[D/47/2023] Zakup i dostawa sprzętu AGD oraz sprzętu do Kosmetologii dla różnych jednostek UO

1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ.
2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą a
Zamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/791582
3. Jednocześnie wskazuje się, że w Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim jest Pan Jacek Najgebauer, tel. 77 452 7099, e-mail: iod@uni.opole.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/47/2023 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Posiadają Państwo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych
osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:

− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Część nr 1 - Zakup i dostawa ozonatora dla Instytutu Biologii – 1 szt.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ.

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie maksymalnie: dwudziestu ośmiu [28] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 4.1 SWZ jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w Formularzu ofertowym może uwzględnić krótszy termin wykonania przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż: siedem [7] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.; pkt 19.4 SWZ stosuje się.
4. Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela dwudziestu czterech [24] miesięcy gwarancji.
5. Okres gwarancji wskazany w pkt. 4 jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż trzydzieści sześć [36] miesięcy; pkt. 19.5 SWZ stosuje się.
6. Wykonaniem przedmiotu zamówienia jest dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia (o parametrach spełniających wymagania Zamawiającego) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie realizacji zamówienia.
7. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

Część nr 2 - Zakup i dostawa chłodziarko-zamrażarki dla Wydziału Nauk o Zdrowiu – 1 szt.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SWZ.

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie maksymalnie: dwudziestu ośmiu [28] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 4.1 SWZ jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w Formularzu ofertowym może uwzględnić krótszy termin wykonania przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż: siedem [7] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.; pkt 19.4 SWZ stosuje się.

4. Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela dwudziestu czterech [24] miesięcy gwarancji.

5. Okres gwarancji wskazany w pkt. 4 jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż trzydzieści sześć [36] miesięcy; pkt. 19.5 SWZ stosuje się.

6. Wykonaniem przedmiotu zamówienia jest dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia (o parametrach spełniających wymagania Zamawiającego) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie realizacji zamówienia.

7. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

Część nr 3 - Zakup i dostawa sprzętu stojącego do oczyszczania wodorowego dla Wydziału Nauk o Zdrowiu – 1 szt.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1C do SWZ.

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie maksymalnie: dwudziestu ośmiu [28] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 4.1 SWZ jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w Formularzu ofertowym może uwzględnić krótszy termin wykonania przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż: siedem [7] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.; pkt 19.4 SWZ stosuje się.

4. Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela dwudziestu czterech [24] miesięcy gwarancji.

5. Okres gwarancji wskazany w pkt. 4 jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż trzydzieści sześć [36] miesięcy; pkt. 19.5 SWZ stosuje się.

6. Wykonaniem przedmiotu zamówienia jest dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia (o parametrach spełniających wymagania Zamawiającego) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie realizacji zamówienia.

7. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

Część nr 4 - Zakup i dostawa urządzenia do mezoterapii mikroigłowej dla Wydziału Nauk o Zdrowiu – 3 szt.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do SWZ.

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie maksymalnie: dwudziestu ośmiu [28] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 4.1 SWZ jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w Formularzu ofertowym może uwzględnić krótszy termin wykonania przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż: siedem [7] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.; pkt 19.4 SWZ stosuje się.

4. Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela dwunastu [12] miesięcy gwarancji.

5. Okres gwarancji wskazany w pkt. 4 jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż dwudziestu czterech [24] miesiące; pkt. 19.5 SWZ stosuje się.

6. Wykonaniem przedmiotu zamówienia jest dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia (o parametrach spełniających wymagania Zamawiającego) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie realizacji zamówienia.

7. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

Część nr 5 - Zakup i dostawa sprzętu dla Kosmetologii Wydziału Nauk o Zdrowiu

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1E do SWZ.

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie maksymalnie: dwudziestu ośmiu [28] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 4.1 SWZ jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w Formularzu ofertowym może uwzględnić krótszy termin wykonania przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż: siedem [7] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.; pkt 19.4 SWZ stosuje się.

4. Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela dwunastu [12] miesięcy gwarancji.

5. Okres gwarancji wskazany w pkt. 4 jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż dwudziestu czterech [24] miesiące; pkt. 19.5 SWZ stosuje się.

6. Wykonaniem przedmiotu zamówienia jest dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia (o parametrach spełniających wymagania Zamawiającego) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie realizacji zamówienia.

7. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

Część nr 6 - Zakup i dostawa maski led fotonowej- tunelowej na twarz dla Wydziału Nauk o Zdrowiu –2 szt.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1F do SWZ.

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie maksymalnie: dwudziestu ośmiu [28] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 4.1 SWZ jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w Formularzu ofertowym może uwzględnić krótszy termin wykonania przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż: siedem [7] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.; pkt 19.4 SWZ stosuje się.

4. Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela dwunastu [12] miesięcy gwarancji.

5. Okres gwarancji wskazany w pkt. 4 jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż dwudziestu czterech [24] miesiące; pkt. 19.5 SWZ stosuje się.

6. Wykonaniem przedmiotu zamówienia jest dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia (o parametrach spełniających wymagania Zamawiającego) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie realizacji zamówienia.

7. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru formularza oferty.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru** - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia - dotyczy sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych.
5. Wypełniony opis przedmiotu zamówienia/ opis oferowanego towaru (zgodnie z wzorem – załącznik nr 1A-1F do SWZ odpowiednio do części). W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego wzoru, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru opisu oferowanego towaru.
UWAGA!
Zamawiający informuje, że niezłożenie wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego opisu przedmiotu zamówienia / opisu oferowanego towaru skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia, z zastrzeżeniem pkt. 7.5 SWZ – zdanie drugie.
Zamawiający informuje, że składany opis przedmiotu zamówienia/ opis oferowanego towaru nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy oraz nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym, tzn. nie podlega on uzupełnieniu.
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić opis przedmiotu zamówienia/ opis oferowanego towaru poprzez podanie m.in. Producenta sprzętu, modelu/typu sprzętu, innych określeń jednoznacznie określających oferowany sprzęt, wraz z szczegółowymi parametrami zaoferowanego towaru (odnoszących się do wymagań Zamawiającego) w kolumnie PARAMETRY OFEROWANE PRZEZ WYKONAWCĘ.
Jeżeli w Opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podaje wartości minimalne, maksymalne lub zakres, Wykonawca jest zobowiązany wskazać konkretne wartości oferowanego przedmiotu zamówienia odpowiednio do wymagań Zamawiającego określonych w kolumnie PARAMETRY WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO.
Zamawiający dopuszcza wpisanie wyrazu „TAK” lub „NIE” w sytuacji, w której Zamawiający wyraźnie wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia taką możliwość (poprzez zastosowanie ☐TAK ☐ NIE).
W przypadku, jeżeli danego parametru nie można opisać za pomocą jednoznacznych, konkretnych wartości / parametrów, z uwagi na specyfikę tego parametru, Zamawiający dopuszcza wpisanie zakresu / przedziału / minimum / maksimum / wartości granicznych w takim parametrze.
Zamawiający nie dopuszcza wpisania przez Wykonawcę określeń/parametrów niejednoznacznych lub niekonkretnych.

Ponadto w sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy:
6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
* wyjaśnienie w informacjach dodatkowych
** wyjaśnienie w informacjach dodatkowych

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.