne przesłanie w imieniu Zamawiającego projektu planu miejscowego właściwym organom uzgadniającym i opiniującym,
b) przygotowanie projektu planu miejscowego i przekazanie Zamawiającemu do wyłożenia do publicznego wglądu,
c) wyłożenie projektu planu miejscowego do publicznego wglądu oraz udział w dyskusji publicznej,
4) Etap IV
a) przekazanie Zamawiającemu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (tekst ostateczny uchwały i wszystkie z wymaganych przepisami załączniki do uchwały)
5) Etap V
a) przedstawienie Radzie Miejskiej Gminy Rawicz projektu uchwały w sprawie planu miejscowego podczas posiedzenia Komisji Problemowych Rady Miejskiej Gminy Rawicz oraz na sesji rady gminy,
b) przygotowanie w imieniu Zamawiającego materiałów na sesję rady gminy w celu uchwalenia planu miejscowego,
c) przekazanie Zamawiającemu wymaganej dokumentacji formalno – prawnej oraz planu miejscowego. (zgodnie z informacją podaną niżej).
5. Dokumentacja stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia winna być przekazana Zamawiającemu w następującej formie i ilości egzemplarzy:
1) Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego lub zmiana tego dokumentu:
a) część tekstowa: wersja papierowa w formacie A4 lub A3 - 2 egz. oraz wersja elektroniczna,
w formacie plików doc, pdf (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) - 2 szt,
b) część graficzna - rysunek planu miejscowego (w skali 1 : 1000): wersja papierowa - 2 egz. oraz wersja elektroniczna na nośnikach elektronicznych (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w formie plików: pdf, geotiff, dwg/dxf łącznie z bezpłatnym programem do przeglądania tych plików graficznych; forma numeryczna planu miejscowego musi być zgodna z wymogami ustawy z dnia 4 marca 2010 roku o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. z 2021 r. poz. 214) oraz z wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 1 do umowy
c) dokumentacja formalno - prawna - 2 kpl (oryginał + kopia).
2) prognoza oddziaływania na środowisko:
a) część tekstowa: wersja papierowa w formacie A4 lub A3 – 2 egz. oraz wersja elektroniczna, w formacie plików doc, pdf (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) - 2 szt.,
b) część graficzna ( o ile prognoza zawiera część graficzną)– wersja papierowa w kolorze – 2 egz. oraz w wersja elektroniczna na nośnikach elektronicznych (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w formie plików: pdf, geotiff – 2 szt.
6. Zakres zamówienia obejmuje również uczestnictwo w czynnościach proceduralnych:
1) prace o charakterze proceduralnym, tj. redakcja kompletu ogłoszeń prasowych, obwieszczeń, zawiadomień wraz z rozdzielnikami,
2) prace wstępne przygotowawcze,
3) udział we wszystkich prezentacjach projektu planu miejscowego, m.in. w posiedzeniach komisji urbanistyczno – architektonicznej jak również innych posiedzeniach dotyczących przedmiotu zamówienia,
4) opracowanie stanowiska w sprawie uwag zawartych w opiniach i uzgodnieniach,
5) zorganizowanie wspólnie z Zamawiającym dyskusji publicznej dotyczącej projektu planu miejscowego,
6) spotkania z mieszkańcami miasta i gminy Rawicz,
7) analiza zebranych uwag i wniosków wynikłych ze spotkań z mieszkańcami,
8) w uzgodnieniu z Zamawiającym rozpatrzenie uwag wniesionych w związku z wyłożeniem projektu planu miejscowego i prognozy oddziaływania na środowisko, wprowadzenie zmian do tekstu planu miejscowego i rysunku projektu planu miejscowego odpowiednio do uwzględnionych uwag,
9) przygotowanie listy nieuwzględnionych uwag wraz z uzasadnieniem,
10) przygotowanie materiałów do Wojewody celem sprawdzenia zgodności z przepisami prawnymi,
11) wykonanie czynności niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia planu miejscowego do zgodności z przepisami prawa, w sytuacji stwierdzenia nieważności uchwały w całości lub w części na skutek ewentualnego rozstrzygnięcia nadzorczego wojewody lub wyroku sądu administracyjnego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oprócz ww. dokumentów innych dokumentów, których potrzeba wyłoni się w trakcie opracowywania przedmiotu zamówienia. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej oraz w projekcie umowy, a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia, kosztów i terminów wykonania przedmiotu zamówienia.