„Dostawa sprzętu IT i oprogramowania – Cyfrowa Gmina”

Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Łaziska; https://gminalaziska.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl
5. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
6. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
7. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy zakupowej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, niniejszym informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Łaziska, adres: Łaziska 76, 24-335 Łaziska, tel. 81 8276920 e-mail: sekretariat@gminalaziska.pl
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez email: iod@zeto.lublin.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawa sprzętu IT i oprogramowania – Cyfrowa Gmina”, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi serwisu lub wsparcia dla Urzędu.
5. Pani/Pana dane osobowe zawarte w protokole postępowania wraz z załącznikami przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Pani/Pana dane osobowe zawarte w pozostałej dokumentacji będą przechowywane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani narusza przepisy RODO.
7. Podanie Pana/Pani danych jest obowiązkiem ustawowym, i ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniu.

1) Opis przedmiotu zamówienia zawierający parametry techniczne oferowanego sprzętu obejmujący informacje potwierdzające spełnianie parametrów zawartych w załączniku Nr 1 do SWZ dla dennej części,
2) karty techniczne lub inne dokumenty informacyjne zawierające parametry techniczne obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów zawartych w załączniku Nr 1 do SWZ,

Załączone do oferty przedmiotowe środki dowodowe będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złoży środki dowodowe niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż dwa (2) dni robocze. W przypadku załączenia do oferty błędnych przedmiotowych środków dowodowych, które będą zawierały parametry niezgodne z wymaganiami SWZ, oferta zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i będzie podlegała odrzuceniu zgodnie z art. 226 PZP.

1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie przedmiotu umowy, sposobu realizacji umowy, terminu i warunków płatności w przypadkach:
1) zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy wystąpią okoliczności powodujące, że niecelowe dla Zamawiającego byłoby wykonanie pełnego zakresu przedmiotu umowy, zmiana taka następuje w powyższym zakresie, w jakim wykonanie przedmiotu umowy stało się niecelowe, zmiana następuje z chwilą zawiadomienia o tym zakresie Wykonawcy przez Zamawiającego,
2) zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, terminu wykonania umowy, zakresu praw obowiązków stron, wysokości wynagrodzenia w razie wystąpienia siły wyższej lub w związku ze zdarzeniami powstałymi z przyczyn niezależnych od co najmniej jednej ze stron umowy, w tym z przyczyn zależnych od osób trzecich lub z powodu wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie zapobiec, pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności przyczynami tymi są stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego oraz ich skutki, zmiana następuje w szczególności poprzez zmianę zakresu przedmiotowego oraz zmianę terminu wykonania czynności, przerwę w wykonaniu umowy itp. oraz zmianę terminu obowiązywania umowy, co do okresu lub zakresu trwania przeszkody,
3) zmiany co do przedmiotu umowy, wynagrodzenia i terminu wykonania w razie braku dostępności towarów, materiałów, czy narzędzi niezbędnych do wykonania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym zastąpienie oferowanego sprzętu innym w razie zaprzestania jego produkcji lub braku dostępności o ile nowy spełnia minimalne wymagania Zamawiającego, zmiana następuje w zakresie, w jakim powyższe okoliczności mają wpływ na umowę,
4) w zakresie podwykonawcy dotyczące jego zmiany, zaprzestanie wykonywania umowy z udziałem podwykonawcy czy też wykonywania umowy z jego udziałem, zmiana następuje zgodnie z zapisami umowy i wymogami prawa w tym zakresie,
5) zmiany umowy dot. przedmiotu, terminów czy wynagrodzenia wynikające ze zmiany w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu składania ofert w postępowaniu o zawarcie umowy,
6) zmiany sposobu i warunków płatności pod warunkiem, że nie są one niekorzystne dla Zamawiającego,
7) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w razie:
a) zmiany zakresu rzeczowego Przedmiotu umowy, jeśli zmiana zakresu rzeczowego ma wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy,
b) zmiany stawki podatku od towarów i usług — VAT,
8) w razie złożenia wniosku o upadłość albo likwidację Wykonawcy lub producenta przedmiotu umowy co do przedmiotu umowy, praw i obowiązków stron, terminu obowiązywania umowy oraz wynagrodzenia w zakresie, w jakim powyższe zdarzenie ma wpływ na te elementy umowy czy to z przyczyn prawnych czy też faktycznych,
9) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, a nie prowadzi ona do zmiany istoty przedmiotu umowy.
3. W celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez którąkolwiek ze stron Strona wnioskująca zobowiązana jest pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy w zakresie zmian, wraz z ich uzasadnieniem.
4. Zmiany w rozumieniu art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129, ze zm.) nie stanowią:
1) zmiany danych związanych z obsługą organizacyjno-administracyjną umowy,
2) zmiany osób wskazanych w umowie i danych kontaktowych Zamawiającego i Wykonawcy.
Zmiana w powyższym zakresie nie wymaga aneksu do umowy. Zmiana jest skuteczna wobec drugiej strony pod warunkiem pisemnego zawiadomienia jej przez Stronę dokonującą zmiany.